PDF मेटाडेटा बदलें

PDF में कौन सा मेटाडेटा होता है?

मेटाडेटा वह जानकारी है जो PDF अपने बारे में रखती है, उन पेज से अलग जिन्हें आप पढ़ते हैं। टाइटल वह है जो कई ब्राउज़र टैब पर और कुछ रीडर विंडो की पट्टी में दिखाते हैं। लेखक बताता है कि फ़ाइल किसने लिखी या जारी की। विषय बताता है कि फ़ाइल किस बारे में है, और कीवर्ड कंप्यूटर की खोज और डॉक्यूमेंट लाइब्रेरी को उसे ढूंढने में मदद करते हैं।

ज़्यादातर लोग इन फ़ील्ड को तब तक नहीं देखते जब तक कुछ अजीब न लगे। स्प्रेडशीट से एक्सपोर्ट की गई रिपोर्ट का टाइटल “Sheet1” हो सकता है। स्कैन किए कॉन्ट्रैक्ट में लेखक की जगह स्कैनर सॉफ़्टवेयर का नाम हो सकता है। पुराने टेम्पलेट से बने प्रपोज़ल के विषय में अब भी पिछले क्लाइंट का नाम हो सकता है। ये छोटी चीज़ें ठीक करने से डॉक्यूमेंट पूरा और साफ़ दिखता है, और कोई भटका हुआ नाम फ़ाइल के साथ नहीं घूमता।

PDF का लेखक या टाइटल कैसे बदलें?

अपनी PDF जोड़ें और टूल सेव प्रॉपर्टी को एक फ़ॉर्म में पढ़ लेता है, मौजूदा जानकारी पहले से भरी हुई। जो टाइटल, लेखक, विषय या कीवर्ड बदलना है उस पर नया लिखें, बाकी वैसे ही छोड़ दें, और “PDF सेव करें” पर क्लिक करें। नई जानकारी एक नई कॉपी में लिखी जाती है, जिसे आप डाउनलोड करते हैं। इसके लिए Acrobat या किसी कंप्यूटर सॉफ़्टवेयर की ज़रूरत नहीं।

रोज़ की वजहें आसानी से मिलती हैं। आप नौकरी के लिए CV भेज रहे हैं और चाहते हैं कि टाइटल “Untitled” की जगह “CV Rahul Sharma” दिखे। कोई टीम चाहती है कि हर रिपोर्ट पर एक ही लेखक नाम हो। कोई छात्र अपनी थीसिस या प्रोजेक्ट रिपोर्ट में कीवर्ड जोड़ता है ताकि फ़ोल्डर खोज में वह मिल जाए। या क्लाइंट को फ़ाइल भेजने से पहले आप अपना निजी नाम हटाकर कंपनी का नाम लिखना चाहते हैं।

टिप: टाइटल में कुछ पढ़ने लायक लिखें, जैसे डॉक्यूमेंट का नाम और साल। टाइटल ही ब्राउज़र टैब और कई सर्च नतीजों में दिखता है, इसलिए वह बाकी तीन फ़ील्ड से ज़्यादा मायने रखता है।

क्या ऑनलाइन PDF मेटाडेटा बदलना सुरक्षित है?

यहां सुरक्षित है, क्योंकि यह पेज सिर्फ़ ऑनलाइन सर्विस जैसा दिखता है। असली एडिटिंग आपके ब्राउज़र में होती है: फ़ाइल खुलती है, चारों फ़ील्ड दोबारा लिखे जाते हैं और कॉपी सेव होती है, सब आपके डिवाइस पर। कुछ भी अपलोड नहीं होता, इसलिए बिल, कॉन्ट्रैक्ट और HR के कागज़ कभी किसी और के सर्वर पर नहीं पड़े रहते। कुछ इंस्टॉल नहीं करना, इसलिए यह फ़ोन, टैबलेट या लैपटॉप पर एक जैसा चलता है।

बीच में पेज दोबारा नहीं बनाए जाते, न बदले जाते हैं। टेक्स्ट, फ़ॉन्ट और फोटो बिल्कुल वैसे ही रहते हैं, कोई वॉटरमार्क नहीं जुड़ता, और आपकी असली फ़ाइल आपके डिवाइस पर बिना बदले रहती है।

शेयर करने से पहले मेटाडेटा बदलें या हटाएं?

एडिट करने से पुरानी जानकारी बेहतर जानकारी से बदल जाती है। कभी-कभी आप चाहते हैं कि वहां कुछ भी न रहे। अगर PDF से छिपी जानकारी बड़े पैमाने पर हटानी है, जैसे XMP डेटा, अटैचमेंट और अंदर छिपी स्क्रिप्ट, तो छिपा डेटा हटाने वाला टूल इन चार फ़ील्ड से आगे जाता है। दोनों ही हालात में कुछ आदतें काम आती हैं:

• ऐसा टाइटल रखें जिसे लोग पहचानें। “scan_0042” या “final_v3” जैसे नाम छोड़ें और लिखें कि डॉक्यूमेंट क्या है।
• लेखक एक जैसा रखें। अगर कई लोग एक टीम में हैं, तो हर फ़ाइल पर नाम का एक ही तरीका इस्तेमाल करें ताकि वे ठीक से सॉर्ट और खोजी जा सकें।
• कीवर्ड को कॉमा से अलग करें। लंबे वाक्य से बेहतर है काम के शब्दों की छोटी सूची।
• भेजने से पहले जांचें। फ़ील्ड एक बार और खोलें ताकि कोई निजी नाम या अंदरूनी प्रोजेक्ट कोड छूट न जाए।
• असली फ़ाइल रखें। टूल नई कॉपी सेव करता है, इसलिए तुलना करनी हो तो आपका पहला वर्ज़न उपलब्ध रहता है।