Làm sao chuyển TIFF sang PDF?
Thả file .tif hoặc .tiff vào ô phía trên. Trình duyệt mở ảnh, đặt từng trang lên một trang PDF và trả lại cho bạn một file để tải về. Bạn không cần chọn chất lượng hay khổ giấy mới bắt đầu được, và file TIFF gốc vẫn giữ nguyên, nên bạn có thể giữ nó làm bản lưu trữ. Nếu muốn, bạn có thể chọn khổ A4, hướng dọc hay ngang và độ rộng lề.
Nếu file TIFF có nhiều trang, bạn nhận được một file PDF chứa tất cả theo đúng thứ tự. Đây là trường hợp thường gặp với file từ máy scan, khi một hợp đồng mười trang được xuất thành một file .tif duy nhất. Nếu sau đó chỉ cần vài trang, công cụ Trích xuất trang PDF và Xóa trang PDF dùng được trên file PDF hoàn chỉnh.
Mẹo: Giữ file TIFF làm bản gốc và gửi file PDF. Nếu bản scan dùng để lưu hồ sơ, bản gốc không nén mất dữ liệu rất đáng giữ lại.
Vì sao máy scan hay kho lưu trữ lại cho ra file TIFF?
TIFF là định dạng được tạo ra để giữ chất lượng và lưu nhiều trang trong một file. Máy scan phẳng, máy scan nạp giấy tự động, phần mềm fax, hệ thống ảnh y tế và kho lưu bản đồ đều dùng nó vì nó giữ trọn từng điểm ảnh mà không bị mất mát như các định dạng ảnh chụp. Nhiều hệ thống quản lý văn bản cũ ở cơ quan vẫn xuất ra TIFF theo mặc định.
Cái giá phải trả là tính tương thích. Thư viện ảnh trên điện thoại có thể không chịu hiển thị, Zalo có thể gửi nó như một file không tên, và biểu mẫu online yêu cầu “PDF hoặc JPG” sẽ từ chối nó. Chuyển sang PDF giữ nguyên nội dung và khiến nó hoạt động như một tài liệu bình thường mà ai cũng mở được.
Có thể làm gì với file PDF sau đó?
- Thu nhỏ dung lượng. Bản scan TIFF nhiều trang có thể tạo ra file PDF nặng. Công cụ Nén file PDF giảm dung lượng ảnh để vừa giới hạn email hay biểu mẫu.
- Ghép lại. Ghép bản scan đã chuyển với các trang khác, như đơn xin việc hay một trang đã ký.
- Tìm kiếm được. Bản scan chỉ là ảnh chụp chữ. Hãy chạy nhận dạng chữ (OCR), có hỗ trợ tiếng Việt, nếu bạn muốn tìm kiếm hoặc sao chép chữ.
- Sắp xếp trang. Xoay các trang bị nằm ngang, hoặc xóa trang trắng mà máy scan thêm vào cuối.
- Đóng dấu. Đánh số trang hoặc đóng watermark lên tài liệu trước khi gửi.
Chuyển TIFF sang PDF online có an toàn không?
Có, theo cách thật sự quan trọng. Bạn mở trang trên mạng, nhưng việc chuyển diễn ra ngay trong trình duyệt của bạn. File TIFF được đọc từ máy bạn, chuyển thành PDF trong bộ nhớ rồi trả lại cho bạn. Nó không bao giờ bị tải lên máy chủ, nên hợp đồng đã scan, hồ sơ bệnh án hay giấy tờ cũ của gia đình vẫn được giữ riêng tư.
Bạn có thể tự kiểm tra bằng cách theo dõi hoạt động mạng của trình duyệt khi đang chuyển: không có dữ liệu file nào được gửi đi. Cũng không cần cài đặt gì hay tạo tài khoản. Nếu đang dùng máy tính chung, hãy đóng tab sau khi xong và file đã chuyển sẽ biến mất khỏi trang.