Bir PDF hangi meta verileri içerir?
Meta veri, bir PDF’nin kendisi hakkında sakladığı, okuduğun sayfalardan ayrı bilgidir. Başlık, birçok tarayıcının sekmede, bazı okuyucuların da pencere çubuğunda gösterdiği şeydir. Yazar, dosyayı kimin yazdığını ya da düzenlediğini söyler. Konu neyi kapsadığını özetler, anahtar kelimeler de masaüstü aramasının ve belge arşivlerinin onu bulmasına yardım eder.
Çoğu kişi bir şey ters görünene kadar bu alanlara hiç bakmaz. Bir tablodan dışa aktarılan raporun başlığı “Sayfa1” olabilir. Taranmış bir sözleşme yazar olarak tarayıcı yazılımını gösterebilir. Eski bir şablondan hazırlanan teklif, konu alanında hâlâ önceki müşterinin adını taşıyabilir. Bu küçük ayrıntıları düzeltmek belgeyi bitmiş gösterir ve dosyayla birlikte yanlış bir adın dolaşmasını önler.
PDF’nin yazarı veya başlığı nasıl değiştirilir?
PDF’ni ekle; araç kayıtlı özellikleri okur ve mevcut değerlerle dolu bir form gösterir. Değiştirmek istediğin başlığın, yazarın, konunun ya da anahtar kelimelerin üzerine yaz, gerisini olduğu gibi bırak ve PDF kaydet düğmesine tıkla. Yeni değerler taze bir kopyaya yazılır ve onu indirirsin. Bunun için Acrobat’a ya da bir masaüstü programına ihtiyacın yok.
Gündelik nedenler bulmak kolay. Bir özgeçmiş gönderiyorsun ve başlığın “Adsız” yerine “Özgeçmiş Ayşe Yılmaz” olmasını istiyorsun. Bir ekip tüm raporlarda aynı yazar adının görünmesini isteyebilir. Bir öğrenci, tezi klasör aramasında çıksın diye anahtar kelimeler ekleyebilir. Ya da dosya bir müşteriye gitmeden önce kişisel adını şirket adıyla değiştirmek isteyebilirsin.
İpucu: Başlığa okunabilir bir şey yaz, örneğin belgenin adı ve yılı. Başlık tarayıcı sekmelerinde ve birçok arama sonucunda görünen alandır, bu yüzden diğer üç alandan daha önemlidir.
PDF meta verilerini online düzenlemek güvenli mi?
Burada güvenli, çünkü sayfa yalnızca online bir hizmet gibi görünür. Düzenlemenin kendisi tarayıcında olur: dosya açılır, dört alan yeniden yazılır ve kopya kaydedilir, hepsi cihazında. Hiçbir şey yüklenmez; faturalar, sözleşmeler ve personel belgeleri başkasının sunucusunda durmaz. Kurulacak bir şey olmadığı için telefonda, tablette ya da dizüstü bilgisayarda aynı şekilde çalışır.
Sayfalar bu sırada yeniden çizilmez ya da dönüştürülmez. Metin, yazı tipleri ve resimler olduğu gibi kalır, filigran eklenmez ve orijinal dosyan cihazında değişmeden durur.
Paylaşmadan önce meta verileri düzenlemeli mi, silmeli mi?
Düzenleme, değerleri daha iyileriyle değiştirir. Bazen orada hiçbir şey olmamasını tercih edersin. Bir PDF’yi daha geniş anlamda gizli bilgilerden, yani XMP verilerinden, eklerden ve gömülü betiklerden arındırmak istiyorsan Meta Veri Silme aracı bu dört alandan daha ileri gider. Her iki durumda da birkaç alışkanlık işe yarar:
- İnsanların tanıyacağı bir başlık kullan. “tarama_0042” ya da “son_v3” gibi adları atla, belgenin ne olduğunu yaz.
- Yazarı tutarlı tut. Bir ekipte birkaç kişi varsa her dosyada tek bir ad biçimi kullan ki iyi sıralansın ve aransın.
- Anahtar kelimeleri virgülle ayır. Kısa ve ilgili bir kelime listesi uzun bir cümleden daha iyi çalışır.
- Göndermeden önce kontrol et. Özel bir adın ya da iç proje kodunun kalmadığından emin olmak için alanları bir kez daha aç.
- Orijinali sakla. Araç yeni bir kopya kaydeder; karşılaştırmak istersen ilk sürümün elinde kalır.