ลบ metadata ออกจาก PDF ยังไง
ใส่ไฟล์ กด “ล้างข้อมูล PDF” แล้วดาวน์โหลดสำเนา แค่นั้นเอง เบื้องหลังคือเครื่องมือเปิด PDF ในเบราว์เซอร์และอ่านโครงสร้างภายใน ล้างช่องข้อมูลเอกสาร ลบบล็อก XMP เอา JavaScript ที่ฝังไว้ออก และถอดไฟล์แนบทั้งหมด หน้าเอกสารถูกเขียนลงสำเนาใหม่ ส่วนไฟล์ที่คุณเลือกยังอยู่เหมือนเดิม
ตรวจผลได้โดยเปิดสำเนาที่ล้างแล้วในโปรแกรมอ่าน PDF ที่ใช้ประจำ แล้วดูคุณสมบัติเอกสาร ช่องผู้เขียน ชื่อเรื่อง และผู้สร้างควรว่างเปล่า การเห็นช่องเหล่านั้นว่างคือหลักฐานง่ายที่สุดว่างานเสร็จแล้ว
เคล็ดลับ: ข้อมูลแฝงไม่ใช่สิ่งเดียวกับเนื้อหาที่มองเห็น ถ้าชื่อหรือเลขบัตรพิมพ์อยู่บนหน้าเอกสาร การลบ metadata ไม่ได้ซ่อนมัน ให้ใช้เครื่องมือปิดข้อมูลก่อน แล้วค่อยนำไฟล์ที่คาดดำแล้วมาล้างที่นี่
PDF มีข้อมูลแฝงอะไรได้บ้าง
เมื่อคุณบันทึกเอกสารเป็น PDF โปรแกรมจะแอบเขียนโน้ตเกี่ยวกับตัวเองไว้ ช่องชื่อเรื่องอาจเป็นชื่อร่างที่คุณไม่ได้ตั้งใจให้ใครเห็น เช่น “ใบเสนอราคา_แก้ครั้งที่3” ช่องผู้เขียนมักเป็นชื่อเต็มของคุณหรือชื่อบริษัท ช่องผู้สร้างบอกชื่อโปรแกรมและบางครั้งก็บอกเวอร์ชัน และช่องวันที่บอกว่าไฟล์ถูกสร้างและแก้ไขครั้งล่าสุดเมื่อไร
ลึกลงไปยังมีอีก PDF มี JavaScript ที่ทำงานตอนเปิดไฟล์ได้ และฝังไฟล์อื่นเป็นไฟล์แนบได้ เช่น ไฟล์ Excel ที่อยู่เบื้องหลังกราฟ หลายไฟล์ยังมีบล็อก XMP ซึ่งเป็นบันทึกข้อมูลชุดเดิมอีกชุด ทั้งหมดนี้ไม่ปรากฏบนหน้า คนจึงลืมไปว่ามีอยู่
ทำไมต้องลบข้อมูลแฝงก่อนแชร์ PDF
การล้างไฟล์สำคัญทุกครั้งที่ไฟล์ออกจากมือคุณ คนหางานที่ใช้แม่แบบเรซูเม่จากบริษัทเก่าอาจไม่อยากให้ชื่อบริษัทนั้นอยู่ในช่องผู้เขียน ฟรีแลนซ์ที่ส่งใบเสนองานอาจไม่อยากให้ลูกค้าเห็นชื่อโปรเจกต์ภายใน หน่วยงานที่ลงประกาศบนเว็บไซต์สาธารณะอาจไม่อยากให้ชื่อเจ้าหน้าที่ติดไปกับไฟล์ดาวน์โหลด ในยุคที่คนไทยตื่นตัวเรื่องข้อมูลส่วนบุคคล การล้างไฟล์ก่อนส่งเป็นนิสัยที่ดี
นิสัยไม่กี่ข้อที่ช่วยได้
- เก็บต้นฉบับไว้ ล้างสำเนาแทน metadata จะยังอยู่ถ้าคุณต้องใช้ภายหลัง
- เปลี่ยนชื่อไฟล์ที่ดาวน์โหลด ชื่อไฟล์อาจบอกชื่อลูกค้าหรือเลขฉบับร่าง ตั้งชื่อกลาง ๆ แทน
- เรียงขั้นตอนให้ถูก คาดดำก่อน แล้วลบข้อมูลแฝง แล้วค่อยใส่รหัสผ่านเป็นขั้นสุดท้ายถ้าไฟล์ต้องมี
- อยากเปลี่ยนค่าแทนการลบทิ้ง ใช้เครื่องมือแก้ไข metadata PDF เพื่อตั้งชื่อเรื่องหรือผู้เขียนใหม่ให้เรียบร้อย
ลบ metadata PDF ออนไลน์ปลอดภัยไหม
ปลอดภัย เพราะออนไลน์ในที่นี้หมายถึงแค่หน้าเว็บโหลดจากอินเทอร์เน็ต การล้างข้อมูลเกิดในเบราว์เซอร์บนคอมหรือมือถือของคุณเอง PDF ไม่ถูกอัปโหลด ไม่ถูกเข้าคิวบนเซิร์ฟเวอร์ และไม่ถูกเก็บไว้ที่ไหน เรื่องนี้สำคัญกับเครื่องมือนี้มากเป็นพิเศษ ขั้นตอนเพื่อความเป็นส่วนตัวที่เริ่มด้วยการส่งไฟล์ให้คนแปลกหน้าย่อมขัดกับจุดประสงค์ของตัวเอง
ตรวจสอบเองได้ เปิดแท็บ Network ของเบราว์เซอร์ ลองล้างไฟล์ แล้วจะเห็นว่าไม่มีสำเนาถูกส่งไปไหน เพราะการล้างทำบนเครื่องของคุณ จึงเหมาะเป็นขั้นตอนสุดท้ายสำหรับสัญญา เรซูเม่ และรายงานภายใน ก่อนส่งทางอีเมลหรือ LINE