Jak za darmo zabezpieczyć PDF hasłem?
Dodaj plik i wpisz hasło. Wskaźnik siły pokaże, czy jest słabe, czy solidne. Potem zdecyduj, na co pozwalasz, na przykład na drukowanie, kopiowanie lub edycję, i kliknij „Zabezpiecz PDF”. Narzędzie zapisuje zaszyfrowaną kopię i oddaje Ci ją do pobrania, a oryginał zostaje nietknięty.
Wiele plików PDF zasługuje na taką blokadę: paski wypłat, wyciągi bankowe, umowy, skany dowodu osobistego, wyniki badań i niepublikowane raporty. Poczta i komunikatory są wygodne, ale załącznik można przekazać dalej, zostawić otwarty na wspólnym komputerze albo przez pomyłkę wysłać niewłaściwej osobie. Hasło podróżuje razem z plikiem, więc treść pozostaje nieczytelna, gdziekolwiek trafi PDF. Tak samo robią banki i pracodawcy, którzy wysyłają wyciągi czy PIT-11 jako PDF z hasłem.
Wskazówka: Wyślij hasło innym kanałem niż plik. Jeśli PDF idzie mailem, podaj hasło telefonicznie albo SMS-em, żeby jedna przejęta skrzynka nie zdradziła obu rzeczy naraz.
Jak zabezpieczyć PDF przed edycją lub kopiowaniem?
Odznacz uprawnienia, których nie chcesz dawać: drukowanie, kopiowanie tekstu albo edycję. To dobre rozwiązanie przy ofertach, materiałach dla uczestników szkoleń i szkicach, które inni mają czytać, ale nie zmieniać.
Warto jasno powiedzieć, co dają te ograniczenia. Są zapisane w pliku jako instrukcje, a wiele czytników, w tym Acrobat, się do nich stosuje. Sporo innych programów potrafi je jednak usunąć bez znajomości jakiegokolwiek hasła. Jeśli treść musi pozostać prywatna, naprawdę chroni ją hasło do otwarcia. Traktuj uprawnienia jako dodatkowy sygnał, a nie jedyne zabezpieczenie.
Jak silne jest szyfrowanie PDF (AES-256)?
AES-256 to silny, powszechnie używany standard szyfrowania i nikt nie przeczyta pliku bez hasła. W praktyce słabym punktem jest niemal zawsze wybrane hasło, a nie algorytm. Kilka zasad robi ogromną różnicę:
- Niech będzie długie. Fraza z czterech lub pięciu niezwiązanych ze sobą słów jest łatwa do zapamiętania i trudna do odgadnięcia.
- Unikaj oczywistych wyborów. Daty urodzin, numery telefonów, PESEL i „123456” to pierwsze, co ktokolwiek sprawdzi.
- Nie używaj go ponownie. Wybierz coś innego niż hasło do poczty czy bankowości.
- Zapisz je bezpiecznie. Nie ma opcji odzyskiwania, więc zapisz je w menedżerze haseł, zanim udostępnisz plik.
Czy zabezpieczanie PDF hasłem online jest bezpieczne?
Z tym narzędziem tak, bo „online” opisuje tylko sposób, w jaki otwierasz stronę. Szyfrowanie działa w Twojej przeglądarce, na Twoim urządzeniu. Plik i hasło nigdy nie są wysyłane, co ma znaczenie właśnie przy dokumencie, który chcesz chronić. Plik przez cały czas zostaje na Twoim urządzeniu i nie trzeba niczego instalować.
Przygotowujesz plik dla osób spoza firmy? Najpierw usuń ukryte informacje, takie jak nazwisko autora, a potem dodaj hasło. Jeśli później zechcesz zdjąć zabezpieczenie i nadal znasz hasło, usunie je narzędzie Usuń hasło z PDF.