PDFの容量を小さくするには？
PDFを軽くしたい理由の多くは、大きなファイルがどこかで拒否されることです。メールの添付が戻ってくる、応募フォームのアップロード上限が数MBしかない、スキャンした契約書の送信に時間がかかる。圧縮すれば、書類の文字を一つも変えずにこうした問題を解決できます。
このツールはPDFの中にある画像を探して、より軽い形で保存し直します。重いファイルのサイズのほとんどは画像だからです。文字、フォント、ページの構造はそのまま残すので、どれだけ拡大しても文字はくっきりしていて、検索もできます。「強」は画像の細部を多めに削ってより小さく、「標準」はほどよい中間を、「弱」はできるだけ画質を保ちます。始める前に、それぞれの予想サイズが表示されます。
ヒント： 元のファイルは残しておきましょう。圧縮したものがぼやけて見えたら、圧縮済みのファイルをもう一度圧縮するのではなく、元のファイルに戻って弱めの設定で試すのがコツです。
PDFを1MB・500KB・200KB以下に圧縮するには？
フォームに上限がはっきり書かれているなら、目標サイズを使いましょう。100KB、200KB、500KB、1MBから選ぶか自分で数値を入力すれば、強さを当てずっぽうで選ばなくても、そのサイズを目指して圧縮します。
ただし、できることには限界があります。数MBの短いスキャンなら500KBを大きく下回ることも珍しくありませんが、文字ばかりの40ページの報告書は、縮められる画像が少ないため、すでにほぼ最小に近いこともあります。上限に届かないときは、不要なページを削除するか、長い書類を分割して何回かに分けてアップロードしてください。確定申告の添付書類や各種の電子申請でも、まず提出先の上限を確認してから目標を決めると無駄がありません。目標を小さくするほど画像は甘くなるので、小さな文字や印影が読めるかも確認しましょう。
画質を落とさずにPDFを圧縮できますか？
文字には一切手を加えないので、文字の品質が落ちることはありません。トレードオフがあるのは画像だけです。きれいに保つためのコツをまとめました。
- 「弱」か「標準」から始める。 それでも大きすぎるときだけ「強」に上げます。
- 圧縮は一度だけ。 圧縮済みのファイルをもう一度かけても、ほとんど小さくならず、ぼやけるだけです。
- 先にページを減らす。 不要なページを削除すれば、圧縮を始める前からファイルが小さくなります。
- 大事な部分を拡大して確認。 送る前に、署名、印影、細かい文字を結果で確かめます。
- 重い部分だけ圧縮してから結合。 一部だけが重いなら、その部分だけ圧縮して「PDF結合」でまとめれば、ほかの部分は元の画質のままです。
ネットでPDFを圧縮しても安全ですか？
このツールなら安全です。PDFがアップロードされることはないからです。オンラインの圧縮サービスの多くは、ファイルをリモートのサーバーに送ってそこで処理します。このページは圧縮のプログラムをブラウザに読み込み、最初から最後までお使いのスマホやパソコンの中で作業します。圧縮中にブラウザのネットワークタブを開けば、ファイルがどこにも送られていないことを自分で確かめられます。
人がよく圧縮するのは、パスポートやマイナンバーカードのスキャン、税金の書類、給与明細、診断書、押印済みの契約書といった書類です。だからこそ、この仕組みが大切です。結果はどのビューアーでも開ける普通のPDFなので、そのまま添付やアップロードに使えます。