スマホで書類をスキャンしてPDFにするには？
スマホでこのページを開き、「カメラを起動」をタップします。初回はブラウザがカメラの使用許可を求めるので、許可すると全画面のカメラが開きます。スマホを書類の上で水平に構えましょう。緑の枠が紙の端に沿って表示され、自動モードではページの動きが止まった瞬間に撮影されます。自分のタイミングで撮りたいときは、手動に切り替えてシャッターを押します。
次のページをめくって、同じように続けます。すべて撮り終えたら「完了」をタップすると、切り抜きと補正が済んだ全ページを一覧で確認できます。書類全体の仕上がりを選んで「PDFを作成」をタップすれば、PDFはそのままスマホに保存され、メールやチャットに添付できます。
ヒント： 白っぽい紙は、木の机や濃い色のファイルなど、暗めの面の上に置きましょう。コントラストがあると、端の検出が1回で成功しやすくなります。
複数ページをスキャンして1つのPDFに
撮影するたびに、同じ書類の次のページになります。署名済みの契約書、通知表、経費精算用の領収書、身分証の表と裏など、何枚もある書類にぴったりです。確定申告に添付する書類をまとめるときにも便利です。カメラで撮ったページとアルバムの写真を、1つの書類に混ぜることもできます。
- 切り抜きを確認： オレンジ色の「切り抜きを確認」が付いたページは、検出が難しかったページです。タップして、角を紙の上までドラッグしましょう。
- 回転： 横向きになったページは、開いて回転ボタンをタップします。
- ページごとに仕上がりを選ぶ： ほとんどの書類は「くっきり」、印字された文字は「白黒」、鉛筆書きは「グレー」、カラー写真や印鑑の朱肉は「オリジナル」が向いています。
- フォームには大きすぎる： スキャンは容量が大きくなりがちです。提出先にサイズ制限があるときは、結果を「PDF圧縮」にかけましょう。
- 文字をコピーしたい： スキャンは文字を撮った画像です。あとから「PDF OCR（文字認識）」にかければ、文字を検索・選択できるようになります。日本語の認識にも対応していますが、手書き文字の認識はできません。
パソコンや撮影済みの写真からスキャンするには？
パソコンでは、「カメラを起動」を押すとツールの画面でWebカメラが使えます。書類をカメラにかざし、1枚ごとに「ページを撮影」を押してください。Webカメラはあまり解像度が高くないことが多いので、スマホのほうがきれいに仕上がります。画面には、スマホで開くためのアドレスが表示されます。
書類の写真をすでに撮ってある場合は、「書類の写真を読み込む」を選びます。それぞれの写真が同じように解析され、紙が検出されて、まっすぐに補正され、きれいに整えられます。スクリーンショットや旅行の写真など、手を加えずにそのまま残したい画像には、切り抜かずにページへ配置する「JPG・画像をPDFに変換」を使いましょう。
オンラインで書類をスキャンしても安全？
安全です。実際には何もオンラインに送られないからです。ページは普通のウェブサイトと同じように読み込みますが、カメラの映像、端の検出、補正、PDFの作成は、すべてお使いの端末のブラウザの中で行われます。スキャンした画像がサーバーにアップロードされたり、どこかに保存されたりすることはないので、マイナンバーカードなどの身分証、銀行の明細、診断書も安心してスキャンできます。スキャン中にブラウザの開発者ツールでネットワークパネルを開けば、画像データがページから出ていかないことを自分で確かめられます。