PDF’ye ücretsiz şifre nasıl konur?
Dosyanı ekle ve bir şifre yaz. Güç göstergesi şifrenin zayıf mı sağlam mı olduğunu söyler. Sonra yazdırma, kopyalama ya da düzenleme gibi hangi işlemlere izin vereceğine karar ver ve PDF’yi koru düğmesine bas. Araç şifreli bir kopya yazar ve sana indirme olarak verir, orijinalin olduğu gibi kalır.
Pek çok PDF bu kilidi hak eder: maaş bordroları, banka ekstreleri, sözleşmeler, kimlik fotokopileri, sağlık raporları ve yayımlanmamış raporlar. E-posta ve WhatsApp pratiktir, ama bir ek başkasına iletilebilir, ortak bir bilgisayarda açık kalabilir ya da yanlışlıkla başka birine gönderilebilir. Şifre dosyanın kendisiyle birlikte yolculuk eder; PDF nereye giderse gitsin içeriği okunamaz kalır. Bir muhasebeciye bordro, bir avukata kimlik fotokopisi ya da bir insan kaynakları birimine özgeçmiş göndereceksen iyi bir alışkanlıktır.
İpucu: Şifreyi dosyadan farklı bir kanaldan gönder. PDF’yi e-postayla gönderiyorsan şifreyi telefonla ya da SMS ile paylaş; böylece ele geçirilen tek bir gelen kutusu ikisini birden açığa çıkarmaz.
PDF düzenlemeye ya da kopyalamaya karşı nasıl korunur?
Vermek istemediğin izinlerin işaretini kaldır: yazdırma, metin kopyalama ya da düzenleme. Bu; fiyat tekliflerine, ders notlarına ve insanların okuyup değiştirmemesi gereken taslaklara uyar.
Bu sınırların ne yaptığını net bilmek gerekir. Dosyada talimat olarak saklanırlar ve Acrobat dahil birçok okuyucu bunlara uyar. Ancak başka birçok araç, hiçbir şifre bilmeden onları kaldırabilir. İçeriğin gizli kalması şartsa onu gerçekten koruyan açma şifresidir. İzinleri tek güvence olarak değil, üstüne eklenen bir sinyal olarak kullan.
PDF şifreleme (AES-256) ne kadar güçlü?
AES-256 güçlü ve yaygın kullanılan bir şifreleme standardıdır; şifre olmadan kimse dosyayı okuyamaz. Pratikte zayıf nokta neredeyse her zaman algoritma değil, senin seçtiğin şifredir. Birkaç kural büyük fark yaratır:
- Uzun tut. Birbiriyle ilgisiz dört beş kelimeden oluşan bir ifade hem kolay hatırlanır hem de zor tahmin edilir.
- Bariz seçimlerden kaçın. Doğum tarihleri, telefon numaraları, TC kimlik numarası ve “123456” herkesin ilk denediği şeylerdir.
- Yeniden kullanma. E-posta ya da bankacılık şifrelerinden farklı bir şey seç.
- Güvenli bir yere yaz. Kurtarma seçeneği olmadığı için dosyayı paylaşmadan önce şifreyi bir şifre yöneticisine kaydet.
Online PDF şifrelemek güvenli mi?
Bu araçla güvenli, çünkü “online” yalnızca sayfayı nasıl açtığını anlatır. Şifreleme tarayıcında, kendi cihazında çalışır. Dosya da şifre de hiçbir yere yüklenmez; zaten korumak istediğin bir belge için bu önemlidir. Dosyan baştan sona cihazında kalır ve kurulacak bir şey yoktur.
Dosyayı kurum dışındaki kişiler için mi hazırlıyorsun? Önce yazar adı gibi gizli bilgileri Meta Veri Silme aracıyla temizle, sonra şifreyi ekle. İleride korumayı kaldırman gerekirse ve şifreyi hâlâ biliyorsan PDF Şifre Kaldırma aracı onu kaldırır.