แปลงไฟล์ Excel เป็น PDF ทำยังไง
ลากไฟล์ .xlsx หนึ่งไฟล์หรือหลายไฟล์มาวางในกรอบด้านบน แล้วกด “แปลงเป็น PDF” เบราว์เซอร์จะเปิดแต่ละไฟล์ จัดทุกชีตที่มองเห็นลงในหน้า แล้วสร้าง PDF ให้ดาวน์โหลด ไฟล์เดียวได้ PDF หนึ่งไฟล์ หลายไฟล์ได้ ZIP ที่มี PDF ของแต่ละไฟล์ พร้อมรายการบนหน้าให้ดาวน์โหลดทีละไฟล์
ไม่ต้องเปลี่ยนอะไรก็ได้ผลลัพธ์ที่ดี ในโหมดอัตโนมัติ เครื่องมือใช้การตั้งค่าพิมพ์ที่บันทึกไว้ในไฟล์ ได้แก่ พื้นที่พิมพ์ ขนาดกระดาษ แนวกระดาษ ระยะขอบ การย่อขยาย ตัวแบ่งหน้าที่ตั้งเอง และแถวที่ตั้งให้พิมพ์ซ้ำด้านบนทุกหน้า ถ้าชีตไหนไม่เคยตั้งค่าพิมพ์ จะใช้ค่าเริ่มต้นของ Excel PDF จึงตรงกับที่ตัวอย่างก่อนพิมพ์แสดง
เคล็ดลับ: ถ้าตารางกว้างล้นไปสองหน้า ให้เปิด “พอดีความกว้างหน้า” ทุกคอลัมน์จะอยู่ในหน้าเดียว และตารางยาวยังต่อไปหน้าถัดไปได้ตามปกติ
เวอร์ชันเบต้าเก็บอะไรไว้ และข้ามอะไรไป
เราสร้างตัวแปลงขนาดเล็กของเราเอง แทนการส่งไฟล์ของคุณไปเซิร์ฟเวอร์ นี่คือสิ่งที่คาดหวังได้:
- เก็บไว้: ความกว้างคอลัมน์และความสูงแถว แถวและคอลัมน์ที่ซ่อน เซลล์ที่ผสาน สีพื้นรวมถึงสีธีม เส้นขอบทุกแบบ การจัดแนว การเยื้อง ข้อความที่ตัดบรรทัด ข้อความที่ล้นไปเซลล์ข้างที่ว่าง ข้อความที่หมุน ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ และข้อความสี รวมถึงหลายสไตล์ในเซลล์เดียว
- ตัวเลข: รูปแบบตัวเลข รูปแบบสกุลเงิน เช่น เงินบาท รูปแบบบัญชี เปอร์เซ็นต์ เศษส่วน วันที่ และเวลา ตัวเลขที่กว้างเกินคอลัมน์จะแสดงเป็น #### เหมือนใน Excel
- หน้า: พื้นที่พิมพ์ ขนาดกระดาษ แนวกระดาษ ระยะขอบ การย่อขยาย พอดีหน้า ตัวแบ่งหน้า แถวหัวเรื่องที่พิมพ์ซ้ำ ลำดับหน้า เส้นตาราง การจัดกึ่งกลาง หัวกระดาษและท้ายกระดาษพร้อมเลขหน้า
- ยังไม่ใส่ตอนนี้: แผนภูมิ รูป รูปทรง เส้นแนวโน้มในเซลล์ และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมื่อไฟล์มีสิ่งเหล่านี้ ผลลัพธ์จะบอกว่ามีอะไรบ้าง
สูตรแสดงค่าที่ Excel บันทึกไว้กับไฟล์ ไฟล์ที่บันทึกจาก Excel, Google Sheets หรือ LibreOffice มีค่านี้เสมอ แต่แอปบางตัวที่สร้างไฟล์อัตโนมัติไม่ได้ใส่ไว้ เซลล์เหล่านั้นจะว่าง
รูปแบบตัวเลข เงินบาท และวันที่ ออกมาเป็นอย่างไร
Excel บันทึกรูปแบบตัวเลขโดยไม่ผูกกับภาษา และ Excel แต่ละเครื่องแสดงตามการตั้งค่าของตัวเอง เครื่องมือนี้ทำแบบเดียวกัน โดยใช้ภาษาของหน้าและภูมิภาคของเบราว์เซอร์ บนหน้าภาษาไทย ราคา ฿1,250,000.00 จะออกมาด้วยจุลภาคคั่นหลักพันและจุดทศนิยม วันที่แบบสั้นเรียงเป็น วัน/เดือน/ปี และชื่อเดือนแบบเต็มเป็นภาษาไทย
ตัวหนังสือภาษาไทยในเซลล์ เช่น ชื่อสินค้าหรือชื่อลูกค้า ถูกวาดด้วยฟอนต์ไทยที่ดาวน์โหลดมาเฉพาะตอนที่ต้องใช้ ตรวจไฟล์ PDF ที่ได้สักครั้งก่อนส่ง โดยเฉพาะเซลล์ที่มีข้อความยาวและตัดบรรทัด
ทำไมต้องแปลงตาราง Excel เป็น PDF
ไฟล์ Excel เปลี่ยนไปตามคนที่เปิด ความกว้างคอลัมน์ขยับ ฟอนต์เริ่มต้นที่ต่างกันทำให้ตัดบรรทัดคนละที่ และใครก็แก้ยอดรวมได้โดยไม่ตั้งใจ PDF ตรึงตารางไว้ตามที่คุณตั้งใจ หน้าเดิม ตัวเลขเดิม และการจัดหน้าเดิม บนมือถือ โน้ตบุ๊ก และเครื่องพิมพ์ทุกเครื่อง
ข้อนี้สำคัญกับเอกสารที่ส่งออกไปจากมือคุณ เช่น ใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า รายการราคาสำหรับร้าน ใบเสนอราคา รายงานถึงหัวหน้า หรืองบการเงินที่ต้องแนบ ระบบและแบบฟอร์มออนไลน์หลายแห่งก็รับเฉพาะ PDF
แปลง Excel เป็น PDF ออนไลน์ปลอดภัยไหม
ปลอดภัย คุณเปิดหน้านี้ผ่านอินเทอร์เน็ต แต่การแปลงทำงานบนเครื่องของคุณเอง ไฟล์ถูกอ่านในหน่วยความจำของเบราว์เซอร์ แปลงเป็น PDF แล้วส่งคืนให้ดาวน์โหลด ไม่เคยถูกอัปโหลด ซึ่งสำคัญกับข้อมูลเงินเดือน เลขบัญชีธนาคาร ราคา และรายชื่อลูกค้า
คุณตรวจสอบเองได้ในแท็บ Network ของเบราว์เซอร์ระหว่างแปลงไฟล์ จะไม่มีข้อมูลไฟล์ออกจากเครื่อง หลังใช้ครั้งแรก เครื่องมือยังใช้ได้แบบออฟไลน์ ไม่ต้องติดตั้งอะไร ไม่ต้องสร้างบัญชี และใช้ได้บ่อยเท่าที่ต้องการ