Cách chuyển PowerPoint sang PDF
Thả file .pptx vào ô phía trên và bấm “Chuyển sang PDF”. Công cụ đọc bài thuyết trình, vẽ mỗi slide đang hiển thị thành một trang và trả cho bạn file PDF có cùng kích thước trang với slide. Bài thuyết trình khổ rộng 16:9 cho trang rộng, còn tài liệu phát tay khổ dọc vẫn giữ khổ dọc. File gốc của bạn giữ nguyên như cũ.
Bạn có thể thêm nhiều bài thuyết trình một lúc. Mỗi bài thành một PDF riêng, đặt tên theo file gốc, và tất cả được tải về chung trong một file ZIP. Bên dưới kết quả, mỗi PDF còn có nút tải riêng và một ghi chú ngắn.
Mẹo: Trước khi chuyển, hãy bỏ ẩn những slide bạn muốn có trong PDF. Slide bị ẩn sẽ được bỏ qua, giống như khi trình chiếu.
Những gì được giữ lại, và phần nào còn là Beta?
Phần lớn slide ra rất gần với những gì PowerPoint hiển thị. Công cụ giữ lại:
- Bố cục từ theme. Slide master, layout, placeholder, hình nền, màu sắc và phông chữ của theme.
- Chữ. Gạch đầu dòng, đánh số, thụt lề, căn lề, giãn dòng, chữ đậm, nghiêng, gạch chân và liên kết hiển thị đúng màu. Chữ mà PowerPoint tự thu nhỏ cho vừa khung cũng được thu nhỏ tương tự.
- Hình ảnh. Ảnh JPEG được đưa vào đúng như khi lưu, ảnh PNG giữ từng điểm ảnh, kèm phần cắt, góc bo tròn và độ trong suốt.
- Hình khối và bảng. Các hình khối thông dụng, đường kẻ có mũi tên, hình xoay và hình nhóm, cùng bảng có ô gộp, viền và màu nền.
- Biểu đồ và SmartArt. Biểu đồ cột, thanh, đường, vùng, tròn và vành khuyên đơn giản, vẽ từ số liệu lưu trong file, và SmartArt vẽ từ bố cục mà PowerPoint đã lưu.
Vì đây là Beta, có vài điểm khác biệt. Chữ dùng phông PDF chuẩn được co giãn theo độ rộng của phông gốc, nên chữ Calibri trông hơi khác dù mọi dòng vẫn xuống hàng ở đúng chỗ. Chữ tiếng Việt có dấu được vẽ bằng một phông Noto Sans nhỏ tải về khi cần. Bóng đổ, phát sáng, phản chiếu và hiệu ứng 3D bị bỏ qua. Ảnh EMF và WMF đời cũ, mà một số logo và đối tượng nhúng sử dụng, hiện chưa vẽ được trong trình duyệt. Mỗi khi chuyện như vậy xảy ra, kết quả sẽ nêu rõ, ví dụ “2 biểu đồ được chèn dưới dạng ảnh”, để bạn biết cần xem lại slide nào.
Vì sao nên chuyển bài thuyết trình sang PDF?
PDF là cách dễ nhất để chia sẻ slide với người cần đọc, không cần sửa.
- Gửi bài thuyết trình qua email hay Zalo. File PDF mở được trên mọi điện thoại mà không cần PowerPoint, và bố cục không bị xô lệch.
- In tài liệu phát tay. Mỗi slide là một trang đúng kích thước và hướng giấy.
- Nộp bài tập, bài thuyết trình hay hồ sơ xin việc. Nhiều cổng nộp bài chỉ nhận file PDF.
- Lưu lại làm hồ sơ. Bản PDF của phiên bản cuối cho thấy chính xác những gì đã được trình bày.
- Giảm dung lượng file. Sau khi chuyển, hãy nén PDF nếu bài thuyết trình có nhiều ảnh lớn.
Chuyển PowerPoint sang PDF online có an toàn không?
Có. Bạn mở công cụ qua mạng, nhưng việc chuyển đổi diễn ra ngay trên điện thoại hoặc máy tính của bạn. Trình duyệt giải nén file .pptx, vẽ các slide và ghi file PDF, và bài thuyết trình không bao giờ được gửi lên máy chủ. Điều đó quan trọng với bài gọi vốn, kết quả kinh doanh và mọi thứ chưa công bố.
Bạn có thể tự kiểm tra: mở tab Network của trình duyệt khi chuyển đổi, bạn sẽ thấy không có dữ liệu file nào rời khỏi máy. Không cần tài khoản, mỗi lần chuyển được tối đa 100 file, và sau lần ghé đầu tiên công cụ chạy được cả khi không có mạng.