Làm sao để che thông tin trong PDF miễn phí?
Thả file PDF vào ô phía trên, rồi kéo một hình chữ nhật lên từng họ tên, con số, địa chỉ hay hình ảnh không được để lộ. Lúc đầu mỗi ô chỉ là một dấu đánh dấu, nên bạn có thể đổi kích thước, di chuyển hoặc xóa nó. Khi mọi vùng đã đúng, bấm “Tải PDF xuống”. Công cụ xóa nội dung bên dưới các ô, tô đen chúng và trả về một file PDF mới để bạn tải. File gốc vẫn giữ nguyên như cũ.
Hãy rà hết cả tài liệu trước khi áp dụng, vì một thông tin xuất hiện ở trang đầu thường lặp lại ở chân trang hoặc trong một bảng phía dưới. Ví dụ số CCCD có thể nằm ở phần thông tin người lao động trong hợp đồng, rồi lại xuất hiện ở trang ký tên. Dò từng trang bằng mắt cho đến khi chắc chắn không còn sót.
Mẹo: Sau khi lưu, mở file đã che, bấm chọn tất cả rồi dán vào một ứng dụng ghi chú. Nếu còn chữ nào lẽ ra phải bị giấu hiện ra, hãy đánh dấu lại vùng đó. Ba mươi giây kiểm tra là rất đáng với mọi tài liệu nhạy cảm.
Che thông tin khác gì với vẽ một ô đen?
Đây là lỗi đứng sau rất nhiều vụ lộ tài liệu. Một hình chữ nhật màu đen đặt lên chữ trông có vẻ đã xong, nhưng chữ vẫn nằm nguyên trong file bên dưới. Bất kỳ ai cũng có thể bôi đen vùng đó, sao chép rồi dán chữ ra ngoài, tìm kiếm nó, hoặc đọc nó bằng một trình xem PDF khác.
Che thông tin thật sự tác động lên chính nội dung. Nó xóa chữ và các điểm ảnh trong từng vùng, rồi mới vẽ ô đen lên. Công cụ này làm đúng như vậy, nên bạn có thể yên tâm hơn khi gửi kết quả đi. Nếu bạn chỉ cần che tạm cho đẹp, như với một bản nháp, công cụ Chỉnh sửa PDF là đủ. Còn với bất cứ thứ gì bạn không muốn bị công khai, hãy dùng công cụ che thông tin này.
Nên che những gì trước khi gửi tài liệu?
- Giấy tờ tùy thân: số CCCD, số hộ chiếu, số giấy phép lái xe, mã số thuế cá nhân và ngày sinh.
- Thông tin tài chính: số tài khoản, số thẻ, số dư và các giao dịch bạn không muốn chia sẻ trong sao kê ngân hàng.
- Thông tin liên lạc: địa chỉ nhà, số điện thoại cá nhân và email riêng.
- Họ tên: của trẻ em, nhân chứng, bệnh nhân hoặc bất kỳ ai chưa đồng ý để lộ tên.
- Hình ảnh: khuôn mặt, chữ ký và ảnh chụp giấy tờ được chèn trong PDF.
Hãy để ý cả metadata của file, như tên tác giả và tiêu đề tài liệu. Công cụ Xóa dữ liệu ẩn PDF sẽ dọn sạch những thông tin đó trước khi bạn gửi file. Từ khi Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân có hiệu lực, nhiều người cẩn thận hơn với số CCCD và ảnh chân dung; che những thông tin không cần thiết trước khi gửi là một thói quen tốt.
Che thông tin PDF online có an toàn không?
Có, với công cụ này, vì tài liệu của bạn không bao giờ bị tải lên. Lúc cần che thông tin chính là lúc file chứa những thứ bạn muốn bảo vệ, nên gửi nó lên máy chủ của người lạ để giấu thì chẳng còn ý nghĩa gì. Trang web được tải từ mạng, nhưng việc che thông tin chạy trong trình duyệt, ngay trên máy bạn.
Bạn có thể tự kiểm chứng: mở tab Network trong trình duyệt, che thông tin một file và quan sát. Không có gì chứa tài liệu của bạn rời khỏi trang. Hãy cất file gốc ở nơi riêng tư và chỉ chia sẻ bản đã che.