Jak usunąć metadane z PDF?
Dodaj plik, kliknij „Wyczyść PDF” i pobierz kopię. Tyle wystarczy. W tle narzędzie otwiera Twój PDF w przeglądarce i odczytuje jego wewnętrzną strukturę. Czyści pola informacyjne, kasuje blok XMP, usuwa osadzony JavaScript i odłącza wszystkie załączone pliki. Strony trafiają do nowej kopii, a wybrany przez Ciebie plik zostaje taki, jaki był.
Żeby sprawdzić wynik, otwórz oczyszczoną kopię w swoim programie do PDF i zajrzyj do właściwości dokumentu. Pola autora, tytułu i programu powinny być puste. To, że są puste, jest najprostszym dowodem, że wszystko się udało.
Wskazówka: Ukryte dane to nie to samo co widoczna treść. Jeśli imię, nazwisko albo PESEL są wydrukowane na samej stronie, usunięcie metadanych ich nie schowa. Do tego użyj narzędzia Zaczernij dane w PDF, a potem wyczyść tutaj zanonimizowany plik.
Jakie ukryte dane może zawierać PDF?
Kiedy zapisujesz dokument jako PDF, program po cichu dodaje notatki o sobie. W polu tytułu może siedzieć robocza nazwa, której wcale nie chciałeś pokazywać. Pole autora często zawiera Twoje pełne imię i nazwisko albo nazwę pracodawcy. Pole programu wskazuje oprogramowanie, czasem z numerem wersji, a pola dat pokazują, kiedy plik powstał i kiedy był ostatnio zmieniany.
Pod spodem jest tego więcej. PDF może zawierać JavaScript uruchamiany przy otwarciu i może osadzać inne pliki jako załączniki, na przykład arkusz, z którego powstał wykres. Wiele plików ma też blok XMP, czyli drugi, uporządkowany zapis tych samych danych. Nic z tego nie widać na stronie i dlatego łatwo o tym zapomnieć.
Po co usuwać ukryte dane przed wysłaniem PDF?
Czyszczenie ma sens za każdym razem, gdy plik wychodzi z Twoich rąk. Osoba szukająca pracy, której szablon CV pochodzi od byłego pracodawcy, raczej nie chce mieć nazwy tej firmy w polu autora. Freelancer wysyłający ofertę nie musi pokazywać klientowi wewnętrznej nazwy projektu. Urząd czy szkoła publikująca ogłoszenie na stronie BIP nie musi dołączać do pliku nazwisk pracowników.
Kilka nawyków, które warto wyrobić:
- Zachowaj oryginał. Czyść kopię, żeby metadane zostały, gdyby były później potrzebne.
- Zmień nazwę pliku. Nazwa pliku może zdradzić klienta albo numer wersji roboczej. Nadaj mu neutralną.
- Zachowaj kolejność. Najpierw zaczernij dane, potem usuń ukryte dane, a na końcu dodaj hasło, jeśli gotowy plik ma je mieć.
- Chcesz zmienić pola zamiast je czyścić? Użyj narzędzia Edytuj metadane PDF i wpisz porządny tytuł albo autora.
Czy usuwanie metadanych PDF online jest bezpieczne?
Tak, bo „online” oznacza tu tylko, że strona ładuje się z internetu. Samo czyszczenie odbywa się w Twojej przeglądarce, na Twoim komputerze lub telefonie. PDF nie jest wysyłany, nie czeka w kolejce na serwerze i nie jest nigdzie przechowywany. Przy tym narzędziu ma to szczególne znaczenie: krok, który ma chronić prywatność, a zaczyna się od wysłania pliku obcej firmie, przeczy sam sobie. Ponieważ nie dostajemy Twoich plików, nie przetwarzamy zawartych w nich danych osobowych.
Możesz to sprawdzić. Otwórz panel sieci w narzędziach przeglądarki, wyczyść plik i zobaczysz, że żadna kopia nie jest nigdzie wysyłana, bo wszystko dzieje się na Twoim urządzeniu. To rozsądny ostatni krok dla umów, CV i wewnętrznych raportów, zanim pójdą mailem albo przez komunikator.