Flatten PDF คืออะไร
Flatten PDF คือการเอาชั้นที่โต้ตอบได้ซึ่งวางอยู่บนหน้า มาวาดลงบนหน้าเป็นเนื้อหาธรรมดา PDF ที่กรอกได้มีช่องข้อความ ช่องติ๊ก รายการแบบเลื่อนลง ความคิดเห็น และไฮไลต์ สิ่งเหล่านี้สะดวกระหว่างทำงาน เพราะคลิกเข้าไปแก้ได้ แต่ก็เป็นเหตุผลที่ฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วถูกแก้ได้ แสดงผลต่างกัน หรือคำตอบหายไปเมื่อมีคนเปิดในแอปอื่น
หลัง Flatten ชื่อที่คุณพิมพ์ในช่องจะกลายเป็นข้อความบนหน้า และช่องที่ติ๊กไว้กลายเป็นเครื่องหมาย หน้าตาเหมือนเดิม แต่ไม่โต้ตอบอีก เอกสารจึงทำตัวเหมือนกระดาษที่พิมพ์ออกมาแล้ว ในไทยไม่มีคำเรียกที่ใช้กันทั่วไป จึงเรียกทับศัพท์ว่า Flatten
Flatten PDF ให้แก้ไขไม่ได้ ทำยังไง
กรอกฟอร์ม เพิ่มความคิดเห็นให้เรียบร้อย แล้วลากไฟล์มาวางและกด Flatten จังหวะที่เหมาะ:
- ก่อนส่งฟอร์มที่กรอกเสร็จ ใบสมัครงาน แบบฟอร์มภาษี หรือแบบเคลมประกัน ส่งออกไปเป็นฉบับสุดท้ายได้ คำตอบจะไม่ถูกเปลี่ยนระหว่างทาง
- ก่อนเก็บเข้าแฟ้ม ฉบับที่ล็อกแล้วไม่ขึ้นกับว่าโปรแกรมอ่านในอีกหลายปีข้างหน้าจะจัดการข้อมูลฟอร์มอย่างไร
- เมื่อคำตอบหาย ถ้าคำตอบขึ้นว่างในตัวอย่างบนเบราว์เซอร์หรือบนมือถือ การ Flatten ทำให้คำตอบเป็นส่วนหนึ่งของหน้า
- หลังตรวจเอกสาร รวมไฮไลต์และหมายเหตุลงในหน้า ผู้รับทุกคนจะเห็นโดยไม่ต้องใช้โปรแกรมพิเศษ
- หลังเซ็นชื่อ ถ้าลายเซ็นถูกวางไว้เป็นคำอธิบายประกอบ จะถูกรวมลงในหน้า ย้ายหรือลบออกด้วยการคลิกไม่ได้อีก
สิ่งที่ควรรู้ก่อน Flatten
Flatten เป็นขั้นตอนทางเดียวสำหรับไฟล์นั้น หลังจากนั้นคุณคลิกเข้าไปแก้คำผิดในช่องข้อความไม่ได้ เพราะช่องนั้นไม่มีอยู่แล้ว เก็บฉบับที่แก้ไขได้ไว้ แล้วส่งฉบับที่ Flatten แล้ว
Flatten ไม่ได้ซ่อนอะไร ข้อความที่มองเห็นยังมองเห็น และยังเลือกได้ถ้าเป็นข้อความจริง ถ้าต้องการลบข้อมูลสำคัญออกถาวร ให้ใช้เครื่องมือปิดข้อมูลใน PDF ถ้าไม่อยากให้คนอื่นเปิดไฟล์ ให้ใส่รหัสผ่าน
เคล็ดลับ: แก้ไขทุกอย่างให้เสร็จก่อน แล้วตรวจทานต้นฉบับอีกรอบ Flatten เมื่อแน่ใจแล้วว่าทุกคำตอบถูกต้อง
Flatten PDF ออนไลน์ปลอดภัยไหม
ที่นี่ปลอดภัย เพราะฟอร์มไม่เคยออกจากเครื่องของคุณ ฟอร์มที่กรอกแล้วมักเป็นข้อมูลส่วนตัว ทั้งชื่อ ที่อยู่ เลขบัตรประชาชน และเลขบัญชีธนาคาร การอัปโหลดไปเซิร์ฟเวอร์ที่ไม่รู้จักเพียงเพื่อล็อกช่องเป็นความเสี่ยงที่ไม่จำเป็น หน้านี้ Flatten ในเบราว์เซอร์บนมือถือหรือคอมของคุณ
คุณทดสอบได้ ดูแท็บ Network ของเบราว์เซอร์ระหว่าง Flatten ไฟล์ จะเห็นว่าไม่มีอะไรถูกส่งออกไป เปิดไฟล์ที่ได้สักครั้งเพื่อยืนยันว่าทุกอย่างดูถูกต้องก่อนส่งต่อ