Làm sao sắp xếp lại trang trong file PDF?
Mở file PDF và mỗi trang sẽ hiện thành một bản xem trước nhỏ. Kéo một trang tới chỗ mới, các trang khác sẽ dịch sang nhường chỗ. Khi lưới đã đúng như tài liệu hoàn chỉnh cần có, hãy lưu và tải file PDF mới về.
Tài liệu hiếm khi đến tay bạn ở trạng thái hoàn hảo. Bộ hồ sơ có thể bị đưa vào máy scan sai thứ tự, phần tóm tắt của báo cáo cần nằm trước phụ lục, hay trang bìa cần chuyển lên đầu. Lưới trực quan cho phép bạn sắp xếp file giống như xếp lại các tờ giấy trên bàn, không phải scan lại hay xuất file lại từ đầu.
Có xoay và xóa trang trong lúc sắp xếp được không?
Có, đó là điều khiến công cụ này gói gọn mọi thao tác với trang. Nút xoay quay trang một phần tư vòng sang trái hoặc phải, còn nút xóa bỏ đi trang bạn không muốn. Chọn nhiều trang cùng lúc để xoay cả loạt trang scan bị ngang hoặc bỏ một nhóm trang chỉ bằng một thao tác.
Chưa có gì là chính thức cho tới khi bạn lưu, nên cứ thoải mái thử và sửa lỗi ngay trong lúc làm. Khi lưu, công cụ tạo một file PDF mới với các trang theo đúng thứ tự trên lưới, được xoay như bạn đã đặt và không còn những trang đã xóa. Khác với việc xoay trong trình xem PDF, hướng trang ở đây được ghi hẳn vào file, nên mở lại ở đâu cũng đúng chiều.
Mẹo: Với tài liệu dài, hãy chọn trang trong lúc cuộn rồi xử lý một lượt. Cách này nhanh hơn nhiều so với bấm từng trang một.
Sắp xếp trang PDF online có an toàn không?
Có, vì các trang không bao giờ rời khỏi máy bạn. Ảnh xem trước do trình duyệt tạo ra, và file mới cũng được ghép ngay tại đó. Các trang được sao chép sang chứ không vẽ lại, nên chữ vẫn sắc nét và ảnh giữ nguyên chất lượng.
Không máy chủ nào nhận tài liệu, nghĩa là học bạ, bản scan CCCD hay biểu mẫu đã ký không bao giờ đi qua internet. File của bạn ở lại trên máy trong suốt lúc làm việc và cả sau khi lưu.
Sắp xếp trang PDF trên iPhone như thế nào?
Mở trang này bằng Safari, chọn file PDF từ ứng dụng Tệp và kéo các ảnh thu nhỏ bằng ngón tay. Trên Android, bạn làm tương tự với Chrome. Vài thói quen giúp mọi lần sắp xếp trơn tru hơn, trên điện thoại lẫn máy tính:
- Xoay trước, sắp xếp sau. Sửa hướng trang trước để ảnh thu nhỏ hiện đúng chiều trong lúc bạn quyết định vị trí từng trang.
- Kiểm tra trang cuối. Cuộn tới cuối trước khi lưu để chắc không thiếu trang nào và không lẫn tờ trắng.
- Giữ lại bản gốc. File lưu ra là một bản sao mới, nên bạn luôn quay lại được bản đầu tiên nếu đổi ý.
- Cần công cụ gọn hơn? Nếu chỉ muốn bỏ trang, công cụ xóa trang PDF đơn giản hơn. Muốn lưu vài trang thành file riêng, hãy dùng trích xuất trang PDF.