Làm sao gỡ mật khẩu khỏi file PDF?
Thêm file và gõ mật khẩu. Công cụ thử mật khẩu đó, nếu đúng, nó ghi ra một file PDF mới không còn lớp bảo vệ và cho bạn tải về. Nếu sai, bạn nhận được thông báo rõ ràng thay vì một file hỏng, để sửa lỗi gõ và thử lại. File gốc vẫn giữ nguyên.
Mật khẩu rất có ích khi tài liệu đang được gửi đi, nhưng lại phiền khi nó đã đến tay bạn. Ngân hàng gửi sao kê điện tử có mật khẩu, công ty gửi phiếu lương cũng vậy, và đơn vị cho vay, chủ nhà hay nơi xét duyệt visa có thể yêu cầu một bản mở ra không cần mật khẩu. Gỡ mật khẩu khỏi bản của chính bạn giữ nguyên nội dung. File chỉ đơn giản là mở ra mà không hỏi gì.
Mẹo: Sau khi mở khóa, hãy cất file mới ở nơi an toàn, vì nó không còn hỏi mật khẩu nữa. Nếu file vẫn chứa thông tin nhạy cảm, bạn có thể đặt lại mật khẩu mới trước khi gửi tiếp.
Có mở khóa file PDF mà không cần mật khẩu không?
Không, và đó là chủ ý. Đây không phải công cụ bẻ khóa mật khẩu. Nó không khôi phục được mật khẩu đã quên và không mở tài liệu bạn không có quyền mở. Bạn cung cấp mật khẩu, công cụ dùng nó để mở file và lưu một bản không còn khóa. Nếu bạn không có mật khẩu, hãy hỏi người hoặc tổ chức đã gửi file. Với sao kê ngân hàng, tổng đài chăm sóc khách hàng của ngân hàng là nơi nên hỏi; nhiều ngân hàng ghi cách đặt mật khẩu ngay trong email gửi sao kê.
Mở khóa nên là một tiện ích cho chủ sở hữu file, chứ không phải cách để lách qua lớp bảo mật của người khác.
Làm sao gỡ giới hạn không cho in, không cho copy?
Một số file PDF mở ra bình thường nhưng không cho in, không cho copy chữ hay không cho chỉnh sửa. Chúng mang một mật khẩu phân quyền do người tạo file đặt. Nếu bạn biết mật khẩu đó, hãy nhập ở đây và bản bạn tải về sẽ không còn giới hạn. Điều tương tự áp dụng với file bị khóa hoàn toàn: khi lớp mã hóa được gỡ bỏ, các giới hạn gắn với nó cũng biến mất. Vài điều cần kiểm tra nếu mọi thứ không suôn sẻ:
- Báo sai mật khẩu. Kiểm tra phím Caps Lock, khoảng trắng ở cuối, và các ký tự dễ nhầm như chữ O và số 0, hay chữ l và số 1.
- Công cụ khác từ chối file. Ghép, chỉnh sửa và các công cụ tương tự thường không làm việc được với file PDF đã mã hóa. Hãy mở khóa trước rồi làm tiếp.
- Muốn khóa lại. Cho bản đã mở khóa qua công cụ Đặt mật khẩu PDF và chọn mật khẩu mới.
Mở khóa file PDF online có an toàn không?
Ở đây thì có, vì file không bao giờ lên mạng. Việc mở khóa chạy trong trình duyệt, ngay trên máy bạn. Sao kê ngân hàng, phiếu lương hay hợp đồng cùng mật khẩu bảo vệ chúng không bao giờ bị tải lên, ghi lại hay lưu trữ. Với công cụ này điều đó càng quan trọng, vì một file PDF bị khóa hầu như luôn là file riêng tư. File nằm trên máy bạn trong suốt quá trình, và không cần cài đặt gì.