PDF पर फ्री में पासवर्ड कैसे लगाएं?
अपनी फ़ाइल जोड़ें और पासवर्ड लिखें। मज़बूती का संकेत बताता है कि वह कमज़ोर है या पक्का। फिर तय करें कि कौन से काम करने देने हैं, जैसे प्रिंट, कॉपी या एडिट, और “पासवर्ड लगाएं” पर क्लिक करें। टूल एक एन्क्रिप्टेड कॉपी लिखता है और डाउनलोड के रूप में आपको देता है, जबकि आपकी असली फ़ाइल वैसी ही रहती है।
बहुत सी PDF इस ताले की हकदार हैं: सैलरी स्लिप, बैंक स्टेटमेंट, एग्रीमेंट, Aadhaar और PAN के स्कैन, मेडिकल लेटर और अनपब्लिश्ड रिपोर्ट। ईमेल और WhatsApp आसान हैं, पर अटैचमेंट आगे फ़ॉरवर्ड हो सकता है, किसी साझा कंप्यूटर पर खुला रह सकता है या गलती से गलत व्यक्ति को जा सकता है। पासवर्ड फ़ाइल के साथ ही चलता है, इसलिए PDF जहां भी पहुंचे, उसका कंटेंट बिना पासवर्ड के पढ़ा नहीं जा सकता।
टिप: पासवर्ड फ़ाइल से अलग रास्ते से भेजें। अगर PDF ईमेल कर रहे हैं, तो पासवर्ड फ़ोन कॉल या SMS से बताएं, ताकि एक इनबॉक्स खुल जाने पर दोनों एक साथ न खुलें।
PDF को एडिट या कॉपी होने से कैसे बचाएं?
जो इजाज़तें नहीं देनी हैं, उनका टिक हटा दें: प्रिंट, टेक्स्ट कॉपी या एडिट। यह कोटेशन, हैंडआउट और ड्राफ़्ट के लिए ठीक है, जिन्हें लोग पढ़ें पर बदलें नहीं।
साफ़ समझ लें कि ये रोक क्या करती हैं। ये फ़ाइल में निर्देश के रूप में रखी जाती हैं, और कई रीडर, Acrobat समेत, इन्हें मानते हैं। पर बहुत से दूसरे टूल बिना कोई पासवर्ड जाने इन्हें हटा सकते हैं। अगर कंटेंट को निजी रखना ज़रूरी है, तो असल सुरक्षा खोलने वाला पासवर्ड ही देता है। इजाज़तों को उसके ऊपर एक अतिरिक्त संकेत की तरह इस्तेमाल करें, अकेली सुरक्षा की तरह नहीं।
PDF एन्क्रिप्शन (AES-256) कितना मज़बूत है?
AES-256 एक मज़बूत, बहुत इस्तेमाल होने वाला एन्क्रिप्शन स्टैंडर्ड है, और पासवर्ड के बिना कोई फ़ाइल नहीं पढ़ सकता। असल में कमज़ोर कड़ी लगभग हमेशा आपका चुना हुआ पासवर्ड होता है, एल्गोरिदम नहीं। कुछ नियम बड़ा फ़र्क डालते हैं:
- लंबा रखें। चार-पांच बेमेल शब्दों वाला एक वाक्यांश याद रखना आसान और अंदाज़ा लगाना मुश्किल होता है।
- आम पासवर्ड से बचें। जन्मतिथि, मोबाइल नंबर, गाड़ी का नंबर और “123456” वे चीज़ें हैं जिन्हें कोई भी सबसे पहले आज़माता है।
- दोबारा इस्तेमाल न करें। अपने ईमेल या नेट बैंकिंग के पासवर्ड से अलग कुछ चुनें।
- सुरक्षित जगह लिखें। रिकवरी का कोई विकल्प नहीं है, इसलिए फ़ाइल शेयर करने से पहले उसे किसी पासवर्ड मैनेजर में सेव करें।
क्या ऑनलाइन PDF पर पासवर्ड लगाना सुरक्षित है?
इस टूल के साथ है, क्योंकि “ऑनलाइन” सिर्फ़ यह बताता है कि आप पेज कैसे खोलते हैं। एन्क्रिप्शन आपके ब्राउज़र में, आपके डिवाइस पर चलता है। फ़ाइल और पासवर्ड कभी अपलोड नहीं होते, जो उस डॉक्यूमेंट के लिए मायने रखता है जिसे आप सुरक्षित ही करना चाहते हैं। आपकी फ़ाइल पूरे समय आपके डिवाइस पर रहती है, और कुछ इंस्टॉल नहीं करना।
अपने संगठन से बाहर के लोगों के लिए फ़ाइल तैयार कर रहे हैं? पहले लेखक का नाम जैसी छिपी जानकारी साफ़ करें, फिर पासवर्ड लगाएं। अगर बाद में सुरक्षा हटानी हो और पासवर्ड आपको पता हो, तो PDF अनलॉक टूल उसे हटा देता है।