PDF से मेटाडेटा और छिपा डेटा हटाएं

PDF से मेटाडेटा कैसे हटाएं?

फ़ाइल जोड़ें, “PDF साफ़ करें” पर क्लिक करें और कॉपी डाउनलोड करें। बस इतना ही। अंदर ही अंदर टूल आपकी PDF को ब्राउज़र में खोलता है और उसका अंदरूनी ढांचा पढ़ता है। यह जानकारी वाले फ़ील्ड खाली करता है, XMP हिस्सा मिटाता है, अंदर छिपी JavaScript हटाता है और जुड़ी हुई फ़ाइलें अलग कर देता है। पेज एक नई कॉपी में लिखे जाते हैं, और जो फ़ाइल आपने चुनी थी वह वैसी ही रहती है।

नतीजा जांचने के लिए साफ़ कॉपी को अपने रोज़ के व्यूअर में खोलें और डॉक्यूमेंट प्रॉपर्टीज़ देखें। लेखक, टाइटल और creator के फ़ील्ड खाली होने चाहिए। उन्हें खाली देखना ही सबसे आसान सबूत है कि काम हो गया।

टिप: छिपा डेटा और दिखने वाला कंटेंट एक चीज़ नहीं हैं। अगर कोई नाम या नंबर पेज पर ही छपा है, तो मेटाडेटा हटाने से वह नहीं छिपेगा। उसके लिए पहले PDF में जानकारी छिपाएं वाला टूल इस्तेमाल करें, फिर रिडैक्ट की हुई फ़ाइल यहां साफ़ करें।

PDF में कौन सा छिपा डेटा हो सकता है?

जब आप कोई डॉक्यूमेंट PDF के रूप में सेव करते हैं, तो प्रोग्राम चुपचाप अपने बारे में कुछ नोट जोड़ देता है। टाइटल फ़ील्ड में किसी ड्राफ़्ट का ऐसा नाम हो सकता है जो आप कभी दिखाना नहीं चाहते थे। लेखक के फ़ील्ड में अक्सर आपका पूरा नाम या आपकी कंपनी का नाम होता है। creator फ़ील्ड सॉफ़्टवेयर का नाम और कभी-कभी उसका वर्ज़न बताता है, और तारीख वाले फ़ील्ड बताते हैं कि फ़ाइल कब बनी और आख़िरी बार कब बदली गई।

इसके नीचे और भी है। PDF में ऐसी JavaScript हो सकती है जो फ़ाइल खुलते ही चलती है, और यह दूसरी फ़ाइलों को अटैचमेंट के रूप में अपने अंदर रख सकती है, जैसे किसी चार्ट के पीछे वाली स्प्रेडशीट। बहुत सी फ़ाइलों में एक XMP हिस्सा भी होता है, यानी उन्हीं डिटेल का दूसरा रिकॉर्ड। इनमें से कुछ भी पेज पर नहीं दिखता, इसीलिए लोग भूल जाते हैं कि यह मौजूद है।

PDF शेयर करने से पहले छिपा डेटा क्यों हटाएं?

जब भी फ़ाइल आपके हाथ से निकलती है, सफ़ाई काम की है। नौकरी ढूंढने वाले का बायोडाटा अगर पुरानी कंपनी के टेम्पलेट से बना है, तो शायद वह नहीं चाहेगा कि लेखक के फ़ील्ड में उस कंपनी का नाम दिखे। प्रपोज़ल भेजने वाला फ़्रीलांसर नहीं चाहेगा कि क्लाइंट अंदरूनी प्रोजेक्ट का नाम देखे। सरकारी दफ़्तर या स्कूल वेबसाइट पर नोटिस डालते समय नहीं चाहेगा कि डाउनलोड के साथ कर्मचारियों के नाम जुड़े हों।

कुछ आदतें इसे पक्का बनाती हैं:

• ओरिजिनल रखें। एक कॉपी साफ़ करें, ताकि बाद में ज़रूरत पड़े तो मेटाडेटा मौजूद रहे।
• डाउनलोड का नाम बदलें। फ़ाइल का नाम भी किसी क्लाइंट या ड्राफ़्ट नंबर का राज़ खोल सकता है। उसे एक सादा नाम दें।
• कदमों का क्रम रखें। पहले रिडैक्ट करें, फिर छिपा डेटा हटाएं, और अगर फ़ाइनल फ़ाइल को पासवर्ड चाहिए तो वह सबसे आख़िर में लगाएं।
• फ़ील्ड खाली करने के बजाय बदलने हैं? साफ़ टाइटल या लेखक लिखने के लिए PDF मेटाडेटा बदलें वाला टूल इस्तेमाल करें।

क्या ऑनलाइन PDF मेटाडेटा हटाना सुरक्षित है?

हां, क्योंकि यहां “ऑनलाइन” का मतलब बस इतना है कि पेज वेब से लोड होता है। सफ़ाई आपके ब्राउज़र में, आपके अपने कंप्यूटर या फ़ोन पर होती है। आपकी PDF न अपलोड होती है, न किसी सर्वर की कतार में लगती है, न कहीं और सेव होती है। इस टूल के लिए यह बात बाकियों से ज़्यादा मायने रखती है: प्राइवेसी का जो कदम आपकी फ़ाइल किसी अनजान को भेजने से शुरू हो, वह अपना ही मकसद खत्म कर देता है।

आप यह खुद जांच सकते हैं। ब्राउज़र का network पैनल खोलें, कोई फ़ाइल साफ़ करें, और आप देखेंगे कि उसकी कोई कॉपी कहीं नहीं भेजी जाती, क्योंकि सफ़ाई आपके अपने डिवाइस पर चलती है। इसलिए कॉन्ट्रैक्ट, बायोडाटा और अंदरूनी रिपोर्ट को ईमेल या WhatsApp पर भेजने से पहले यह एक समझदार आख़िरी कदम है।