Hoe beveilig ik gratis een PDF met een wachtwoord?
Voeg je bestand toe en typ een wachtwoord. Een sterktemeter vertelt je of het zwak of degelijk is. Bepaal daarna welke handelingen je toestaat, zoals printen, kopiëren of bewerken, en klik op PDF beveiligen. De tool schrijft een versleutelde kopie en geeft die als download, terwijl je origineel onaangeroerd blijft.
Genoeg PDF’s verdienen zo’n slot: loonstroken of loonbrieven, bankafschriften, contracten, een kopie van je identiteitsbewijs, medische brieven en rapporten die nog niet openbaar zijn. Mail en chatapps zijn handig, maar een bijlage kan worden doorgestuurd, open blijven staan op een gedeelde computer of per ongeluk naar de verkeerde persoon gaan. Een wachtwoord reist met het bestand mee, dus de inhoud blijft onleesbaar, waar de PDF ook terechtkomt.
Tip: Stuur het wachtwoord via een ander kanaal dan het bestand. Mail je de PDF, deel het wachtwoord dan telefonisch of per sms, zodat één gehackte mailbox niet allebei prijsgeeft.
Hoe beveilig ik een PDF tegen bewerken of kopiëren?
Vink de rechten uit die je niet wilt geven: printen, tekst kopiëren of bewerken. Dat past bij offertes, hand-outs en concepten die mensen moeten lezen zonder ze aan te passen.
Wees je wel bewust van wat deze beperkingen doen. Ze staan als instructies in het bestand, en veel lezers, waaronder Acrobat, volgen ze. Veel andere programma’s kunnen ze echter verwijderen zonder enig wachtwoord te kennen. Moet de inhoud privé blijven, dan is het wachtwoord om te openen wat hem echt beschermt. Gebruik de rechten als extra signaal bovenop, niet als enige beveiliging.
Hoe sterk is PDF-versleuteling (AES-256)?
AES-256 is een sterke, veelgebruikte versleutelingsstandaard, en niemand kan het bestand lezen zonder het wachtwoord. In de praktijk is de zwakke plek bijna altijd het wachtwoord dat je kiest, niet het algoritme. Een paar regels maken een groot verschil:
- Maak het lang. Een zin van vier of vijf woorden die niets met elkaar te maken hebben, onthoud je makkelijk en raad je moeilijk.
- Vermijd voor de hand liggende keuzes. Verjaardagen, telefoonnummers, postcodes en “123456” zijn het eerste wat iemand probeert.
- Gebruik het niet opnieuw. Kies iets anders dan het wachtwoord van je mail of je bankapp.
- Noteer het veilig. Er is geen herstelmogelijkheid, dus bewaar het in een wachtwoordmanager voordat je het bestand deelt.
Is het veilig om een PDF online met een wachtwoord te beveiligen?
Met deze tool wel, want “online” zegt alleen hoe je de pagina opent. Het versleutelen gebeurt in je browser, op je apparaat. Het bestand en het wachtwoord worden nooit geüpload, en dat is belangrijk voor een document dat je juist wilt beschermen. Je bestand blijft de hele tijd op je apparaat en er valt niets te installeren. Omdat we je bestanden niet uploaden, verwerken we geen persoonsgegevens uit je documenten.
Bereid je een bestand voor op mensen buiten je organisatie? Wis dan eerst verborgen gegevens zoals de naam van de auteur met Metadata verwijderen en zet er daarna het wachtwoord op. Wil je de beveiliging later weer weghalen en ken je het wachtwoord nog, dan haalt de tool Wachtwoord verwijderen het eraf.