Cách đặt mật khẩu file PDF miễn phí
Thêm file và gõ mật khẩu. Thanh đo độ mạnh cho bạn biết mật khẩu yếu hay chắc chắn. Sau đó chọn những thao tác được phép, như in, sao chép hay chỉnh sửa, rồi bấm Đặt mật khẩu. Công cụ ghi ra một bản đã mã hóa và đưa cho bạn tải về, còn file gốc vẫn giữ nguyên.
Rất nhiều file PDF đáng được khóa lại: phiếu lương, sao kê ngân hàng, hợp đồng, bản scan CCCD, giấy khám bệnh và báo cáo chưa công bố. Email và Zalo rất tiện, nhưng tệp đính kèm có thể bị chuyển tiếp, bị để mở trên máy tính dùng chung hay gửi nhầm người. Mật khẩu đi theo chính file, nên nội dung vẫn không đọc được dù file PDF trôi dạt về đâu.
Mẹo: Hãy gửi mật khẩu qua một kênh khác với file. Nếu bạn gửi PDF qua email, hãy báo mật khẩu qua điện thoại hoặc tin nhắn, để một hộp thư bị lộ không làm lộ cả hai.
Làm sao chặn chỉnh sửa hoặc sao chép file PDF?
Bỏ tích những quyền bạn không muốn cấp: in, sao chép chữ hoặc chỉnh sửa. Cách này hợp với báo giá, tài liệu phát tay và bản nháp mà người khác nên đọc nhưng không thay đổi.
Hãy hiểu rõ những giới hạn này làm được gì. Chúng được lưu trong file dưới dạng chỉ dẫn, và nhiều trình đọc, trong đó có Acrobat, tuân theo. Tuy vậy, nhiều công cụ khác có thể gỡ chúng mà không cần biết mật khẩu nào. Nếu nội dung bắt buộc phải kín, mật khẩu mở file mới là thứ thật sự bảo vệ nó. Hãy dùng quyền sử dụng như một tín hiệu bổ sung, không phải lớp bảo vệ duy nhất.
Mã hóa PDF AES-256 mạnh đến mức nào?
AES-256 là chuẩn mã hóa mạnh, được dùng rộng rãi, và không ai đọc được file nếu không có mật khẩu. Trên thực tế, điểm yếu gần như luôn là mật khẩu bạn chọn chứ không phải thuật toán. Vài quy tắc tạo khác biệt lớn:
- Đặt mật khẩu dài. Một cụm bốn, năm từ không liên quan đến nhau vừa dễ nhớ vừa khó đoán.
- Tránh lựa chọn hiển nhiên. Ngày sinh, số điện thoại hay “123456” là những thứ ai cũng thử đầu tiên.
- Đừng dùng lại. Hãy chọn mật khẩu khác với mật khẩu email hay ngân hàng.
- Ghi lại an toàn. Không có cách khôi phục, nên hãy lưu vào trình quản lý mật khẩu trước khi gửi file.
Đặt mật khẩu PDF online có an toàn không?
Với công cụ này thì có, vì “online” chỉ là cách bạn mở trang web. Việc mã hóa chạy trong trình duyệt, ngay trên máy bạn. File và mật khẩu không bao giờ bị tải lên, điều rất quan trọng với một tài liệu mà ngay từ đầu bạn đã muốn bảo vệ. File ở trên máy bạn suốt quá trình, và không có gì phải cài đặt.
Chuẩn bị file để gửi cho người ngoài công ty? Hãy xóa các thông tin ẩn như tên tác giả trước, rồi mới đặt mật khẩu. Nếu sau này bạn cần gỡ lớp bảo vệ và vẫn nhớ mật khẩu, công cụ mở khóa PDF sẽ làm việc đó.