Làm phẳng file PDF là gì?
Làm phẳng PDF nghĩa là lấy lớp tương tác nằm trên trang và vẽ nó xuống trang như nội dung bình thường. Một file PDF điền được có ô chữ, ô đánh dấu, danh sách thả xuống, bình luận và tô sáng. Chúng tiện lợi khi bạn đang làm, vì có thể nhấp vào sửa. Nhưng cũng chính vì vậy mà một biểu mẫu đã hoàn tất có thể bị sửa, hiển thị khác đi hoặc mất nội dung khi ai đó mở bằng phần mềm khác.
Sau khi làm phẳng, cái tên bạn gõ trong ô trở thành chữ trên trang, và ô đã đánh dấu trở thành một dấu tick. Hình thức giữ nguyên, phần tương tác mất đi, và tài liệu hoạt động như một bản in.
Làm sao làm phẳng PDF để không ai sửa được?
Điền biểu mẫu, thêm bình luận nếu cần, rồi thả file vào và nhấn Làm phẳng. Những thời điểm nên làm:
- Trước khi gửi biểu mẫu đã điền. Đơn xin việc, tờ khai hay hồ sơ bồi thường bảo hiểm có thể gửi đi như bản chốt, nên câu trả lời không bị đổi giữa đường.
- Trước khi lưu trữ. Một bản cố định không phụ thuộc vào cách một phần mềm đọc PDF nào đó xử lý dữ liệu biểu mẫu nhiều năm sau.
- Khi nội dung đã điền bị mất. Nếu câu trả lời hiện trống khi xem trên trình duyệt hay trên điện thoại, làm phẳng sẽ biến chúng thành một phần của trang.
- Sau khi duyệt tài liệu. Tô sáng và ghi chú được gộp vào trang để mọi người nhận đều thấy mà không cần phần mềm đặc biệt.
Những điều cần biết trước khi làm phẳng
Làm phẳng là bước một chiều với file đó. Sau đó bạn không thể nhấp vào ô chữ để sửa lỗi gõ, vì ô đó không còn nữa. Hãy giữ bản sửa được và gửi đi bản đã làm phẳng.
Làm phẳng cũng không che giấu gì. Chữ hiện rõ vẫn hiện rõ, và vẫn chọn được nếu là chữ thật. Muốn xóa vĩnh viễn nội dung nhạy cảm như số CCCD hay số tài khoản, hãy dùng công cụ Che thông tin trong PDF. Muốn ngăn người khác mở file, hãy đặt mật khẩu.
Làm phẳng cũng không biến chữ ký hình ảnh thành chữ ký số, và không làm tài liệu có thêm giá trị pháp lý. Nó chỉ cố định những gì đang hiển thị.
Mẹo: Hoàn tất mọi chỉnh sửa trước và đọc soát bản gốc thêm một lần. Chỉ làm phẳng khi chắc chắn mọi câu trả lời đều đúng.
Làm phẳng PDF online có an toàn không?
Ở đây thì có, vì biểu mẫu không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn. Biểu mẫu đã điền thường mang thông tin cá nhân như họ tên, địa chỉ, số CCCD và số tài khoản ngân hàng, và tải chúng lên một máy chủ lạ chỉ để khóa các ô là rủi ro không cần thiết. Trang này làm phẳng ngay trong trình duyệt trên điện thoại hay máy tính của bạn.
Bạn có thể tự kiểm tra: mở tab Network của trình duyệt khi làm phẳng một file, bạn sẽ thấy không có gì được gửi đi. Hãy mở file kết quả một lần để chắc mọi thứ hiển thị đúng trước khi chuyển cho người khác.