ใส่เลขหน้าใน PDF ทำอย่างไร
ลาก PDF มาวางในกล่องด้านบน เลือกตำแหน่ง รูปแบบ เลขเริ่มต้น และขนาด แล้วดูตัวอย่าง เมื่อเลขอยู่ตรงที่ต้องการแล้ว กด “ใส่เลขหน้า” แล้วดาวน์โหลดผลลัพธ์ ไม่ต้องใช้ Acrobat หรือโปรแกรมแก้ไขแบบเสียเงิน และใช้เวลาน้อยกว่าเปิดโปรแกรมบนคอมเสียอีก
แต่ละหน้าจะได้ข้อความเล็ก ๆ หนึ่งบรรทัดตรงตำแหน่งที่เลือก ส่วนอื่นอยู่เหมือนเดิมทุกอย่าง ข้อความ รูป และเลย์เอาต์เดิมไม่ถูกแตะต้อง และไฟล์ที่มีเลขหน้าถูกบันทึกเป็นสำเนาใหม่แยกจากต้นฉบับ ตัวอย่างสดช่วยให้เลขไม่ทับท้ายกระดาษที่มีอยู่แล้ว หรือขอบดำของหน้าที่สแกนมา
เคล็ดลับ: รวมไฟล์เป็น PDF เดียวก่อนใส่เลขหน้า เลขจะได้ต่อเนื่องตลอดทั้งเอกสาร แทนที่จะเริ่มนับใหม่ทุกส่วน
ใส่เลขหน้าแบบ หน้า X จาก Y อย่างไร
เลือกรูปแบบ 1 จาก N แต่ละหน้าจะแสดงเลขของตัวเองคู่กับจำนวนหน้าทั้งหมด เช่น 3 จาก 12 ผู้อ่านจึงรู้ได้ทันทีว่าไม่มีหน้าไหนหาย ออฟฟิศจึงมักขอแบบนี้ในสัญญา แบบฟอร์มยาว ๆ และเอกสารที่ต้องพิมพ์แล้วเย็บเล่ม
- ล่างกลางหรือล่างขวา เป็นตำแหน่งยอดนิยมสำหรับรายงาน ส่วนมุมกระดาษเหมาะกับการพิมพ์สองหน้า ที่เลขควรอยู่ใกล้ขอบด้านนอก
- ใช้ 1 จาก N กับแบบฟอร์มและสัญญา จำนวนหน้าทั้งหมดทำให้เห็นทันทีถ้ามีหน้าหาย
- ใช้เลข 1 ธรรมดากับหนังสือและวิทยานิพนธ์ เพราะสารบัญบอกผู้อ่านอยู่แล้วว่าเอกสารยาวแค่ไหน
- ขนาดไม่ต้องใหญ่ ประมาณขนาดตัวอักษรเนื้อหาก็พอ เลขใหญ่เกินไปจะดูเหมือนตราประทับ
- ระวังท้ายกระดาษ ถ้าหน้ามีท้ายกระดาษอยู่แล้ว ให้ย้ายเลขไปตำแหน่งอื่นเพื่อไม่ให้ทับกัน
เริ่มเลขหน้าจากหน้า 2 หรือหน้า 3 ได้ไหม
เครื่องมือใส่เลขให้ทุกหน้าในไฟล์เสมอ แต่คุณเลือกได้ว่าหน้าแรกจะได้เลขอะไร ซึ่งครอบคลุมสองกรณีที่เจอบ่อย ถ้า PDF นี้เป็นบทที่สองของรายงานที่ยาวกว่า ให้เริ่มที่เลขที่ถูกต้องเพื่อให้ลำดับต่อกัน ถ้าหน้าปกและหน้าสารบัญต้องไม่มีเลข ซึ่งเป็นรูปแบบที่รายงานและเล่มวิทยานิพนธ์หลายแห่งกำหนด ให้แยกหน้าเหล่านั้นออกก่อนด้วยเครื่องมือแยกไฟล์ PDF ใส่เลขหน้าที่เหลือโดยเริ่มจากเลขที่ถูกต้อง แล้วนำทุกส่วนกลับมารวมด้วยเครื่องมือรวมไฟล์ PDF
วิธีนี้ใช้เวลานานกว่ากดปุ่มเดียวแค่นาทีเดียว แต่ได้หน้าแรก ๆ ที่สะอาด และเลขหน้าตรงกับที่สารบัญบอกไว้
ใส่เลขหน้า PDF ออนไลน์ปลอดภัยไหม
ปลอดภัย คุณเข้าถึงเครื่องมือผ่านอินเทอร์เน็ตก็จริง แต่การใส่เลขเกิดขึ้นบนคอมหรือมือถือของคุณเอง เบราว์เซอร์เปิด PDF เขียนเลขลงทุกหน้า แล้วส่งไฟล์ใหม่กลับมาให้ เอกสารไม่ถูกส่งไปที่เซิร์ฟเวอร์ จึงอุ่นใจได้กับวิทยานิพนธ์ก่อนส่ง สัญญาที่เซ็นแล้ว หรือรายงานภายในบริษัท
ถ้าอยากเห็นด้วยตาตัวเอง ให้เปิดแท็บ Network ของเบราว์เซอร์แล้วลองใส่เลขหน้าสักไฟล์ จะไม่มีข้อมูลไฟล์ออกจากเครื่องเลย เพราะเลขถูกเขียนในเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่ต้องติดตั้งอะไร จึงใช้งานได้เหมือนกันทั้งบนมือถือและโน้ตบุ๊ก