Làm sao ghép nhiều file PDF thành một?
Thêm các file PDF, kiểm tra thứ tự trong danh sách rồi bấm “Ghép PDF”. File đầu tiên trong danh sách sẽ thành những trang đầu của kết quả, các file sau lần lượt nối tiếp. Chữ, ảnh và khổ trang được sao chép y nguyên, nên file đã ghép trông giống hệt các file gốc đặt nối nhau.
Ghép file rất tiện mỗi khi nhiều tài liệu cần đi cùng nhau: bộ hồ sơ xin việc gồm CV, đơn xin việc, bằng cấp và bản scan CCCD, hồ sơ xin học bổng gồm bài luận và bảng điểm, hay hóa đơn hằng tháng gửi cho kế toán. Nhiều cổng nộp hồ sơ chỉ nhận một file đính kèm, và người duyệt hồ sơ cũng dễ đọc một tài liệu sắp xếp gọn gàng hơn là năm file rời rạc.
Ghép PDF online có an toàn không?
Ở đây thì có, vì không có gì được đưa lên mạng. Khi bạn mở trang này, trình duyệt tải về một chương trình nhỏ. Chương trình đó đọc file của bạn, tạo PDF mới và trả lại dưới dạng file tải về, tất cả diễn ra trên máy bạn. Không máy chủ nào nhận được bản sao, nên không có gì để lưu trữ, rò rỉ hay phải xóa sau này.
Bạn có thể tự kiểm tra. Trên máy tính, mở công cụ dành cho nhà phát triển của trình duyệt, chuyển sang tab Network rồi ghép thử một file. Bạn sẽ thấy trang tải mã của chính nó, nhưng file PDF của bạn không hề được gửi đi, vì toàn bộ công việc diễn ra tại máy. Điều này đặc biệt quan trọng với sao kê ngân hàng, hợp đồng đã ký, giấy tờ khám bệnh hay bản scan CCCD, những thứ bạn không muốn giao cho máy chủ của người lạ.
Mẹo: Nếu file có mật khẩu mở, hãy mở khóa trước rồi mới ghép. File chỉ hạn chế in hoặc chỉnh sửa thường ghép được ngay.
Ghép PDF trên iPhone hoặc Android như thế nào?
Bạn không cần laptop hay ứng dụng. Mở trang này bằng Safari, Chrome hoặc Firefox trên điện thoại, chạm nút chọn file và lấy PDF từ ứng dụng Tệp, thư mục tải về hoặc thư mục đám mây hiện trong trình chọn file.
Sắp xếp bằng nút lên và xuống, chạm “Ghép PDF” rồi lưu kết quả. File đã ghép nằm ngay trên điện thoại, sẵn sàng đính kèm email, gửi qua Zalo hay tải lên biểu mẫu. Vì không có gì phải tải lên, việc ghép vẫn nhanh kể cả khi mạng 4G chập chờn.
Có ghép PDF với ảnh chụp hoặc bản scan được không?
Công cụ này chỉ ghép file PDF. Nếu một số trang của bạn là ảnh JPG hoặc PNG, ví dụ ảnh chụp trang giấy đã ký hay ảnh hai mặt CCCD, hãy chuyển chúng sang PDF bằng công cụ chuyển ảnh sang PDF trước, rồi ghép tất cả ở đây. Vài mẹo để có kết quả gọn gàng:
- Khổ trang khác nhau vẫn được. Trang Letter và trang A4 có thể nằm chung một PDF. Mỗi trang giữ nguyên khổ và hướng của nó.
- Sửa trang sau khi ghép. Nếu một file có trang trắng hoặc trang thừa, cứ ghép trước rồi xóa hoặc sắp xếp lại trang trong file hoàn chỉnh.
- Chú ý giới hạn dung lượng. Nếu file ghép quá nặng so với giới hạn của cổng nộp hồ sơ hay email, ví dụ dưới 2 MB hoặc 5 MB, hãy nén nó sau đó.
- Đặt tên dễ nhớ. File tải về có tên chung chung, nên hãy đổi thành tên dễ nhận ra, như tên hồ sơ kèm ngày tháng.
- Lưu ý file có chữ ký số. Ghép một PDF đã được ký số, như bản sao chứng thực điện tử, sẽ làm chữ ký số đó không còn hiệu lực trong file mới. Hãy gửi kèm file gốc nếu nơi nhận cần kiểm tra chữ ký.