Hoe zet ik een Word-document om naar PDF?
Sleep een of meer .docx-bestanden naar het vak hierboven en klik op “Omzetten naar PDF”. Elk document wordt pagina voor pagina opgemaakt en als PDF met dezelfde naam opgeslagen. Met één bestand download je de PDF meteen. Met meerdere krijg je één ZIP met alle PDF’s, en de lijst onder het resultaat toont elk bestand met het aantal pagina’s en een eigen downloadknop.
Je hebt geen Microsoft Word, account of app nodig. De tool werkt in elke moderne browser op Windows, Mac, Android of iPhone. De PDF opent op elk apparaat hetzelfde, en dat is precies waarom je een PDF stuurt en geen DOCX: de lezer ziet je pagina’s zoals jij ze maakte, zonder jouw lettertypen of jouw versie van Word nodig te hebben. Handig voor je sollicitatiebrief, je verslag voor Brightspace of Canvas, of een brief aan de gemeente.
Tip: Controleer voordat je een cv of sollicitatiebrief omzet of het bestand op .docx eindigt en niet op .doc. Is het een ouder .doc-bestand, open het dan in Word of Google Docs en kies eerst “Opslaan als” .docx.
Wat neemt de PDF over uit mijn document?
De converter leest het paginaformaat, de stand en de marges van elke sectie, dus een liggende tabel midden in een staand verslag blijft liggend. Alinea-afstand, inspringen, uitlijning en uitgevulde tekst volgen de stijlen van het document, en regels breken af waar Word ze afbreekt, omdat de opmaak tekst meet met de breedtes van de echte lettertypen: Calibri, Cambria, Arial, Times New Roman en Courier New worden nauwkeurig nagebootst. Het standaardformaat in Nederland en België, A4, komt gewoon uit je document mee.
Opsommingen en genummerde lijsten houden hun nummering, ook lijsten met meerdere niveaus zoals 1.1 en 1.2. Tabellen houden hun kolombreedtes, randen, arcering, samengevoegde cellen en rijhoogtes, en een kopregel die moet herhalen, verschijnt opnieuw boven aan elke nieuwe pagina. Tabstops met puntjes, pagina-einden, afbeeldingen in JPEG of PNG, en kop- en voetteksten met paginanummers als “Pagina 2 van 9” worden allemaal getekend. JPEG-foto’s worden ongewijzigd in de PDF gezet, dus ze verliezen geen kwaliteit.
Wat zijn de grenzen van de bèta?
Dit is een bèta, en het is beter eerlijk te zeggen wat hij nog niet doet. Tekstvakken, grafieken, SmartArt-afbeeldingen en getekende vormen worden niet omgezet. Voetnoten en eindnoten tonen hun nummer, maar niet de tekst van de noot. Afbeeldingen die naast tekst zweven, worden geplaatst waar het document ze zet, maar de tekst loopt er niet omheen. Afbeeldingen in oudere formaten zoals EMF of WMF verschijnen als grijs vak. Tabellen met één rij die hoger is dan een pagina, opmaak met meerdere kolommen en talen die van rechts naar links lopen, gaan ook nog niet goed.
Heeft een bestand iets daarvan, dan zegt de rij in het resultaat het, bijvoorbeeld “2 tekstvakken niet omgezet”, zodat je weet welke PDF je moet nakijken. Documenten in lettertypen waarvan we geen maten hebben, zoals Aptos, Segoe UI of Georgia, worden met een vergelijkbaar standaardlettertype getekend, en een regel kan een woord eerder of later afbreken dan in Word.
Is het veilig om Word online om te zetten naar PDF?
Ja, met deze tool wel, want je document wordt nooit geüpload. Je opent de pagina online, maar het lezen, de opmaak en het schrijven van de PDF gebeuren allemaal in je browser, op je eigen telefoon of computer. Er gaat geen kopie van het bestand, de naam of de tekst naar een server, en er wordt niets bewaard nadat je de pagina sluit. Omdat we niets uploaden, verwerken we ook geen persoonsgegevens uit je documenten.
Dat telt bij de documenten die mensen het vaakst omzetten: contracten, cv’s, aanbiedingsbrieven, loonstroken en schoolwerk. Na het eerste gebruik blijft de converter ook zonder internetverbinding werken, handig in de trein of met wisselend mobiel bereik. Nederlandse letters met accenten, zoals é en ë, komen er zonder meer goed uit. Tekst in schriften buiten de West-Europese talen, zoals Grieks, Cyrillisch, Chinees, Japans, Koreaans, Thai of Hindi, heeft de eerste keer dat een document ze gebruikt een kleine lettertype-download nodig.