Co oznacza spłaszczenie PDF?
Spłaszczyć PDF to znaczy wziąć interaktywną warstwę leżącą na stronie i narysować ją na stronie jako zwykłą treść. Wypełnialny PDF zawiera pola tekstowe, kratki, listy rozwijane, komentarze i zakreślenia. Są wygodne podczas pracy, bo można w nie kliknąć i je zmienić. To jednak także powód, dla którego gotowy formularz można zmodyfikować, inaczej wyświetlić albo stracić wpisy, gdy ktoś otworzy go w innym programie.
Po spłaszczeniu imię i nazwisko wpisane w pole staje się tekstem na stronie, a zaznaczona kratka znakiem. Wygląd zostaje, interaktywność znika, a dokument zachowuje się jak wydruk.
Jak spłaszczyć PDF, żeby nie dało się go edytować?
Wypełnij formularz, dodaj komentarze, a potem upuść plik tutaj i kliknij „Spłaszcz PDF”. Dobre momenty, żeby to zrobić:
- Przed wysłaniem wypełnionego formularza. Podanie o pracę, druk ZUS czy wniosek o odszkodowanie wyjdą jako ostateczna kopia, więc odpowiedzi nie zmienią się po drodze.
- Przed archiwizacją. Utrwalona wersja nie zależy od tego, jak dany czytnik za kilka lat potraktuje dane formularza.
- Gdy wpisy znikają. Jeśli odpowiedzi pokazują się puste w podglądzie przeglądarki lub w telefonie, spłaszczenie robi z nich część strony.
- Po recenzji. Zakreślenia i notatki można wtopić w stronę, żeby każdy odbiorca widział je bez specjalnego programu.
Co warto wiedzieć przed spłaszczeniem
Spłaszczenie działa w jedną stronę dla danego pliku. Potem nie klikniesz w pole tekstowe, żeby poprawić literówkę, bo tego pola już nie ma. Zachowaj wersję edytowalną, a wysyłaj spłaszczoną.
Spłaszczenie też niczego nie ukrywa. Widoczny tekst pozostaje widoczny i nadal da się go zaznaczyć, jeśli to prawdziwy tekst. Aby na dobre usunąć wrażliwe dane, np. PESEL czy numer konta, użyj narzędzia Zaczernij dane w PDF. Aby nikt niepowołany nie otworzył pliku, dodaj hasło.
Spłaszczenie nie zmienia też charakteru podpisu. Wtopiony podpis odręczny nadal jest obrazem podpisu, a nie podpisem kwalifikowanym czy zaufanym.
Wskazówka: Najpierw zakończ wszystkie zmiany i jeszcze raz przeczytaj oryginał. Spłaszczaj dopiero wtedy, gdy masz pewność, że każda odpowiedź jest poprawna.
Czy spłaszczanie PDF online jest bezpieczne?
Tutaj tak, bo formularz nigdy nie opuszcza Twojego urządzenia. Wypełnione formularze są zwykle osobiste, z imionami, adresami, numerami dokumentów i danymi bankowymi, a wysyłanie ich na nieznany serwer tylko po to, by utrwalić pola, to niepotrzebne ryzyko. Ta strona spłaszcza plik w Twojej przeglądarce, na telefonie lub komputerze.
Możesz to sprawdzić: obserwuj kartę sieci w przeglądarce podczas spłaszczania, a zobaczysz, że nic nie jest wysyłane. Otwórz wynik raz, żeby upewnić się, że wszystko wygląda dobrze, zanim przekażesz go dalej.