Làm sao chỉnh sửa file PDF miễn phí?
Kéo thả file PDF vào ô phía trên và đợi một chút để các trang hiện ra. Chọn một công cụ trên thanh công cụ, nhấp vào chỗ cần sửa trên trang và thực hiện thay đổi. Chữ, hình vẽ, tô sáng và hình ảnh đều có công cụ riêng, và bạn có thể đổi qua lại bao nhiêu lần tùy thích. Khi đã vừa ý, hãy lưu lại, bạn sẽ tải về một file PDF mới còn file gốc vẫn như cũ.
Vì mọi thứ được đặt lên trên trang có sẵn, bố cục, phông chữ và hình ảnh của bản gốc được giữ nguyên. Đó là lý do chính để sửa thẳng trên PDF thay vì chuyển sang định dạng khác: không có gì bị xô dòng, không có gì bị lệch chỗ.
Mẹo: Phóng to trước khi đặt chữ nhỏ. Căn ngày tháng thẳng với dòng kẻ in sẵn dễ hơn nhiều khi bạn nhìn rõ dòng kẻ đó.
Làm sao sửa chữ trong file PDF?
Có hai trường hợp. Nếu bạn muốn chèn thêm chữ, hãy dùng công cụ chèn chữ và nhấp vào một chỗ trống. Nếu muốn đổi chữ đã có, hãy chọn chúng và gõ nội dung thay thế. Những sửa nhỏ như ngày tháng sai, tên viết nhầm hay số điện thoại mới đều làm tốt. Chữ tiếng Việt có dấu được hỗ trợ: phông chữ cần thiết được tải về ở lần đầu cần đến.
Hãy thực tế với những đoạn sửa dài. File PDF lưu mỗi dòng như một đoạn chữ đặt ở vị trí cố định, không phải một đoạn văn tự chảy, nên thêm một câu vào giữa sẽ không đẩy phần còn lại của đoạn văn xuống. Nếu cần viết lại toàn bộ, hãy chuyển file sang Word bằng công cụ PDF sang Word, sửa ở đó rồi xuất lại. Với tài liệu scan chỉ là hình ảnh, hãy chạy OCR trước để chữ trở thành chữ thật.
Nếu file PDF đã được ký số, mọi chỉnh sửa sẽ làm chữ ký số không còn hợp lệ. Hãy sửa trên bản chưa ký, hoặc giữ nguyên bản đã ký khi cần nộp.
Nên dùng công cụ nào cho việc của bạn?
Trang này là trình chỉnh sửa chung, và một số việc có trang riêng nhanh hơn.
- Ký tài liệu: dùng Chèn chữ ký vào PDF, chữ ký được giữ thành ảnh để dùng lại.
- Biểu mẫu có ô để đánh dấu và ô để điền: dùng Điền form PDF.
- Logo, ảnh chụp hay con dấu: dùng Chèn ảnh vào PDF.
- Chữ “BẢN NHÁP” hay “MẬT” lặp lại trên mọi trang: dùng Đóng dấu watermark PDF.
- Che hẳn một con số hay một cái tên, như số CCCD: dùng Che thông tin trong PDF. Một ô đen vẽ ở đây chỉ phủ lên chữ chứ không xóa chữ.
Mọi việc còn lại, như ghi chú, sửa lỗi, tô sáng và vẽ nhanh, là việc của trình chỉnh sửa này.
Chỉnh sửa PDF online có an toàn không?
Có, vì file không bị tải lên. Bạn mở trang trên mạng, nhưng trình duyệt thực hiện việc sửa ngay trên điện thoại hay máy tính của bạn. File PDF, chữ bạn gõ và hình bạn chèn không bao giờ đi đến máy chủ, nên không có gì để bị chặn lại và không có gì được lưu ở phía chúng tôi.
Bạn có thể tự kiểm chứng: mở tab Network của trình duyệt, sửa một file và quan sát. Chỉ có các yêu cầu tải chính trang web. Vì vậy đây là nơi hợp lý để sửa hợp đồng, ghi chú lên phiếu lương hay đánh dấu bản nháp mà bạn không muốn giao cho bên thứ ba.