Làm sao chuyển file Word sang PDF?
Thả một hay nhiều file .docx vào ô phía trên và bấm “Chuyển sang PDF”. Từng tài liệu được dàn trang và lưu thành file PDF cùng tên. Với một file, bạn tải PDF về ngay. Với nhiều file, bạn nhận được một file ZIP chứa mọi file PDF, và danh sách bên dưới kết quả hiện từng file kèm số trang và nút tải riêng. Đây là cách chuyển Word sang PDF hàng loạt mà không phải mở từng file.
Bạn không cần Microsoft Word, tài khoản hay ứng dụng nào. Công cụ chạy trên mọi trình duyệt hiện đại ở Windows, Mac, Android hay iPhone. File PDF mở ra giống nhau trên mọi thiết bị, và đó chính là lý do gửi PDF thay vì DOCX: người đọc thấy các trang đúng như bạn đã làm, mà không cần có phông chữ hay phiên bản Word giống bạn. Bài tập, luận văn hay đơn xin việc gửi đi dưới dạng PDF sẽ không bị xô lệch khi thầy cô hay nhà tuyển dụng mở ra.
Mẹo: Trước khi chuyển CV hay thư xin việc, hãy kiểm tra file có đuôi .docx chứ không phải .doc. Nếu là file .doc cũ, hãy mở bằng Word hoặc Google Docs và chọn “Lưu thành” .docx trước.
File PDF giữ lại những gì từ tài liệu của tôi?
Công cụ đọc khổ giấy, hướng giấy và lề của từng phần, nên một bảng khổ ngang giữa báo cáo khổ dọc vẫn giữ khổ ngang. Khoảng cách đoạn, thụt lề, căn lề và căn đều hai bên theo đúng kiểu định dạng của tài liệu, và dòng xuống đúng chỗ Word xuống dòng vì bố cục đo chữ bằng độ rộng của phông thật: Calibri, Cambria, Arial, Times New Roman và Courier New được khớp sát.
Danh sách gạch đầu dòng và đánh số giữ nguyên số thứ tự, kể cả danh sách nhiều cấp như 1.1 và 1.2. Bảng giữ độ rộng cột, đường viền, tô nền ô, ô gộp và chiều cao dòng, và dòng tiêu đề được đánh dấu lặp lại sẽ xuất hiện lại ở đầu mỗi trang mới. Điểm dừng tab có dấu chấm dẫn, ngắt trang, ảnh JPEG hay PNG, cùng đầu trang, chân trang có số trang như “Trang 2 trên 9” đều được vẽ. Ảnh JPEG được chép nguyên vào file PDF, nên không bị giảm chất lượng. Chữ tiếng Việt có dấu được hiển thị đầy đủ; những chữ nằm ngoài bảng mã phông gốc được vẽ bằng một phông dự phòng nhỏ, tải về ở lần đầu cần dùng.
Bản Beta còn những giới hạn nào?
Đây là bản Beta, và tốt hơn hết là nói rõ những gì nó chưa làm được. Khung văn bản, biểu đồ, hình SmartArt và hình vẽ chưa được chuyển. Chú thích cuối trang và chú thích cuối tài liệu chỉ hiện số thứ tự, không hiện nội dung chú thích. Hình ảnh nằm trôi cạnh chữ được đặt đúng chỗ tài liệu đặt, nhưng chữ không bao quanh chúng. Hình ảnh lưu ở định dạng cũ như EMF hay WMF hiện thành ô xám. Bảng có một dòng cao hơn cả trang, bố cục chia nhiều cột và chữ viết từ phải sang trái cũng chưa được xử lý tốt.
Khi file có một trong những thứ trên, dòng của file đó trong kết quả sẽ ghi rõ, ví dụ “Không chuyển được 2 khung văn bản”, để bạn biết cần kiểm tra file PDF nào. Tài liệu dùng phông chữ chúng tôi chưa có số đo, như Aptos, Segoe UI hay Georgia, được vẽ bằng một phông chuẩn gần giống, và một dòng có thể ngắt chữ sớm hơn hoặc muộn hơn so với Word. Với văn bản tiếng Việt, những chữ có dấu được vẽ bằng phông dự phòng có thể trông hơi khác phông gốc, nên hãy xem lại file PDF trước khi nộp.
Chuyển Word sang PDF online có an toàn không?
Có, với công cụ này, vì tài liệu của bạn không bao giờ bị tải lên. Bạn mở trang trên mạng, nhưng việc đọc, dàn trang và ghi file PDF đều diễn ra trong trình duyệt, ngay trên điện thoại hay máy tính của bạn. Không bản sao nào của file, tên file hay nội dung của nó bị gửi lên máy chủ, và không có gì được lưu lại sau khi bạn đóng trang.
Điều đó quan trọng với những tài liệu người ta hay chuyển nhất: hợp đồng, CV, thư mời nhận việc, phiếu lương và bài tập ở trường. Sau lần dùng đầu tiên, công cụ còn chạy được khi không có mạng, rất tiện khi đi xe khách hay khi 4G chập chờn. Chữ ngoài các ngôn ngữ Tây Âu, như tiếng Việt có dấu, chữ Hy Lạp, Kirin, Trung, Nhật, Hàn, Thái hay Hindi, cần tải một phông nhỏ ở lần đầu tài liệu dùng đến.