PDF का साइज़ कैसे कम करें?
ज़्यादातर लोगों को छोटी PDF इसलिए चाहिए क्योंकि कोई बड़ी फ़ाइल लेने से मना कर देता है। ईमेल अटैचमेंट वापस आ जाता है, नौकरी या परीक्षा का फ़ॉर्म कुछ सौ KB से ज़्यादा नहीं लेता, या स्कैन किया कॉन्ट्रैक्ट भेजने में बहुत समय लगता है। कंप्रेस करने से यह दिक्कत दूर होती है, और डॉक्यूमेंट का एक भी शब्द नहीं बदलता।
टूल आपकी PDF के अंदर की फोटो ढूंढता है और उन्हें हल्का करके दोबारा सेव करता है, क्योंकि भारी फ़ाइल का लगभग सारा वज़न वहीं होता है। टेक्स्ट, फ़ॉन्ट और पेज की बनावट वैसी ही रहती है, इसलिए शब्द हर ज़ूम पर साफ़ दिखते हैं और खोजे जा सकते हैं। Strong ज़्यादा डिटेल देकर छोटी फ़ाइल बनाता है, Balanced बीच का रास्ता लेता है, और Light जितनी हो सके क्वालिटी बचाता है। हर लेवल शुरू करने से पहले अनुमानित साइज़ दिखाता है।
टिप: अपनी असली फ़ाइल संभालकर रखें। अगर कंप्रेस की हुई कॉपी ज़्यादा धुंधली लगे, तो उसी को दोबारा कंप्रेस करने के बजाय असली फ़ाइल पर हल्की सेटिंग आज़माएं।
PDF को 1 MB, 500 KB, 200 KB या 100 KB तक कैसे छोटा करें?
जब फ़ॉर्म में साफ़ सीमा लिखी हो, तो टारगेट साइज़ इस्तेमाल करें। 100 KB, 200 KB, 500 KB या 1 MB चुनें, या अपनी संख्या लिखें, और टूल लेवल के बीच अंदाज़ा लगवाने के बजाय उसी साइज़ की ओर काम करता है।
भारत में यह ज़रूरत अक्सर पोर्टल से आती है। उदाहरण के लिए, ऑनलाइन PAN आवेदन में सपोर्टिंग डॉक्यूमेंट की सीमा आमतौर पर हर पेज 300 KB के आसपास होती है, और NEET जैसी परीक्षाएं सर्टिफ़िकेट की PDF 50 से 300 KB के बीच मांगती रही हैं। ये संख्याएं बदलती रहती हैं, इसलिए अपलोड से पहले हमेशा मौजूदा नोटिस देख लें।
जो मुमकिन है, उसके बारे में यथार्थवादी रहें। कुछ MB का छोटा स्कैन अक्सर 500 KB से काफ़ी नीचे आ जाता है। चालीस पेज की टाइप की हुई रिपोर्ट शायद पहले से ही लगभग उतनी छोटी है जितनी हो सकती है, क्योंकि उसमें छोटी करने लायक फोटो कम हैं। अगर सीमा तक न पहुंचें, तो बेकार पेज हटाएं, या लंबे डॉक्यूमेंट को स्प्लिट करके हिस्सों में अपलोड करें। छोटे टारगेट का मतलब धुंधली फोटो भी है, इसलिए देख लें कि बारीक लिखावट और मुहर अब भी पढ़ी जा सकती हैं।
क्या क्वालिटी खोए बिना PDF कंप्रेस हो सकती है?
यहां टेक्स्ट की क्वालिटी कभी नहीं घटती, क्योंकि उसे छुआ ही नहीं जाता। समझौता सिर्फ़ फोटो में होता है। कुछ आदतें उन्हें अच्छा बनाए रखती हैं:
- Light या Balanced से शुरू करें। फ़ाइल फिर भी बड़ी हो, तभी Strong पर जाएं।
- एक ही बार कंप्रेस करें। पहले से कंप्रेस फ़ाइल को दोबारा चलाने से शायद ही फ़ायदा होता है, बस धुंधलापन बढ़ता है।
- पहले काट-छांट करें। बेकार पेज हटाने से कंप्रेशन शुरू होने से पहले ही फ़ाइल छोटी हो जाती है।
- ज़रूरी चीज़ ज़ूम करके देखें। भेजने से पहले नतीजे में सिग्नेचर, मुहर और बारीक लिखावट जांच लें।
- हिस्सों में कंप्रेस करें, फिर मर्ज करें, जब सिर्फ़ एक हिस्सा भारी हो। इससे बाकी हिस्से की पूरी क्वालिटी बची रहती है।
क्या ऑनलाइन PDF कंप्रेस करना सुरक्षित है?
यहां सुरक्षित है, क्योंकि PDF कभी अपलोड नहीं होती। कई ऑनलाइन कंप्रेसर आपकी फ़ाइल किसी दूर के सर्वर पर भेजकर वहां प्रोसेस करते हैं। यह पेज कंप्रेशन का कोड आपके ब्राउज़र में लोड करता है, और पूरा काम शुरू से आखिर तक आपके अपने फ़ोन या कंप्यूटर पर होता है। आप खुद जांच सकते हैं: कंप्रेस करते समय ब्राउज़र का नेटवर्क टैब खोलें, आप देखेंगे कि आपकी फ़ाइल कहीं नहीं भेजी जाती।
यह उन्हीं डॉक्यूमेंट के लिए मायने रखता है जिन्हें लोग सबसे ज़्यादा छोटा करते हैं: Aadhaar और PAN के स्कैन, मार्कशीट, सैलरी स्लिप, बैंक स्टेटमेंट, मेडिकल रिपोर्ट और साइन किए कॉन्ट्रैक्ट। नतीजा एक आम PDF है जो हर रीडर में खुलती है, अटैच या अपलोड करने के लिए तैयार।