แปลง PDF เป็น Excel ทำอย่างไร
ลาก PDF มาวางในกล่องด้านบนแล้วกด “แปลงเป็น Excel” เครื่องมือจะอ่านทีละหน้า หาแถวและคอลัมน์ แล้วเขียนสิ่งที่เจอลงในสมุดงาน XLSX ดาวน์โหลดแล้วเปิดใน Excel, Google Sheets หรือโปรแกรมตารางคำนวณอื่นได้เลย ตารางจากแต่ละหน้าอยู่ในชีตชื่อ หน้า 1 หน้า 2 และต่อไปตามลำดับ PDF ต้นฉบับไม่ถูกเปลี่ยนแปลง
การแปลงใช้ข้อความและเส้นที่อยู่ใน PDF จริง ๆ นี่คือเหตุผลที่ PDF ดิจิทัล เช่น ไฟล์ที่ส่งออกจากโปรแกรมบัญชี เว็บไซต์ หรือรายงาน แปลงได้ดีกว่ารูปถ่ายหน้าเอกสารมาก เครื่องมือไม่เดาจากรูปภาพ
ตัวเลขที่เป็นจำนวนเงิน เช่น 12,500.00 หรือ ฿1,250.00 ถูกเก็บเป็นตัวเลขในเซลล์ คุณจึงใช้ SUM รวมยอดได้ทันทีโดยไม่ต้องแปลงข้อความเป็นตัวเลขเอง
เคล็ดลับ: ถ้าผลลัพธ์ดูแปลก ลองแปลงทีละตาราง ใช้เครื่องมือดึงหน้าแยกเฉพาะหน้าที่ต้องการออกมา แล้วแปลงหน้านั้นหน้าเดียว
ทำไมตาราง PDF บางแบบแปลงได้ดีกว่าแบบอื่น
ลองนึกว่าคุณอ่านตารางอย่างไร เส้นที่ชัดบอกตาว่าแต่ละเซลล์อยู่ตรงไหน เครื่องมือก็ใช้เบาะแสเดียวกัน กรณีต่าง ๆ จึงเป็นแบบนี้
- ตารางมีเส้น (ดี) เส้นตารางกำหนดเซลล์ แถวและคอลัมน์จึงถูกตรวจจับได้แม่นยำ
- ตารางไม่มีเส้น (พอใช้) คอลัมน์ถูกอนุมานจากช่องว่างระหว่างคำ มักได้ผลเมื่อคอลัมน์ห่างกันชัด แต่อาจวางเซลล์ผิดที่เมื่อข้อความเบียดกัน
- เซลล์ผสานหรือหลายบรรทัด (พอใช้ถึงอ่อน) หัวตารางที่คร่อมหลายคอลัมน์ หรือเซลล์ที่ขึ้นบรรทัดใหม่สามบรรทัด อาจถูกแยกหรือเลื่อนตำแหน่ง
- ตารางที่ยาวข้ามหน้า แต่ละหน้าถูกแปลงแยกกัน คุณอาจต้องต่อชิ้นส่วนเอง
- ไฟล์สแกนและรูปถ่าย (ไม่รองรับโดยตรง) ทำ OCR ก่อน
เราเรียกว่า Beta เพื่อให้คุณรู้ว่าควรคาดหวังอะไร ใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคาที่เรียบร้อยควรออกมาเกือบพร้อมใช้ ส่วนรายงานประจำปีที่ข้อมูลแน่นทั้งหน้าอาจต้องใช้เวลาจัดแต่งสักไม่กี่นาที
หลังแปลงควรตรวจอะไร
ตารางคำนวณควรตรวจสักนิด เพราะคอลัมน์ที่เลื่อนไปช่องเดียวก็เปลี่ยนยอดรวมได้ ขั้นตอนนี้ใช้เวลาแค่นาทีเดียว
- เทียบจำนวนแถวและยอดรวมสุดท้ายกับใน PDF
- ดูคอลัมน์วันที่และจำนวนเงิน ให้แน่ใจว่าแต่ละค่าอยู่ในคอลัมน์ที่ถูกต้อง
- หาตัวเลขที่ถูกเก็บเป็นข้อความ แก้ได้ด้วยคำสั่งแปลงเป็นตัวเลขของโปรแกรม
- ลบแถวและคอลัมน์ว่างที่มาจากระยะขอบหรือของตกแต่งในหน้า
จำไว้ว่า PDF เก็บแค่หน้าตาของตาราง ไม่ได้เก็บวิธีคำนวณ คุณจะได้ค่าตัวเลข ไม่ใช่สูตร ยอดรวมที่ต้องใช้จึงต้องสร้างใหม่ ถ้าต้องการแค่ข้อความ ไม่ใช่ตาราง เครื่องมือแปลง PDF เป็นข้อความหรือแปลง PDF เป็น Word อาจเหมาะกว่า
แปลง PDF เป็น Excel ออนไลน์ปลอดภัยไหม
ปลอดภัย คุณเปิดเครื่องมือผ่านอินเทอร์เน็ต แต่การแปลงทำงานบนมือถือหรือคอมของคุณเอง เบราว์เซอร์อ่าน PDF ตรวจหาตาราง และสร้างสมุดงาน โดยไม่มีจังหวะไหนที่ไฟล์ถูกส่งไปที่เซิร์ฟเวอร์ statement ธนาคาร รายชื่อเงินเดือน และข้อมูลลูกค้าควรได้รับการดูแลแบบนี้
คุณตรวจสอบเองได้โดยเปิดแท็บ Network ของเบราว์เซอร์ระหว่างแปลง จะไม่มีข้อมูลไฟล์ออกจากเครื่องเลย หลังใช้ครั้งแรก เครื่องมือนี้ใช้แบบออฟไลน์ได้ด้วย ไม่ต้องติดตั้งอะไร ไม่ต้องมีบัญชี และไม่จำกัดจำนวนครั้งที่ใช้