ลดขนาดไฟล์ PDF ทำยังไง
ส่วนใหญ่ที่ต้องลดขนาด PDF ก็เพราะมีบางอย่างไม่รับไฟล์ใหญ่ อีเมลตีกลับไฟล์แนบ ระบบสมัครงานรับไฟล์ไม่เกิน 2 MB หรือสัญญาที่สแกนมาส่งทาง LINE นานจนไม่ไหว การบีบอัดแก้ปัญหานี้ได้โดยไม่เปลี่ยนตัวหนังสือในเอกสารแม้แต่คำเดียว
เครื่องมือจะหารูปภาพในไฟล์ PDF แล้วเข้ารหัสใหม่ให้เบาลง เพราะขนาดเกือบทั้งหมดของไฟล์หนักๆ อยู่ที่รูป ข้อความ ฟอนต์ และโครงสร้างหน้าคงไว้เหมือนเดิม ตัวหนังสือจึงคมชัดทุกระดับการซูมและยังค้นหาได้ ระดับแรงยอมเสียรายละเอียดรูปมากขึ้นเพื่อไฟล์ที่เล็กลง สมดุลเป็นจุดกึ่งกลาง และเบาเก็บคุณภาพไว้มากที่สุด แต่ละระดับแสดงขนาดโดยประมาณให้ดูก่อนเริ่ม
เคล็ดลับ: เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้เสมอ ถ้าไฟล์ที่บีบแล้วดูไม่คม ให้กลับไปใช้ต้นฉบับแล้วลองระดับที่เบากว่า แทนการบีบไฟล์ที่บีบแล้วซ้ำอีกรอบ
บีบอัด PDF ให้ไม่เกิน 1 MB, 500 KB หรือ 200 KB
เมื่อแบบฟอร์มบอกขนาดชัดเจน ให้ใช้ตัวเลือกขนาดเป้าหมาย เลือก 100 KB, 200 KB, 500 KB หรือ 1 MB หรือพิมพ์ตัวเลขเอง เช่น 2048 สำหรับไฟล์ไม่เกิน 2 MB แล้วเครื่องมือจะบีบให้เข้าใกล้ขนาดนั้น ไม่ต้องเดาว่าควรใช้ระดับไหน
ควรตั้งความคาดหวังให้ตรงกับความจริง ไฟล์สแกนสั้นๆ ขนาดไม่กี่ MB มักลดลงได้ต่ำกว่า 500 KB สบายๆ แต่รายงานสี่สิบหน้าที่เป็นข้อความพิมพ์อาจเล็กเกือบที่สุดแล้ว เพราะแทบไม่มีรูปให้ลด ถ้ายังไม่ได้ตามขนาด ให้ตัดหน้าที่ไม่จำเป็นออก หรือแยกเอกสารยาวเป็นหลายไฟล์แล้วอัปโหลดทีละส่วน ยิ่งตั้งเป้าเล็ก รูปก็ยิ่งนุ่ม จึงควรตรวจว่าตัวหนังสือเล็กและตราประทับยังอ่านออก
ลดขนาด PDF โดยไม่เสียคุณภาพได้ไหม
ข้อความไม่เสียคุณภาพเลย เพราะไม่ถูกแตะต้อง ส่วนที่ต้องแลกคือรูปภาพ นิสัยเล็กๆ เหล่านี้ช่วยให้รูปยังดูดี:
- เริ่มจากเบาหรือสมดุล เปลี่ยนเป็นแรงเฉพาะเมื่อไฟล์ยังใหญ่เกินไป
- บีบครั้งเดียว การบีบไฟล์ที่บีบแล้วซ้ำแทบไม่ช่วย และทำให้รูปเบลอขึ้น
- ตัดหน้าก่อน ลบหน้าที่ไม่ต้องใช้ทำให้ไฟล์เล็กลงตั้งแต่ก่อนบีบอัด
- ซูมดูส่วนที่สำคัญ ตรวจลายเซ็น ตราประทับ และตัวหนังสือเล็กในไฟล์ที่ได้ก่อนส่ง
- บีบเฉพาะส่วนแล้วค่อยรวม เมื่อหนักอยู่แค่บางช่วง ส่วนที่เหลือจะได้คงคุณภาพเต็ม
ลดขนาดไฟล์ PDF ออนไลน์ปลอดภัยไหม
ที่นี่ปลอดภัย เพราะไฟล์ PDF ไม่ถูกอัปโหลด เว็บบีบอัดออนไลน์หลายเจ้าส่งไฟล์ของคุณไปประมวลผลบนเซิร์ฟเวอร์ แต่หน้านี้โหลดโค้ดบีบอัดเข้ามาในเบราว์เซอร์ของคุณ แล้วทำงานบนมือถือหรือคอมของคุณตั้งแต่ต้นจนจบ ตรวจสอบเองได้ โดยเปิดแท็บ Network ของเบราว์เซอร์ระหว่างลดขนาด จะเห็นว่าไฟล์ไม่ถูกส่งไปไหน
ข้อนี้สำคัญกับเอกสารที่คนมักต้องลดขนาด เช่น สำเนาบัตรประชาชนที่สแกน หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) สลิปเงินเดือน ใบรับรองแพทย์ และสัญญาที่เซ็นแล้ว ไฟล์ที่ได้เป็น PDF มาตรฐาน เปิดได้ในทุกโปรแกรมอ่าน พร้อมแนบหรืออัปโหลดได้ทันที