แปลง PowerPoint เป็น PDF ทำอย่างไร
ลากไฟล์ .pptx มาวางในกล่องด้านบนแล้วกด “แปลงเป็น PDF” เครื่องมือจะอ่านงานนำเสนอ วาดแต่ละสไลด์ที่แสดงอยู่เป็นหนึ่งหน้า แล้วให้ PDF ที่ขนาดหน้าเท่ากับสไลด์ สไลด์แบบกว้าง 16:9 ได้หน้ากว้าง ส่วนชีทแจกแนวตั้งก็ยังเป็นแนวตั้ง ไฟล์ต้นฉบับอยู่เหมือนเดิมทุกอย่าง
เพิ่มงานนำเสนอหลายไฟล์พร้อมกันได้ แต่ละไฟล์กลายเป็น PDF ของตัวเองที่ตั้งชื่อตามต้นฉบับ และดาวน์โหลดรวมกันเป็น ZIP เดียว ใต้ผลลัพธ์ PDF แต่ละไฟล์ยังมีปุ่มดาวน์โหลดของตัวเองและหมายเหตุสั้น ๆ
เคล็ดลับ: ก่อนแปลง ให้ยกเลิกการซ่อนสไลด์ที่อยากให้อยู่ใน PDF สไลด์ที่ซ่อนไว้จะถูกข้าม เหมือนกับที่สไลด์โชว์ข้ามมัน
อะไรถูกเก็บไว้ และอะไรที่ยังเป็น Beta
สไลด์ส่วนใหญ่ออกมาใกล้เคียงกับที่ PowerPoint แสดงมาก เครื่องมือเก็บสิ่งเหล่านี้ไว้
- เลย์เอาต์จากธีม สไลด์ต้นแบบ เลย์เอาต์ ตัวยึดตำแหน่ง พื้นหลัง และสีกับฟอนต์จากธีม
- ข้อความ หัวข้อย่อย ตัวเลขลำดับ การเยื้อง การจัดแนว ระยะบรรทัด ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ และลิงก์ที่แสดงตามสี ข้อความที่ PowerPoint ย่อให้พอดีกล่องก็ถูกย่อเช่นกัน
- รูปภาพ รูป JPEG ถูกส่งผ่านตามที่เก็บไว้ทุกประการ รูป PNG คงทุกพิกเซล พร้อมการครอป มุมโค้ง และความโปร่งใส
- รูปทรงและตาราง รูปทรงทั่วไป เส้นที่มีหัวลูกศร รูปทรงที่หมุนและจัดกลุ่ม และตารางที่มีเซลล์ผสาน เส้นขอบ และสีพื้น
- กราฟและ SmartArt กราฟแท่ง คอลัมน์ เส้น พื้นที่ วงกลม และโดนัทแบบง่าย วาดจากค่าที่บันทึกในไฟล์ และ SmartArt ที่วาดจากเลย์เอาต์ที่ PowerPoint บันทึกไว้
เพราะเป็น Beta บางอย่างจึงต่างไป ข้อความใช้ฟอนต์ PDF มาตรฐานที่ปรับให้กว้างเท่าฟอนต์ต้นฉบับ ข้อความ Calibri จึงดูต่างเล็กน้อย แม้ทุกบรรทัดจะตัดตรงที่เดิม ข้อความไทยแสดงด้วยฟอนต์ไทยที่โหลดมาเมื่อจำเป็น ตัวอักษรจึงหน้าตาต่างจาก TH Sarabun หรือ Angsana ในสไลด์ เงา แสงเรือง เงาสะท้อน และเอฟเฟกต์ 3 มิติถูกตัดออก รูปแบบ EMF และ WMF รุ่นเก่าที่โลโก้และวัตถุฝังบางชิ้นใช้ ยังวาดในเบราว์เซอร์ไม่ได้ ทุกครั้งที่เกิดเรื่องแบบนี้ ผลลัพธ์จะระบุไว้ เช่น เพิ่มกราฟ 2 รายการเป็นรูปภาพ คุณจึงรู้ว่าต้องดูสไลด์ไหน
ทำไมต้องเปลี่ยนงานนำเสนอเป็น PDF
PDF คือวิธีที่ง่ายที่สุดในการแชร์สไลด์ให้คนที่ควรอ่าน ไม่ใช่แก้ไข
- ส่งสไลด์ทางอีเมลหรือ LINE PDF เปิดได้บนมือถือทุกเครื่องโดยไม่ต้องมี PowerPoint และเลย์เอาต์ไม่ขยับ
- พิมพ์ชีทแจก ทุกสไลด์เป็นหนึ่งหน้าที่ขนาดและแนวกระดาษถูกต้อง
- ส่งงานเรียนหรือเอกสารสมัครงาน แบบฟอร์มหลายแห่งรับแค่ไฟล์ PDF
- เก็บเป็นหลักฐาน PDF ของฉบับสุดท้ายแสดงสิ่งที่นำเสนอไปจริงทุกประการ
- ทำให้ไฟล์เล็กลง หลังแปลง ถ้าสไลด์มีรูปใหญ่เยอะ ให้ใช้เครื่องมือลดขนาดไฟล์ PDF ต่อ
แปลง PowerPoint เป็น PDF ออนไลน์ปลอดภัยไหม
ปลอดภัย คุณเปิดเครื่องมือผ่านอินเทอร์เน็ต แต่การแปลงเกิดขึ้นบนมือถือหรือคอมของคุณเอง เบราว์เซอร์แตกไฟล์ .pptx วาดสไลด์ และเขียน PDF โดยงานนำเสนอไม่เคยถูกส่งไปที่เซิร์ฟเวอร์ เรื่องนี้สำคัญกับสไลด์เสนอขาย ผลประกอบการ และทุกอย่างที่ยังไม่เปิดเผย
คุณตรวจสอบเองได้ เปิดแท็บ Network ของเบราว์เซอร์ระหว่างแปลง จะเห็นว่าไม่มีข้อมูลไฟล์ออกจากเครื่อง ไม่ต้องมีบัญชี แปลงได้ครั้งละสูงสุด 100 ไฟล์ และหลังเข้าใช้ครั้งแรก เครื่องมือยังใช้แบบออฟไลน์ได้ด้วย