Cách đánh số trang PDF
Thả file PDF vào ô phía trên, chọn vị trí, kiểu số, số bắt đầu và cỡ chữ, rồi nhìn bản xem trước. Khi số trang đã nằm đúng chỗ, bấm “Đánh số trang” và tải kết quả về. Bạn không cần Acrobat, Foxit hay phần mềm trả phí nào, và cả quá trình còn nhanh hơn thời gian mở một ứng dụng trên máy tính.
Mỗi trang được thêm một dòng chữ nhỏ ở vị trí bạn chọn. Mọi thứ khác giữ nguyên: chữ, ảnh và bố cục sẵn có không bị đụng tới, và file đã đánh số được lưu thành một bản mới bên cạnh file gốc. Bản xem trước giúp bạn tránh đè lên chân trang có sẵn hay mép tối của bản scan.
Mẹo: Hãy ghép các file thành một PDF trước khi đánh số. Như vậy số trang chạy liền mạch qua cả tài liệu thay vì bắt đầu lại ở từng phần, rất hợp khi ghép các chương luận văn hay bài tập lớn.
Làm sao đánh số kiểu “Trang X trên Y”?
Chọn kiểu “1 trên N”. Mỗi trang khi đó hiện số của chính nó kèm tổng số trang, ví dụ “3 trên 12”, để người đọc nhìn là biết không thiếu trang nào. Vì vậy các văn phòng hay yêu cầu kiểu này cho hợp đồng, biểu mẫu dài và mọi tài liệu sẽ được in ra rồi bấm ghim.
- Giữa dưới hoặc phải dưới là lựa chọn quen thuộc cho báo cáo. Đặt ở góc hợp với in hai mặt, khi số nằm gần mép ngoài.
- Dùng “1 trên N” cho biểu mẫu và hợp đồng. Tổng số trang khiến việc thiếu một trang lộ ra ngay.
- Dùng kiểu “1” đơn giản cho sách và luận văn, nơi mục lục đã cho người đọc biết tài liệu dài bao nhiêu.
- Giữ cỡ chữ vừa phải. Cỡ xấp xỉ chữ nội dung là đẹp nhất. Số quá to trông như con dấu.
- Để ý chân trang. Nếu trang đã có chân trang, hãy chuyển số sang vị trí khác để không bị chồng lên nhau.
Có bắt đầu đánh số từ trang 2 hay trang 3 được không?
Công cụ luôn đánh số mọi trang trong file, nhưng bạn chọn được số của trang đầu tiên. Điều này giải quyết hai trường hợp thường gặp. Nếu file PDF là chương hai của một báo cáo dài, hãy bắt đầu từ đúng số để dãy số được nối tiếp. Nếu trang bìa và trang mục lục phải để trống số, hãy tách chúng ra trước bằng công cụ tách PDF, đánh số các trang còn lại với số bắt đầu phù hợp, rồi ghép tất cả lại bằng công cụ ghép PDF.
Cách này mất thêm chừng một phút so với một nút bấm, nhưng bạn có trang đầu sạch sẽ và số trang khớp với những gì mục lục ghi.
Đánh số trang PDF online có an toàn không?
Có. Bạn mở công cụ qua mạng, nhưng việc đánh số diễn ra ngay trên máy tính hoặc điện thoại của bạn. Trình duyệt mở file PDF, ghi số lên từng trang và trả lại file mới. Tài liệu không bao giờ được gửi lên máy chủ, điều rất đáng yên tâm với luận văn trước khi nộp, hợp đồng đã ký hay báo cáo nội bộ.
Muốn tự kiểm chứng, hãy mở tab Network của trình duyệt rồi đánh số thử một file. Không có dữ liệu file nào rời khỏi máy, vì số trang được ghi ngay trong trình duyệt. Không cần cài đặt, nên dùng trên điện thoại hay laptop đều như nhau.