Jak zanonimizować PDF za darmo?
Upuść PDF w polu powyżej i przeciągnij prostokąt nad każdym imieniem, numerem, adresem czy zdjęciem, którego nikt nie powinien zobaczyć. Na początku każdy prostokąt jest tylko zaznaczeniem, więc możesz zmienić jego rozmiar, przesunąć go albo usunąć. Kiedy wszystkie miejsca są dobrze oznaczone, kliknij „Pobierz PDF”. Narzędzie usuwa treść pod prostokątami, zamalowuje je na czarno i daje Ci nowy plik do pobrania. Oryginał zostaje taki, jaki był.
Przejrzyj cały dokument, zanim zastosujesz zmiany, bo dana z pierwszej strony często wraca w stopce albo w tabeli kilka stron dalej. Idź strona po stronie, aż masz pewność, że nic nie zostało. To samo dotyczy umów, zaświadczeń i pism z urzędu, w których PESEL bywa powtarzany w nagłówku każdej strony.
Wskazówka: Po zapisaniu otwórz zanonimizowany plik, zaznacz wszystko i wklej do notatnika. Jeśli pojawi się któreś z ukrytych słów, oznacz to miejsce jeszcze raz. Trzydzieści sekund kontroli naprawdę się opłaca przy poufnych dokumentach.
Czym różni się anonimizacja od narysowania czarnego prostokąta?
To błąd, przez który wyciekło wiele dokumentów. Czarny prostokąt na tekście wygląda na ostateczny, ale słowa nadal siedzą pod spodem w pliku. Każdy może zaznaczyć to miejsce, skopiować i wkleić tekst, wyszukać go albo odczytać w innej przeglądarce PDF.
Prawdziwa anonimizacja działa na samej treści. Najpierw kasuje tekst i piksele obrazów w każdym zaznaczonym obszarze, a dopiero potem rysuje czarny prostokąt. Tak działa to narzędzie i dlatego wynik można udostępnić ze znacznie większym spokojem. Jeśli chcesz coś tylko zasłonić na brudnopisie, wystarczy Edytuj PDF. Do wszystkiego, czego nie chciałbyś zobaczyć w internecie, używaj zaczerniania.
Co zaczernić, zanim wyślesz dokument?
- Dane identyfikacyjne: PESEL, seria i numer dowodu osobistego, paszportu i prawa jazdy, NIP osoby prywatnej, data urodzenia.
- Dane finansowe: numery kont i kart, salda i pojedyncze transakcje z wyciągu, których nie musisz pokazywać.
- Dane kontaktowe: adres zamieszkania, prywatny numer telefonu i adres e-mail.
- Imiona i nazwiska: dzieci, świadków, pacjentów i wszystkich, którzy nie zgodzili się na ich podanie.
- Obrazy: twarze, podpisy i zdjęcia dokumentów osadzone w PDF.
Częsty przypadek to skan dowodu osobistego, o który prosi wynajmujący, hotel albo pracodawca. Zastanów się, czy odbiorca naprawdę potrzebuje wszystkich danych, i zaczernij to, czego nie musi widzieć. Pamiętaj też o metadanych pliku, takich jak autor i tytuł dokumentu. Narzędzie Usuń metadane wyczyści je, zanim wyślesz plik.
Czy anonimizacja PDF online jest bezpieczna?
Z tym narzędziem tak, bo Twój dokument nigdy nie jest wysyłany. Zaczernianie to dokładnie ten moment, w którym plik zawiera informacje, które chcesz chronić, więc wysyłanie go na cudzy serwer, żeby je ukryć, mijałoby się z celem. Strona ładuje się z internetu, ale sama anonimizacja działa w Twojej przeglądarce, na Twoim urządzeniu.
Możesz to sprawdzić: otwórz kartę sieci w narzędziach przeglądarki, zaczernij plik i obserwuj. Nic, co zawiera Twój dokument, nie opuszcza strony. Ponieważ nie przesyłasz nam plików, nie przetwarzamy zawartych w nich danych osobowych. Oryginał trzymaj w bezpiecznym miejscu, a udostępniaj tylko zanonimizowaną kopię.