Làm sao scan tài liệu thành PDF bằng điện thoại?
Mở trang này trên điện thoại và bấm “Mở camera”. Lần đầu tiên, trình duyệt sẽ hỏi quyền dùng camera: hãy cho phép, và khung camera mở toàn màn hình. Giữ điện thoại song song phía trên trang giấy. Một đường viền xanh bám theo mép giấy, và ở chế độ tự động, ảnh được chụp ngay khi trang đứng yên. Muốn tự quyết định? Chuyển sang chế độ thủ công và bấm nút chụp.
Lật sang trang tiếp theo và chụp tiếp. Khi đã đủ, bấm Xong để xem tất cả các trang cùng lúc, đã được cắt mép và làm sạch. Chọn một hiệu ứng cho cả tài liệu rồi bấm “Tạo PDF”. File PDF được lưu thẳng vào điện thoại, sẵn sàng đính kèm email hay gửi qua Zalo.
Mẹo: Đặt giấy sáng màu lên một mặt nền tối hơn, như bàn gỗ hay bìa hồ sơ sẫm màu. Độ tương phản giúp công cụ tìm được mép giấy ngay từ lần đầu.
Scan nhiều trang vào một file PDF, kể cả hai mặt CCCD
Mỗi lần chụp trở thành trang tiếp theo của cùng một tài liệu. Vì vậy công cụ rất tiện cho những thứ đi thành xấp: hợp đồng đã ký, học bạ, bộ hóa đơn để thanh toán công tác phí, hay mặt trước và mặt sau CCCD khi làm hồ sơ. Bạn cũng có thể trộn ảnh chụp từ camera và ảnh trong thư viện trong cùng một tài liệu.
- Kiểm tra vùng cắt. Trang có nhãn màu cam “Kiểm tra vùng cắt” là trang khó nhận diện. Chạm vào và kéo các góc về đúng mép giấy.
- Xoay trang. Nếu một trang bị nằm ngang, mở trang đó và bấm nút xoay.
- Chọn hiệu ứng cho từng trang. Dùng Làm rõ cho hầu hết giấy tờ, Đen trắng cho văn bản đánh máy, Xám cho chữ bút chì, và Gốc cho ảnh màu hay con dấu đỏ.
- Quá nặng để nộp online? Bản scan lớn tạo ra file nặng. Hãy cho kết quả qua công cụ Nén file PDF nếu cổng nộp hồ sơ giới hạn dưới 2 MB hay 5 MB.
- Cần sao chép chữ? Bản scan là ảnh chụp chữ. Hãy chạy OCR PDF sau đó, công cụ có hỗ trợ tiếng Việt, để chữ tìm kiếm và bôi đen được.
Muốn hai mặt CCCD nằm chung trên một tờ A4? Sau khi scan, dùng công cụ gộp nhiều trang PDF vào một tờ để đặt hai trang lên cùng một mặt giấy.
Scan bằng laptop hoặc từ ảnh có sẵn
Trên laptop, nút “Mở camera” dùng webcam ngay trong khung công cụ. Đưa trang giấy lên trước webcam và bấm “Chụp trang” cho từng tờ. Webcam thường không nét lắm, nên điện thoại cho kết quả rõ hơn; khung công cụ hiện sẵn địa chỉ để bạn mở trên điện thoại.
Đã chụp ảnh giấy tờ từ trước? Hãy bấm “chọn ảnh chụp tài liệu”. Mỗi ảnh được phân tích theo cùng một cách: tìm trang, làm thẳng và làm sạch. Với những ảnh cần giữ nguyên như ảnh chụp màn hình hay ảnh du lịch, hãy dùng công cụ chuyển JPG sang PDF, công cụ này đặt ảnh lên trang mà không cắt xén gì.
Scan tài liệu online có an toàn không?
Có, vì thực ra không có gì được gửi lên mạng. Trang web tải như mọi website khác, nhưng hình ảnh camera, việc nhận diện mép giấy, làm sạch và tạo PDF đều diễn ra trong trình duyệt ngay trên máy bạn. Bản scan không bao giờ bị tải lên máy chủ hay lưu ở nơi nào khác, nên bạn có thể yên tâm scan CCCD, sao kê ngân hàng hay giấy khám bệnh. Bạn có thể tự kiểm tra trong bảng Network của trình duyệt khi đang scan: không có dữ liệu ảnh nào rời khỏi trang.