PDFのメタデータを削除するには？
ファイルを追加し、「PDFをクリーンにする」をクリックしてコピーをダウンロードするだけです。裏側では、ツールがブラウザの中でPDFを開いて内部の構造を読み取ります。プロパティの各欄を消去し、XMPの部分を削除し、埋め込まれたJavaScriptを取り除き、添付ファイルを外します。ページは新しいコピーに書き出され、選んだファイルはそのまま残ります。
結果を確認するには、クリーンにしたコピーをいつものビューアーで開き、文書のプロパティを見てください。作成者、タイトル、アプリケーションの欄が空になっているはずです。空になったのを見るのが、処理が済んだことのいちばん簡単な証拠です。
ヒント： 隠れたデータと、目に見える内容は別物です。名前や番号がページそのものに印字されている場合、メタデータを削除しても隠れません。その場合は先に黒塗りツールを使い、黒塗りしたファイルをここでクリーンにしましょう。
PDFにはどんな隠れたデータが含まれている？
書類をPDFとして保存すると、ソフトは自分に関する情報をこっそり書き加えます。タイトルの欄には、見せるつもりのなかった下書きの名前が残っているかもしれません。作成者の欄には、自分のフルネームや勤務先の名前が入っていることがよくあります。アプリケーションの欄にはソフトの名前やバージョンが、日付の欄には作成日時と最終更新日時が記録されます。
その下にはさらに情報があります。PDFには開いたときに実行されるJavaScriptを入れられますし、グラフの元になった表計算ファイルのように、ほかのファイルを添付として埋め込むこともできます。多くのファイルには、同じ情報を構造化してもう一度記録したXMPの部分もあります。どれもページには表示されないため、存在を忘れられがちです。
PDFを共有する前に隠れたデータを削除すべき理由は？
ファイルが自分の手を離れるときは、いつでもクリーンにする価値があります。前の勤務先の書式を使って履歴書や職務経歴書を作った人は、作成者の欄にその会社名が残っていてほしくないでしょう。提案書を送るフリーランスの人は、社内向けのプロジェクト名をクライアントに見られたくないかもしれません。公式サイトでお知らせを公開する役所や会社は、ダウンロードしたファイルに担当者の名前が付いているのを避けたいはずです。
習慣にするためのポイントです。
- 元のファイルを残す： コピーをクリーンにすれば、あとでメタデータが必要になったときにも困りません。
- ダウンロードしたファイルの名前を変える： ファイル名からクライアント名や下書きの番号がわかることがあります。当たり障りのない名前を付けましょう。
- 作業の順番を決める： 最初に黒塗り、次に隠れたデータの削除、パスワードが必要なら最後に設定します。
- 空にするのではなく書き換えたい： 「PDFプロパティ編集」ツールで、きちんとしたタイトルや作成者を設定できます。
オンラインでPDFのメタデータを削除しても安全？
安全です。ここでの「オンライン」は、ページをウェブから読み込むという意味にすぎません。クリーンにする処理そのものは、お使いのパソコンやスマホのブラウザの中で行われます。PDFがアップロードされたり、サーバーで順番待ちしたり、どこかに保存されたりすることはありません。プライバシーを守るための作業が、見知らぬ相手にファイルを送ることから始まっては意味がないので、このツールでは特に大切な点です。
自分で確かめることもできます。ブラウザの開発者ツールでネットワークパネルを開き、ファイルをクリーンにしてみてください。処理は端末の中で行われるため、ファイルのコピーがどこかに送られることはありません。契約書、履歴書、社内報告書をメールやチャットで送る前の、最後のひと手間にぴったりです。