PDF’deki meta veriler nasıl silinir?
Dosyayı ekle, “PDF’yi temizle” düğmesine tıkla ve kopyayı indir. Hepsi bu. Arka planda araç PDF’ni tarayıcıda açar ve iç yapısını okur. Bilgi alanlarını boşaltır, XMP bloğunu siler, gömülü JavaScript’i kaldırır ve ekli dosyaları çıkarır. Sayfalar yeni bir kopyaya yazılır; seçtiğin dosya olduğu gibi kalır.
Sonucu kontrol etmek için temizlenmiş kopyayı her zamanki görüntüleyicinde aç ve belge özelliklerine bak. Yazar, başlık ve oluşturan program alanları boş olmalı. Bu alanların boşaldığını görmek, işin bittiğinin en basit kanıtıdır.
İpucu: Gizli bilgi, görünen içerikle aynı şey değildir. Bir isim veya numara sayfanın kendisinde yazılıysa meta veriyi silmek onu gizlemez. Bunun için önce PDF Karartma aracını kullan, sonra karartılmış dosyayı burada temizle.
Bir PDF hangi gizli bilgileri içerebilir?
Bir belgeyi PDF olarak kaydettiğinde program sessizce kendisi hakkında notlar ekler. Başlık alanında hiç göstermek istemediğin bir taslak adı durabilir. Yazar alanında çoğu zaman tam adın ya da çalıştığın şirketin adı vardır. Oluşturan program alanı yazılımın adını, bazen de sürümünü söyler; tarih alanları ise dosyanın ne zaman oluşturulduğunu ve en son ne zaman değiştirildiğini gösterir.
Bunun altında daha fazlası var. Bir PDF, dosya açılınca çalışan JavaScript içerebilir ve bir grafiğin arkasındaki hesap tablosu gibi başka dosyaları ek olarak gömebilir. Pek çok dosyada ayrıca aynı bilgilerin ikinci, yapılandırılmış bir kaydı olan bir XMP bloğu bulunur. Bunların hiçbiri sayfada görünmez; insanların varlıklarını unutmasının nedeni de budur.
PDF’yi paylaşmadan önce gizli bilgiler neden silinmeli?
Bir dosya elinden çıktığı her an temizlik önemlidir. CV şablonu eski işvereninden kalan bir iş arayan, o şirketin adının yazar alanında görünmesini istemeyebilir. Teklif gönderen serbest çalışan biri, müşterinin şirket içi proje adını görmesini istemeyebilir. Bir kurumun internet sitesinde yayınlanan bir duyuru, indirilen dosyada personel adları taşımamalıdır.
Birkaç alışkanlık işi kalıcı hale getirir:
- Orijinalini sakla. Bir kopyayı temizle; meta verilere ileride ihtiyaç duyarsan hâlâ orada olsunlar.
- İndirdiğin dosyayı yeniden adlandır. Dosya adı bir müşteriyi veya taslak numarasını ele verebilir. Ona tarafsız bir ad ver. Bazı başvuru siteleri dosya adında Türkçe karakter kabul etmediği için sade harfler kullanmak da işe yarar.
- Adımları sırala. Önce karart, sonra gizli bilgileri sil, son dosyanın şifreye ihtiyacı varsa en son PDF Şifreleme ile şifre koy.
- Alanları boşaltmak yerine değiştirmek mi istiyorsun? Temiz bir başlık veya yazar girmek için Meta Veri Düzenleme aracını kullan.
PDF meta verilerini internette silmek güvenli mi?
Evet, çünkü buradaki “internette” yalnızca sayfanın internetten açıldığı anlamına gelir. Temizliğin kendisi kendi bilgisayarında veya telefonunda, tarayıcında yapılır. PDF’n yüklenmez, bir sunucuda sıraya alınmaz, başka hiçbir yerde saklanmaz. Bu, bu araç için diğerlerinden de önemlidir: dosyanı yabancı birine göndererek başlayan bir gizlilik adımı kendi amacını boşa çıkarır.
Bunu kendin kontrol edebilirsin. Tarayıcının ağ panelini aç, bir dosyayı temizle; temizlik kendi cihazında çalıştığı için dosyanın hiçbir kopyasının bir yere gönderilmediğini görürsün. Bu da onu, sözleşmeler, CV’ler ve şirket içi raporlar e-postayla veya mesajla gönderilmeden önce mantıklı bir son adım yapar.