Làm sao tách file PDF thành nhiều file?
Thả file PDF vào, chọn một trong ba cách tách và bấm “Tách PDF”. Mỗi cách hợp với một kiểu tài liệu khác nhau:
Theo khoảng trang. Gõ các đoạn bạn muốn, như 1-3, 4-10, 11-20. Mỗi khoảng tạo ra một file PDF. Cách này hợp với báo cáo, giáo trình hay bộ hồ sơ mà bạn đã biết mỗi phần bắt đầu và kết thúc ở đâu. Nhiều người gọi việc này là cắt file PDF theo số trang; ở đây nó được gọi là tách, để không nhầm với cắt lề.
Cứ N trang một file. Nhập một con số và công cụ bắt đầu file mới sau mỗi chừng ấy trang. Nếu máy scan cho ra một xấp tờ khai mỗi tờ hai trang, chọn 2 sẽ cho bạn mỗi tờ khai một file. Muốn tách file PDF thành 2 trang một file, đây chính là cách đó.
Mỗi trang một file. Từng trang được lưu riêng. Đây là lựa chọn đúng khi bạn cần gửi từng tờ cho từng người khác nhau hoặc lưu mỗi trang riêng biệt.
Mẹo: Xem tổng số trang trước khi gõ khoảng trang. Nếu khoảng cuối cùng vượt quá trang cuối, hãy chỉnh lại để mọi trang đều được tính đúng một lần.
Có tách file PDF lớn cho vừa giới hạn tải lên không?
Có, và đó là một trong những lý do phổ biến nhất để tách file. Dịch vụ email và cổng nộp hồ sơ thường từ chối file đính kèm lớn, nên chia một file 200 trang thành bốn phần có thể biến một lần tải lên thất bại thành bốn lần thành công. Công cụ tách theo trang chứ không theo MB, nên hãy dùng cách cứ N trang một file, kiểm tra dung lượng của phần đầu tiên và chỉnh con số nếu cần.
Mỗi file đầu vào có thể lên tới 500 MB. Tài liệu rất dài phụ thuộc vào bộ nhớ thiết bị, nên điện thoại có thể chậm hơn laptop. Nếu một phần vẫn quá nặng, bước tiếp theo hợp lý là nén file đó xuống dưới mức bạn cần, như dưới 2 MB hay 5 MB.
Tách file PDF online có an toàn không?
Ở đây thì có, vì file PDF không đi đâu cả. Trình duyệt của bạn mở file, sao chép các trang của từng khoảng vào tài liệu mới và trả lại dưới dạng file tải về. Các trang được sao chép chứ không vẽ lại, nên phông chữ, hình ảnh và khổ giấy giữ nguyên như cũ.
Không có máy chủ nào nhận bản sao vào bất kỳ lúc nào. Vì vậy tách file là cách hợp lý để chia sao kê ngân hàng cả năm theo từng tháng, lấy riêng một giấy tờ ra khỏi xấp hồ sơ khám bệnh hay chia nhỏ một hợp đồng đã ký. Lưu ý rằng nếu file có chữ ký số, như bản sao chứng thực điện tử, thì việc tách sẽ làm chữ ký số không còn hiệu lực trên các file mới. File luôn nằm trên máy bạn trong suốt quá trình.
Tách, trích xuất hay xóa trang: nên dùng công cụ nào?
Cả ba công cụ đều làm việc với trang, nhưng trả lời những câu hỏi khác nhau:
- Tách khi bạn muốn nhiều file kết quả, như mỗi chương một file, mỗi tờ khai một file hay mỗi trang một file.
- Trích xuất khi bạn muốn một file PDF mới gồm vài trang bạn chọn trên lưới ảnh thu nhỏ.
- Xóa trang khi bạn muốn giữ gần như tất cả và chỉ bỏ vài trang thừa.
- Ghép các phần lại sau đó nếu bạn muốn dựng một phiên bản riêng của bản gốc theo thứ tự mới.
- Đổi tên file tải về. File tách ra có tên chung chung, nên hãy đặt tên dễ hiểu như tên phần và tháng.