Cách gộp nhiều trang PDF vào một tờ
Thêm file PDF, chọn số trang trên mỗi tờ, chọn khổ dọc hoặc khổ ngang rồi bấm Tạo tờ in. Mỗi trang gốc được đặt lên tờ theo thứ tự đọc, thu nhỏ cho vừa ô của nó, và các tờ hoàn chỉnh được lưu thành một file PDF mới để bạn tải về và in.
Công cụ giữ các trang ở dạng vector chứ không biến chúng thành ảnh, nên chữ in ra vẫn sắc nét. Không có gì được thêm vào trang, và file gốc của bạn vẫn giữ nguyên. Nhờ vậy bạn có thể thử một bố cục, xem kết quả rồi thử bố cục khác mà không mất gì.
Nên in bao nhiêu trang trên một tờ?
Hai trang mỗi tờ là lựa chọn nhẹ nhàng nhất. Trên tờ ngang, mỗi trang vẫn giữ kích thước khá, nên văn bản thông thường vẫn dễ đọc, và khi duyệt bản thảo, hai trang đặt cạnh nhau giúp bạn theo dõi tiêu đề vắt qua trang dễ hơn. Đây cũng là cách quen thuộc khi cần đưa mặt trước và mặt sau của CCCD lên cùng một tờ A4: nếu PDF của bạn có đúng hai trang là hai mặt thẻ, chọn 2 trang mỗi tờ là xong.
Bốn trang mỗi tờ là lựa chọn kinh điển cho slide. Mỗi slide nhỏ nhưng rõ, và vẫn còn chỗ để ghi chú bên cạnh. Sáu trang mỗi tờ tiết kiệm nhất, hợp với slide có tiêu đề lớn, dàn ý hay sơ đồ, nhưng chữ nội dung nhỏ có thể khó đọc.
Mẹo: Trước khi in, hãy phóng to kết quả và đọc thử vài dòng chữ nhỏ nhất. Nếu trên màn hình đã khó đọc thì trên giấy còn khó hơn, khi đó hãy chọn bố cục ít trang hơn mỗi tờ.
Làm tài liệu phát tay từ slide như thế nào?
Trước tiên hãy xuất bài thuyết trình sang PDF. Nếu bạn chỉ có file PowerPoint, công cụ chuyển PowerPoint sang PDF sẽ lo bước này. Sau đó quay lại đây, chọn 4 trang mỗi tờ, khổ ngang, rồi in. Slide khổ rộng tận dụng tờ ngang tốt hơn, còn trang báo cáo khổ cao thường vừa vặn trên tờ dọc với bốn trang mỗi tờ. Vài thói quen giúp bản in đẹp hơn:
- Bỏ trang không cần trước. Cắt trang bìa, trang trắng hay phụ lục để các tờ chỉ chứa nội dung hữu ích.
- In hai mặt khi có thể. Kết hợp với nhiều trang mỗi tờ, một tài liệu dài chỉ còn vài tờ giấy.
- Kiểm tra tỉ lệ in. Đặt máy in ở kích thước thực hoặc 100% để tờ giấy không bị thu nhỏ thêm lần nữa.
Gộp trang PDF online có an toàn không?
Có, vì việc dàn trang không bao giờ rời khỏi máy bạn. Trang web bạn mở chứa chính công cụ: trình duyệt đọc PDF, đặt các trang và ghi file mới ngay tại máy. Không có bản sao nào được gửi lên máy chủ, nên đề thi, slide nội bộ hay bản thảo chưa công bố vẫn ở lại với bạn. Sau lần dùng đầu tiên, bạn thậm chí có thể tắt Wi-Fi mà công cụ vẫn chạy, đó là cách dễ nhất để thấy không có gì được gửi đi.
File gốc khổ đầy đủ vẫn nằm trên máy bạn để chia sẻ hoặc lưu trữ, còn bản để in là một file tải về riêng.