Làm sao để chèn ảnh vào file PDF?
Kéo thả file PDF vào ô phía trên và chọn ảnh bạn muốn thêm. Một ảnh JPG hoặc PNG trong thư viện điện thoại, thư mục Tải xuống hay thư mục thiết kế đều được. Ảnh hiện ra trên trang, bạn kéo nó đến chỗ mong muốn và chỉnh kích thước. Khi thấy vừa ý, nhấn “Tải PDF xuống” để lưu file mới. File gốc của bạn vẫn giữ nguyên.
Hãy chọn đúng trang trước khi đặt ảnh, vì ảnh được thêm vào trang đang hiển thị. Nếu cùng một ảnh cần xuất hiện ở nhiều trang, hãy lần lượt thêm vào từng trang rồi lưu một lần ở cuối.
Mẹo: Dùng file PNG nền trong suốt cho logo. Ảnh JPG luôn có nền đặc, nên trên trang có màu nền sẽ lộ ra một ô vuông trắng.
Làm sao để thêm logo hoặc con dấu vào PDF?
Một logo ở góc trang đầu biến một file bình thường thành tài liệu trông chuyên nghiệp hơn, còn một con dấu như “ĐÃ THANH TOÁN” hay “ĐÃ DUYỆT” trên báo giá cho biết ngay trạng thái của chứng từ. Hãy xuất logo hoặc con dấu từ phần mềm thiết kế thành file PNG nền trong suốt, thêm vào đây và kéo vào góc trang. Để ảnh nhỏ gọn và chừa một khoảng lề so với mép giấy, để máy in không cắt mất.
Nếu bạn muốn một dấu được lặp tự động trên tất cả các trang, hãy dùng công cụ Đóng dấu watermark PDF, công cụ này đóng chữ lên một khoảng trang bạn chọn. Còn công cụ này dành cho lúc bạn cần một hình ảnh, đặt bằng tay lên những trang cụ thể.
Lưu ý: con dấu hình ảnh chỉ có tác dụng trình bày. Nó không thay cho con dấu đỏ trên bản giấy hay chữ ký số trên hóa đơn điện tử, và không làm cho tài liệu có giá trị pháp lý.
Chèn ảnh thẻ hoặc ảnh chữ ký vào PDF có sẵn được không?
Được, và nhiều việc hằng ngày cần đến điều này. Đặt ảnh thẻ 3x4 vào ô dán ảnh trên tờ khai, chèn ảnh sản phẩm cạnh bảng báo giá, hay thêm ảnh chụp chữ ký vào hợp đồng. Với chữ ký, đã có công cụ Chèn chữ ký vào PDF riêng, cho phép bạn vẽ hoặc gõ chữ ký, nên hãy bắt đầu từ đó nếu bạn chưa có sẵn ảnh.
Nếu file PDF đã được ký số (ví dụ bản sao chứng thực điện tử), mọi chỉnh sửa, kể cả chèn ảnh, sẽ làm chữ ký số đó không còn hợp lệ. Hãy giữ lại file gốc khi cần nộp bản có chữ ký số.
Nếu bạn có nhiều ảnh và muốn mỗi ảnh thành một trang của file PDF mới, thay vì nằm đè lên file có sẵn, thì công cụ Ảnh sang PDF mới là lựa chọn đúng. Mỗi ảnh thành một trang, theo thứ tự bạn sắp xếp.
Chèn ảnh vào PDF online có an toàn không?
Có, vì file không bị tải lên. Trang web chạy online, nhưng chính trình duyệt của bạn đọc file PDF và ảnh rồi ghép chúng lại ngay trên thiết bị. Cả tài liệu lẫn hình ảnh đều không được gửi lên máy chủ, nên không có bản sao nào ở đâu khác ngoài file bạn tải về.
Điều này hữu ích khi ảnh là ảnh thẻ, chữ ký hay logo công ty chưa công bố. Bạn có thể tự kiểm chứng trong tab Network của trình duyệt khi đang thao tác: không có yêu cầu nào mang theo file của bạn.