ใส่รหัส PDF ฟรีทำอย่างไร
เพิ่มไฟล์แล้วพิมพ์รหัสผ่าน แถบบอกความแข็งแรงจะบอกว่ารหัสอ่อนหรือแข็งแรง จากนั้นเลือกว่าจะอนุญาตการทำงานไหนบ้าง เช่น พิมพ์ คัดลอก หรือแก้ไข แล้วกด ใส่รหัส PDF เครื่องมือจะเขียนสำเนาที่เข้ารหัสแล้วให้คุณดาวน์โหลด ส่วนต้นฉบับยังอยู่เหมือนเดิม
PDF จำนวนมากควรล็อกไว้ เช่น สลิปเงินเดือน statement ธนาคาร สัญญา สำเนาบัตรประชาชน ใบรับรองแพทย์ และรายงานที่ยังไม่เผยแพร่ อีเมลและ LINE สะดวกก็จริง แต่ไฟล์แนบอาจถูกส่งต่อ ถูกเปิดค้างไว้บนคอมที่ใช้ร่วมกัน หรือถูกส่งผิดคนโดยไม่ได้ตั้งใจ รหัสผ่านติดไปกับตัวไฟล์ เนื้อหาจึงอ่านไม่ได้ไม่ว่า PDF จะไปอยู่ที่ไหน
เคล็ดลับ: ส่งรหัสผ่านคนละช่องทางกับไฟล์ ถ้าส่ง PDF ทางอีเมล ให้บอกรหัสทางโทรศัพท์หรือ SMS กล่องอีเมลที่ถูกเจาะเพียงกล่องเดียวจะได้ไม่เปิดเผยทั้งสองอย่าง
ป้องกัน PDF ไม่ให้แก้ไขหรือคัดลอกได้อย่างไร
เอาเครื่องหมายติ๊กออกจากสิทธิ์ที่ไม่อยากให้ ได้แก่ การพิมพ์ การคัดลอกข้อความ หรือการแก้ไข เหมาะกับใบเสนอราคา เอกสารแจก และร่างที่ให้คนอื่นอ่านโดยไม่ควรแก้
ควรเข้าใจว่าข้อจำกัดเหล่านี้ทำอะไรได้ มันถูกเก็บในไฟล์เป็นคำสั่ง และโปรแกรมอ่านหลายตัว รวมถึง Acrobat ทำตาม แต่ก็มีเครื่องมืออีกมากที่ลบมันออกได้โดยไม่ต้องรู้รหัสผ่าน ถ้าเนื้อหาต้องเป็นความลับ รหัสเปิดไฟล์คือสิ่งที่ปกป้องจริง ใช้สิทธิ์เหล่านี้เป็นสัญญาณเสริม ไม่ใช่การป้องกันเพียงอย่างเดียว
การเข้ารหัส PDF แบบ AES-256 ปลอดภัยแค่ไหน
AES-256 เป็นมาตรฐานการเข้ารหัสที่แข็งแรงและใช้กันกว้างขวาง ไม่มีใครอ่านไฟล์ได้โดยไม่มีรหัสผ่าน ในทางปฏิบัติ จุดอ่อนแทบทุกครั้งคือรหัสผ่านที่คุณเลือก ไม่ใช่อัลกอริทึม กฎง่าย ๆ ไม่กี่ข้อช่วยได้มาก
- ยาวเข้าไว้ วลีจากคำที่ไม่เกี่ยวกันสี่ห้าคำจำง่ายแต่เดายาก
- เลี่ยงรหัสที่เดาง่าย วันเกิด เบอร์โทรศัพท์ เลขบัตรประชาชน และ 123456 คือสิ่งแรกที่ใครก็ลอง
- อย่าใช้ซ้ำ ตั้งให้ต่างจากรหัสอีเมลหรือรหัสแอปธนาคาร
- จดไว้ในที่ปลอดภัย ไม่มีทางกู้คืน จึงควรเก็บไว้ในโปรแกรมจัดการรหัสผ่านก่อนแชร์ไฟล์
ใส่รหัส PDF ออนไลน์ปลอดภัยไหม
ใช้เครื่องมือนี้ปลอดภัย เพราะคำว่าออนไลน์แค่บอกว่าคุณเปิดหน้าเว็บอย่างไร การเข้ารหัสทำงานในเบราว์เซอร์บนเครื่องของคุณ ไฟล์และรหัสผ่านไม่เคยถูกอัปโหลด ซึ่งสำคัญมากกับเอกสารที่คุณตั้งใจจะปกป้องอยู่แล้ว ไฟล์อยู่บนเครื่องของคุณตลอด และไม่ต้องติดตั้งอะไร
กำลังเตรียมไฟล์ให้คนนอกองค์กรอยู่ใช่ไหม ลบข้อมูลแฝงอย่างชื่อผู้เขียนก่อน แล้วค่อยใส่รหัสผ่าน ถ้าภายหลังต้องการเอารหัสออกและยังจำรหัสได้ เครื่องมือปลดล็อค PDF จะลบรหัสให้