Làm sao để cắt lề PDF?
Mở file của bạn, rồi cho công cụ biết cần cắt bao nhiêu ở trên, dưới, bên trái và bên phải. Bản xem trước hiện trang cùng vùng sẽ được giữ lại, nên bạn có thể nhích các con số cho đến khi không có gì quan trọng bị cắt mất. Chọn áp dụng cho tất cả các trang hay một khoảng trang, rồi lưu bản mới.
Phần nội dung được giữ lại không bị dựng lại hay biến thành ảnh. Chữ vẫn chọn được và hình vẫn giữ chất lượng gốc. Đây là cách nhanh để sửa một bản scan trước khi đính kèm email hay nộp hồ sơ.
Lưu ý về từ ngữ: nhiều người gõ “cắt file PDF” khi muốn chia một file thành nhiều file nhỏ theo số trang. Việc đó là tách file, hãy dùng công cụ Tách file PDF. Trang này chỉ cắt phần lề của từng trang.
Mẹo: Hãy kiểm tra bản xem trước ở trang có nội dung sát mép nhất. Một mức cắt vừa với trang 1 có thể xén mất một bảng ở trang 7.
Làm sao bỏ lề trắng trong file PDF?
Lề rộng đến từ đủ mọi nguồn. Máy scan thêm viền đen hoặc một dải mặt bàn quanh tờ giấy. Báo cáo xuất từ Excel để lại một dải trắng ở một bên. Slide có lề rộng, vừa tốn giấy vừa làm chữ bé xíu khi đọc trên điện thoại. Cắt bỏ khoảng trống đó giúp phần bạn quan tâm to rõ hơn.
- Cắt theo khoảng trang khi tài liệu lẫn lộn. Nếu chỉ các trang scan có viền, hãy cắt những trang đó và để nguyên các trang đánh máy.
- Xoay trước nếu bản scan bị nằm ngang. Sửa hướng trang trước khi cắt, để các cạnh bạn đặt khớp với các cạnh bạn nhìn thấy.
- Chừa lại một chút khoảng thở. Cắt sát chữ trông chật chội, và máy in có thể xén mất phần sát mép giấy.
- Giữ lại file gốc. Lưu bản đã cắt với tên mới để lúc nào cũng quay lại được trang đầy đủ.
Cắt lề PDF có xóa luôn phần nội dung bị ẩn không?
Không, và điều này rất quan trọng nếu bạn cắt để che đi thứ gì đó. Cắt lề chỉ báo cho phần mềm đọc PDF biết phần nào của trang được hiển thị. Những gì nằm ngoài vùng cắt bị ẩn khỏi tầm nhìn, nhưng vẫn còn trong file, và ai có phần mềm phù hợp có thể làm nó hiện lại.
Vì vậy hãy cắt lề để trang đẹp hơn, đừng cắt lề để giữ bí mật. Nếu cần xóa hẳn tên, số tài khoản, số CCCD hay chữ ký, hãy dùng công cụ Che thông tin trong PDF, công cụ này xóa luôn nội dung bên dưới thay vì chỉ che lại.
Cắt lề PDF online có an toàn không?
Ở đây thì có, vì file PDF không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn. Nhiều trình chỉnh sửa online tải file của bạn lên và cắt trên máy chủ của họ. Trang này chạy việc cắt ngay trong trình duyệt, trên Windows, Mac, Linux, Android hay iPhone. Không có gì được truyền đi, nên không phải chờ tải lên và file lớn chỉ bị giới hạn bởi chính phần cứng của bạn.
Bạn có thể tự kiểm chứng: mở tab Network của trình duyệt khi cắt và lưu, bạn sẽ thấy tài liệu vẫn ở với bạn.