Jak zmniejszyć rozmiar pliku PDF?
Najczęściej mniejszy PDF jest potrzebny, bo coś odrzuca duży. Skrzynka pocztowa odbija załącznik, formularz rekrutacyjny przyjmuje pliki do kilku megabajtów, a zeskanowana umowa wysyła się w nieskończoność. Kompresja rozwiązuje ten problem bez zmiany choćby jednego słowa w dokumencie.
Narzędzie wyszukuje obrazy w PDF i zapisuje je ponownie lżej, bo to w nich siedzi prawie cała waga ciężkiego pliku. Tekst, czcionki i struktura stron zostają bez zmian, więc słowa są ostre przy każdym powiększeniu i nadal da się je wyszukać. Mocna oddaje więcej szczegółów obrazów za mniejszy plik, Zrównoważona celuje w rozsądny środek, a Lekka zachowuje tyle jakości, ile się da. Każdy poziom pokazuje szacowany rozmiar wyniku, zanim zaczniesz.
Wskazówka: Zachowaj oryginalny plik. Jeśli skompresowana kopia wygląda zbyt miękko, wróć do nietkniętego oryginału i wybierz łagodniejsze ustawienie, zamiast kompresować wynik po raz drugi.
Jak zmniejszyć PDF do 1 MB, 500 KB lub 200 KB?
Gdy formularz podaje dokładny limit, użyj opcji docelowego rozmiaru. Wybierz 100 KB, 200 KB, 500 KB lub 1 MB albo wpisz własną liczbę, np. 2048 dla 2 MB albo 5120 dla 5 MB, a narzędzie będzie dążyć do tej wielkości, zamiast kazać Ci zgadywać między poziomami.
Podejdź do tego realistycznie. Krótki skan ważący kilka megabajtów często spada wyraźnie poniżej 500 KB. Czterdziestostronicowy raport z samym tekstem może być już prawie tak mały, jak się da, bo zostało w nim niewiele obrazów do zmniejszenia. Jeśli nie da się zejść do limitu, usuń zbędne strony albo podziel długi dokument i wyślij go w częściach. Mniejszy cel oznacza też miększe obrazy, więc sprawdź, czy drobny druk i pieczątki są nadal czytelne, na przykład w zeznaniu PIT czy skanie faktury.
Czy da się zmniejszyć PDF bez utraty jakości?
Tekst nigdy tu nie traci jakości, bo nie jest ruszany. Kompromis dotyczy obrazów. Kilka nawyków pomaga, żeby dobrze wyglądały:
- Zacznij od Lekkiej lub Zrównoważonej. Przejdź na Mocną dopiero, gdy plik nadal jest za duży.
- Kompresuj raz. Ponowne przepuszczanie skompresowanego pliku rzadko pomaga i dodaje rozmycia.
- Najpierw przytnij. Usunięcie zbędnych stron zmniejsza plik, zanim kompresja w ogóle się zacznie.
- Powiększ to, co ważne. Sprawdź podpisy, pieczątki i drobny druk w wyniku, zanim go wyślesz.
- Kompresuj części, potem połącz, gdy ciężka jest tylko jedna sekcja. Reszta zachowa wtedy pełną jakość.
Czy kompresja PDF online jest bezpieczna?
Tutaj tak, bo PDF nigdy nie jest wysyłany. Wiele kompresorów online wysyła plik na zdalny serwer i tam go przetwarza. Ta strona ładuje kod kompresji do Twojej przeglądarki, a cała praca odbywa się na Twoim telefonie lub komputerze od początku do końca. Możesz to sprawdzić sam: otwórz kartę sieci w przeglądarce podczas kompresji, a zobaczysz, że plik nigdzie nie trafia.
Ma to znaczenie przy dokumentach, które najczęściej się zmniejsza: skanach dowodu i paszportu, formularzach podatkowych, paskach wypłaty, wynikach badań i podpisanych umowach. Wynik to zwykły PDF, który otworzy każdy czytnik, gotowy do załączenia w mailu albo wysłania przez ePUAP.