Làm sao chèn chữ ký vào file PDF miễn phí?
Thả tài liệu vào ô phía trên, rồi tạo chữ ký. Bạn có thể vẽ trên màn hình, gõ tên theo kiểu chữ viết tay, hoặc tải lên ảnh chữ ký bạn đã ký trên giấy. Kéo nó đến dòng ký tên, chỉnh kích thước cho gọn trong chỗ trống, rồi lưu. Bản đã ký được tải về dưới dạng file PDF mới, còn bản gốc vẫn giữ nguyên.
Đặt chữ ký lên bất kỳ trang nào cần ký. Nếu hợp đồng yêu cầu ký nháy ở mỗi trang và ký đầy đủ ở trang cuối, hãy thêm lần lượt từng chữ ký rồi lưu một lần ở cuối.
Mẹo: Để chữ ký trông đẹp nhất, hãy ký bằng bút mực đậm lên tờ giấy trắng, chụp ảnh nơi đủ sáng và tải ảnh đó lên. Chữ ký trông như bản scan thường được chấp nhận hơn chữ ký run run vẽ bằng ngón cái. Nếu ảnh chữ ký quá to, hãy thu nhỏ trước bằng công cụ Thay đổi kích thước ảnh.
Làm sao ký file PDF trên điện thoại?
Mở trang bằng Chrome, Safari hoặc bất kỳ trình duyệt di động hiện đại nào và thêm file PDF từ mục Tệp, thư mục tải về hay file đính kèm bạn đã lưu từ Zalo. Vẽ bằng đầu ngón tay, hoặc dùng bút cảm ứng nếu có. Xoay ngang điện thoại để có thêm chỗ, rồi phóng to trước khi đặt chữ ký lên một dòng nhỏ.
Khi lưu, file nằm trong thư mục tải về, sẵn sàng đính kèm email hay gửi tin nhắn. Không cần cài đặt gì, không cần tạo tài khoản, rất tiện khi chủ nhà hay nhà tuyển dụng muốn nhận lại giấy tờ trong vòng một giờ.
Chữ ký trên file PDF có hợp lệ không?
Điều này tùy vào mục đích của tài liệu, nên hãy hiểu rõ công cụ này làm gì. Nó đặt một chữ ký điện tử dạng hình ảnh lên trang, tức là ảnh chữ ký của bạn. Với nhiều giấy tờ thường ngày, như đơn đăng ký thuê nhà, giấy đồng ý hay phiếu duyệt nội bộ, đó chính xác là điều bên kia yêu cầu.
Đây không phải chữ ký số. Chữ ký số dùng mật mã và chứng thư số từ một tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực để chứng minh ai đã ký và file chưa bị thay đổi kể từ đó. Ở Việt Nam, doanh nghiệp thường dùng chữ ký số qua USB token để ký hóa đơn điện tử, kê khai thuế hay nộp hồ sơ trên cổng dịch vụ công; ảnh chữ ký không thay thế được loại này. Một số hợp đồng, hồ sơ dự thầu và thủ tục hành chính cũng bắt buộc chữ ký số. Nếu không chắc, hãy hỏi người gửi tài liệu xem họ cần loại nào trước khi ký.
Ký file PDF online có an toàn không?
Chữ ký là thứ rất cá nhân, nên hỏi vậy là hoàn toàn hợp lý. Với công cụ này, chữ ký được tạo trong trình duyệt và được chính trình duyệt đặt lên trang. Cả tài liệu lẫn chữ ký đều không bị gửi lên máy chủ, nên không có bản sao nào tồn tại ở đâu ngoài máy bạn.
Bạn có thể tự kiểm chứng trong tab Network của trình duyệt khi đang ký. Nếu không muốn chữ ký dễ bị sao chép từ file chia sẻ, bạn có thể cho file đã ký qua công cụ Làm phẳng PDF để chữ ký thành một phần của trang, rồi đặt mật khẩu cho file trước khi gửi.