फ़ोन से डॉक्यूमेंट स्कैन करके PDF कैसे बनाएं?
अपने फ़ोन पर यह पेज खोलें और कैमरा खोलें बटन दबाएं। पहली बार ब्राउज़र कैमरा इस्तेमाल करने की इजाज़त मांगेगा: इजाज़त दें, और व्यू पूरी स्क्रीन पर खुल जाएगा। फ़ोन को पेज के ऊपर सपाट पकड़ें। एक हरी आउटलाइन कागज़ के किनारों के साथ चलती है, और ऑटो मोड में पेज के रुकते ही फोटो खिंच जाती है। खुद तय करना पसंद है? मैनुअल मोड पर जाएं और शटर दबाएं।
अगला पेज पलटें और चलते रहें। सब कुछ हो जाए तो हो गया पर टैप करें, सारे पेज एक साथ दिखेंगे, पहले से क्रॉप और साफ़ किए हुए। पूरे डॉक्यूमेंट के लिए एक लुक चुनें, फिर PDF बनाएं पर टैप करें। PDF सीधे आपके फ़ोन में सेव होती है, ईमेल या WhatsApp पर भेजने के लिए तैयार।
टिप: हल्के रंग का कागज़ किसी गहरी सतह पर रखें, जैसे लकड़ी की मेज़ या गहरे रंग की फ़ाइल। यह कंट्रास्ट किनारे पहचानने में मदद करता है, ताकि पेज पहली ही बार में मिल जाए।
कई पेज स्कैन करके एक PDF बनाएं
हर फोटो उसी डॉक्यूमेंट का अगला पेज बनती है। इसलिए यह टूल उन चीज़ों के लिए बढ़िया है जो ढेर में आती हैं: साइन किया किराये का एग्रीमेंट, मार्कशीट और सर्टिफ़िकेट, खर्च के क्लेम की रसीदें, या Aadhaar और PAN कार्ड के आगे-पीछे। एक ही डॉक्यूमेंट में कैमरे की फोटो और गैलरी की फोटो मिला भी सकते हैं।
- क्रॉप जांचें। जिस पेज पर पीला क्रॉप जांचने का निशान है, उसे पहचानना मुश्किल था। उस पर टैप करें और कोनों को कागज़ पर खींचें।
- घुमाएं। कोई पेज करवट से आया हो, तो उसे खोलें और घुमाने वाला बटन दबाएं।
- हर पेज का लुक। ज़्यादातर डॉक्यूमेंट के लिए बेहतर, टाइप किए टेक्स्ट के लिए B&W, पेंसिल के लिए ग्रे, और रंगीन फोटो या मुहर के लिए ओरिजिनल।
- फ़ॉर्म के लिए बहुत बड़ी? बड़े स्कैन भारी फ़ाइल बनाते हैं। अगर पोर्टल की साइज़ लिमिट है, जैसे NEET या PAN के फ़ॉर्म में कुछ सौ KB, तो नतीजे को PDF का साइज़ कम करें वाले टूल से गुज़ारें।
- टेक्स्ट कॉपी करना है? स्कैन असल में टेक्स्ट की तस्वीर है। बाद में उस पर OCR PDF चलाएं, ताकि शब्द सर्च और सिलेक्ट हो सकें। OCR में हिन्दी भाषा भी चुनी जा सकती है।
लैपटॉप पर या पहले से खींची फोटो से स्कैन
लैपटॉप पर कैमरा खोलें बटन टूल पैनल में वेबकैम इस्तेमाल करता है। पेज को उसके सामने पकड़ें और हर शीट के लिए पेज कैप्चर करें दबाएं। वेबकैम आमतौर पर बहुत शार्प नहीं होते, इसलिए फ़ोन से ज़्यादा साफ़ नतीजा आता है, और पैनल वह पता दिखाता है जिसे फ़ोन पर खोलना है।
डॉक्यूमेंट की फोटो पहले ही खींच रखी हैं? तो डॉक्यूमेंट की फोटो इम्पोर्ट करने वाला विकल्प चुनें। हर फोटो की जांच उसी तरह होती है: पेज खोजा जाता है, सीधा किया जाता है और साफ़ किया जाता है। जिन तस्वीरों को बिल्कुल वैसा ही रहना है, जैसे स्क्रीनशॉट या घूमने की फोटो, उनके लिए JPG से PDF इस्तेमाल करें, जो फोटो को बिना काटे पेजों पर रखता है।
क्या ऑनलाइन डॉक्यूमेंट स्कैन करना सुरक्षित है?
हां, क्योंकि असल में कुछ भी ऑनलाइन भेजा नहीं जाता। पेज किसी भी वेबसाइट की तरह लोड होता है, पर कैमरे की इमेज, किनारों की पहचान, सफ़ाई और PDF बनाना, सब आपके ब्राउज़र में, आपके अपने डिवाइस पर होता है। आपके स्कैन कभी किसी सर्वर पर अपलोड नहीं होते और कहीं और सेव नहीं होते, इसलिए आप Aadhaar कार्ड, बैंक स्टेटमेंट या मेडिकल लेटर भी बेफ़िक्र होकर स्कैन कर सकते हैं। स्कैन करते समय ब्राउज़र के network पैनल में खुद देख लें: कोई इमेज डेटा पेज से बाहर नहीं जाता।