แปลงเอกสาร Word เป็น PDF ยังไง
ลากไฟล์ .docx หนึ่งไฟล์หรือหลายไฟล์มาวางในกล่องด้านบน แล้วกด “แปลงเป็น PDF” แต่ละเอกสารจะถูกจัดหน้าทีละหน้า และบันทึกเป็น PDF ชื่อเดียวกัน ถ้ามีไฟล์เดียว ดาวน์โหลด PDF ได้ทันที ถ้ามีหลายไฟล์ คุณจะได้ ZIP หนึ่งไฟล์ที่มี PDF ครบทุกไฟล์ และรายการใต้ผลลัพธ์จะแสดงแต่ละไฟล์พร้อมจำนวนหน้าและปุ่มดาวน์โหลดของตัวเอง
ไม่ต้องมี Microsoft Word ไม่ต้องมีบัญชี และไม่ต้องลงแอป ใช้ได้ในเบราว์เซอร์รุ่นใหม่บน Windows Mac Android หรือ iPhone PDF เปิดได้เหมือนกันทุกเครื่อง ซึ่งคือเหตุผลที่ควรส่ง PDF แทน DOCX คนอ่านจะเห็นหน้าเอกสารตามที่คุณทำไว้ โดยไม่ต้องมีฟอนต์เดียวกับคุณหรือ Word เวอร์ชันเดียวกัน
เคล็ดลับ: ก่อนแปลงเรซูเม่หรือจดหมายสมัครงาน เช็กว่าไฟล์ลงท้ายด้วย .docx ไม่ใช่ .doc ถ้าเป็นไฟล์ .doc รุ่นเก่า เปิดใน Word หรือ Google Docs แล้วเลือก “บันทึกเป็น” .docx ก่อน
PDF เก็บอะไรจากเอกสารไว้บ้าง
ตัวแปลงอ่านขนาดกระดาษ แนวกระดาษ และขอบของทุกส่วน ตารางแนวนอนที่อยู่กลางรายงานแนวตั้งจึงยังเป็นแนวนอน ระยะห่างย่อหน้า การเยื้อง การจัดแนว และการจัดชิดขอบตามสไตล์ของเอกสาร และบรรทัดตัดตรงที่ Word ตัด เพราะการจัดหน้าวัดข้อความด้วยความกว้างของฟอนต์จริง Calibri Cambria Arial Times New Roman และ Courier New ตรงกันใกล้เคียงมาก
รายการหัวข้อย่อยและลำดับเลขคงการนับไว้ รวมถึงรายการหลายระดับแบบ 1.1 และ 1.2 ตารางคงความกว้างคอลัมน์ เส้นขอบ แรเงาเซลล์ เซลล์ที่ผสาน และความสูงแถว แถวหัวตารางที่ตั้งให้ซ้ำจะขึ้นอีกครั้งที่ด้านบนของแต่ละหน้าใหม่ แท็บที่มีจุดนำ ตัวแบ่งหน้า รูป JPEG หรือ PNG และหัวกระดาษท้ายกระดาษที่มีเลขหน้าแบบ “หน้า 2 จาก 9” ถูกวาดครบ รูปถ่าย JPEG ถูกคัดลอกลง PDF ตามเดิม จึงไม่เสียคุณภาพ
แปลงเอกสารภาษาไทยต้องรู้อะไรบ้าง
ภาษาไทยไม่มีช่องว่างระหว่างคำ ตัวแปลงจึงหาขอบเขตของคำเพื่อตัดบรรทัดระหว่างคำ ไม่หั่นกลางคำ สระบน สระล่าง และวรรณยุกต์ ถูกจัดวางด้วยระบบจัดรูปอักษร ไม่ลอยหรือซ้อนกันแบบที่เจอในตัวแปลงบางตัว ฟอนต์ไทยดาวน์โหลดครั้งแรกที่เอกสารมีภาษาไทย แล้วใช้ต่อได้
สิ่งที่ควรรู้คือ ตัวอักษรไทยใน PDF ใช้ฟอนต์ไทยของเครื่องมือ ไม่ใช่ฟอนต์ที่ตั้งไว้ในไฟล์ เอกสารราชการที่ใช้ TH Sarabun จะออกมาเป็นฟอนต์ไทยอีกแบบที่อ่านง่าย และเพราะเราไม่มีข้อมูลขนาดของ TH Sarabun บรรทัดจึงอาจตัดต่างจาก Word เล็กน้อย และจำนวนหน้าอาจไม่เท่าเดิมพอดี สำหรับหนังสือราชการหรือเอกสารที่ต้องตรงทุกตัวอักษร ควรเปิด PDF ตรวจก่อนส่ง
ข้อจำกัดของรุ่น Beta มีอะไรบ้าง
นี่คือรุ่น Beta และพูดตรง ๆ ดีกว่าว่ายังทำอะไรไม่ได้ กล่องข้อความ แผนภูมิ กราฟิก SmartArt และรูปร่างที่วาดไว้ยังไม่ถูกแปลง เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่องแสดงหมายเลขอ้างอิงแต่ไม่แสดงข้อความ รูปที่ลอยข้างข้อความถูกวางตามตำแหน่งในเอกสาร แต่ข้อความไม่ไหลล้อมรูป รูปที่บันทึกในรูปแบบเก่าอย่าง EMF หรือ WMF แสดงเป็นกล่องสีเทา ตารางที่มีแถวเดียวสูงกว่าหน้า เลย์เอาต์หลายคอลัมน์ และภาษาที่เขียนจากขวาไปซ้ายก็ยังรองรับได้ไม่ดี
เมื่อไฟล์มีสิ่งเหล่านี้ แถวของไฟล์ในผลลัพธ์จะบอก เช่น “แปลงกล่องข้อความไม่ได้ 2 กล่อง” คุณจึงรู้ว่าต้องเช็ก PDF ไหน เอกสารที่ใช้ฟอนต์ที่เราไม่มีข้อมูลขนาด เช่น Aptos Segoe UI หรือ Georgia จะถูกวาดด้วยฟอนต์มาตรฐานที่ใกล้เคียง และบรรทัดอาจตัดคำเร็วหรือช้ากว่าใน Word
แปลง Word เป็น PDF ออนไลน์ปลอดภัยไหม
ปลอดภัยเมื่อใช้เครื่องมือนี้ เพราะเอกสารไม่เคยถูกอัปโหลด คุณเปิดหน้าเว็บผ่านอินเทอร์เน็ต แต่การอ่าน การจัดหน้า และการเขียน PDF เกิดในเบราว์เซอร์บนมือถือหรือคอมของคุณเองทั้งหมด ไม่มีสำเนาไฟล์ ชื่อไฟล์ หรือข้อความถูกส่งไปที่เซิร์ฟเวอร์ และไม่มีอะไรถูกเก็บไว้หลังปิดหน้า
เรื่องนี้สำคัญกับเอกสารที่คนแปลงบ่อยที่สุด คือสัญญา เรซูเม่ หนังสือเสนองาน สลิปเงินเดือน และงานส่งอาจารย์ หลังใช้ครั้งแรก ตัวแปลงยังทำงานได้แม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต สะดวกเวลาอยู่บนรถไฟฟ้าหรือเน็ตมือถือไม่เสถียร