Jak zamienić dokument Word na PDF?
Upuść jeden lub więcej plików .docx w polu powyżej i kliknij „Konwertuj na PDF”. Każdy dokument jest układany strona po stronie i zapisywany jako PDF o tej samej nazwie. Przy jednym pliku pobierasz PDF od razu. Przy kilku dostajesz jeden ZIP ze wszystkimi PDF-ami, a lista pod wynikiem pokazuje każdy plik z liczbą stron i osobnym przyciskiem pobierania.
Nie potrzebujesz Microsoft Word, konta ani aplikacji. Narzędzie działa w każdej nowej przeglądarce na Windowsie, Macu, Androidzie i iPhonie. PDF otwiera się tak samo na każdym urządzeniu i właśnie po to wysyła się PDF zamiast DOCX: odbiorca widzi strony tak, jak je przygotowałeś, bez Twoich czcionek i Twojej wersji Worda. Dlatego CV, pismo do urzędu czy pracę zaliczeniową najlepiej wysyłać jako PDF.
Wskazówka: Zanim zamienisz CV albo list motywacyjny, sprawdź, czy plik kończy się na .docx, a nie .doc. Jeśli to starszy plik .doc, otwórz go w Wordzie albo Dokumentach Google i najpierw wybierz „Zapisz jako” .docx.
Co PDF zachowuje z mojego dokumentu?
Konwerter odczytuje rozmiar strony, orientację i marginesy każdej sekcji, więc pozioma tabela w środku pionowego raportu zostaje pozioma. Odstępy między akapitami, wcięcia, wyrównanie i justowanie wynikają ze stylów dokumentu, a wiersze łamią się tam, gdzie w Wordzie, bo układ mierzy tekst szerokościami prawdziwych czcionek: Calibri, Cambria, Arial, Times New Roman i Courier New są dopasowane bardzo dokładnie. Polskie litery, takie jak ą, ę, ł czy ż, drukują się poprawnie.
Listy punktowane i numerowane zachowują numerację, także wielopoziomową, na przykład 1.1 i 1.2. Tabele zachowują szerokości kolumn, obramowania, cieniowanie komórek, scalone komórki i wysokości wierszy, a wiersz nagłówka oznaczony do powtarzania pojawia się znowu na górze każdej nowej strony. Tabulatory z kropkami, podziały stron, obrazy JPEG i PNG oraz nagłówki i stopki z numerami w stylu „Strona 2 z 9” są rysowane. Zdjęcia JPEG trafiają do PDF bez zmian, więc nie tracą jakości.
Jakie są ograniczenia wersji Beta?
To wersja Beta i lepiej jasno powiedzieć, czego jeszcze nie robi. Pola tekstowe, wykresy, grafiki SmartArt i rysowane kształty nie są konwertowane. Przypisy dolne i końcowe pokazują numer odwołania, ale nie treść przypisu. Obrazy pływające obok tekstu są umieszczane tam, gdzie wskazuje dokument, ale tekst ich nie opływa. Obrazy zapisane w starszych formatach, takich jak EMF czy WMF, pojawiają się jako szary prostokąt. Tabele z pojedynczym wierszem wyższym niż strona, układy wielokolumnowe i pisma zapisywane od prawej do lewej też nie są jeszcze dobrze obsługiwane.
Gdy plik zawiera którąś z tych rzeczy, jego wiersz w wyniku mówi o tym, na przykład że pominięto pola tekstowe, więc wiesz, który PDF sprawdzić. Dokumenty w czcionkach, których wymiarów nie znamy, na przykład Aptos, Segoe UI czy Georgia, są rysowane podobną standardową czcionką, a wiersz może złamać słowo wcześniej albo później niż w Wordzie.
Czy konwersja Word na PDF online jest bezpieczna?
Z tym narzędziem tak, bo dokument nigdy nie jest wysyłany. Stronę otwierasz w internecie, ale czytanie, układanie i zapisywanie PDF odbywa się w Twojej przeglądarce, na Twoim telefonie albo komputerze. Żadna kopia pliku, jego nazwa ani tekst nie trafiają na serwer, a po zamknięciu strony nic nie zostaje zapisane. Ponieważ nie dostajemy Twoich dokumentów, nie przetwarzamy zawartych w nich danych osobowych.
Ma to znaczenie przy dokumentach, które ludzie konwertują najczęściej: umowach, CV, ofertach pracy, paskach wypłaty i pracach na studia. Przy pierwszym dokumencie z polskimi znakami albo literami spoza alfabetu łacińskiego, na przykład greckimi, cyrylicą, chińskimi, japońskimi, koreańskimi, tajskimi czy hindi, przeglądarka może pobrać małą czcionkę.