Cách chuyển PDF sang Word
Thả file PDF vào ô phía trên, chờ một chút để các trang được đọc, rồi bấm “Chuyển sang Word”. Bạn tải về một file DOCX chứa chữ của tài liệu. Mở bằng Word, Google Tài liệu, LibreOffice hay Pages và sửa như bình thường. File PDF gốc vẫn được giữ nguyên.
Công cụ đang ở bản Beta, và tốt hơn hết là nói rõ điều đó nghĩa là gì. Nó tập trung đưa chữ của bạn sang dạng chỉnh sửa được. Nó không cố dựng lại thiết kế trang, nên hãy coi kết quả là điểm khởi đầu để biên tập, không phải bản sao hoàn hảo của file PDF.
Mẹo: Nếu bạn chỉ cần sửa vài chỗ, như ngày tháng hay tên người, sửa trực tiếp trên PDF sẽ giữ bố cục y nguyên. Hãy chuyển sang Word khi bạn định viết lại phần lớn nội dung.
Định dạng có được giữ nguyên không?
Không, và đó là giới hạn chính của bản Beta này. Chữ được đưa sang thành các đoạn văn dàn lại theo thứ tự đọc. Phông chữ, cột, bảng, đầu trang và chân trang, hộp văn bản và hình ảnh không được dựng lại như trên trang. Một bài báo hai cột sẽ ra thành một dòng chữ liền, còn một cái bảng sẽ ra thành các dòng chữ.
Đó là sự đánh đổi, không phải lỗi bị giấu đi. Dựng lại bố cục trung thực là bài toán khó, và phần lớn công cụ miễn phí hứa hẹn “không mất định dạng” rốt cuộc vẫn cho ra kết quả lộn xộn. Công cụ này nói rõ để bạn quyết định trước khi bỏ thời gian. Khi bạn chỉ cần nội dung, nó nhanh và gọn. Khi thiết kế là quan trọng, hãy tiếp tục làm việc trên PDF.
Về dấu tiếng Việt: file DOCX lưu chữ ở dạng Unicode, nên PDF xuất từ Word, Google Tài liệu hay phần mềm kế toán hiện đại thường giữ đúng dấu. Nếu PDF được tạo từ văn bản cũ dùng phông TCVN3 hoặc VNI, chữ lấy ra có thể bị lỗi dấu ngay từ trong file. Trường hợp đó, chạy OCR trên file rồi mới chuyển sang Word thường cho chữ sạch hơn.
Chuyển PDF scan hoặc luận văn sang Word như thế nào?
PDF scan không có chữ cho bất kỳ công cụ chuyển đổi nào đọc, chỉ có ảnh của các trang. Hãy chạy công cụ OCR trước, nó đọc các bức ảnh và tạo ra PDF tìm kiếm được, rồi chuyển file đó ở đây. Kiểm tra kết quả cẩn thận, vì OCR có thể nhầm các ký tự giống nhau, nhất là dấu thanh tiếng Việt ở chữ nhỏ hay bản photo.
Với luận văn hay báo cáo dài do chính bạn viết, phần chữ sẽ chuyển sang tốt, nhưng chú thích chân trang, hình, chú thích hình và bảng sẽ cần dựng lại trong Word. Nếu bạn chỉ muốn sao chép vài đoạn sang tài liệu khác, công cụ lấy văn bản từ PDF cho bạn riêng phần chữ, dán và dọn nhanh hơn.
Chuyển PDF sang Word online có an toàn không?
Với công cụ này thì có, vì file không bao giờ bị tải lên. Bạn mở trang qua mạng, nhưng trình duyệt đọc PDF và tạo file DOCX ngay trên điện thoại hoặc máy tính của bạn. Không có bản sao nào của tài liệu hay nội dung của nó được gửi lên máy chủ.
Điều đó quan trọng với những file người ta hay chuyển đổi nhất: luận văn, hợp đồng, CV, báo cáo có số liệu chưa công khai. Bạn có thể kiểm tra trong tab Network của trình duyệt khi chuyển đổi, sẽ không có yêu cầu nào mang theo tài liệu của bạn.