Wat betekent het om een PDF af te vlakken?
Een PDF afvlakken betekent dat de interactieve laag boven op de pagina als gewone inhoud op de pagina wordt getekend. Een invulbare PDF bevat tekstvakken, vinkjes, keuzelijsten, opmerkingen en markeringen. Die zijn handig zolang je eraan werkt, want je kunt erin klikken en ze aanpassen. Ze zijn ook de reden dat een ingevuld formulier kan worden veranderd, er anders uitziet of zijn antwoorden kwijtraakt als iemand het in een andere app opent.
Na het afvlakken wordt een naam die je in een veld typte tekst op de pagina en een aangevinkt vakje een vinkje. Het uiterlijk blijft, de interactiviteit verdwijnt, en het document gedraagt zich als een afdruk.
Hoe vlak ik een PDF af zodat hij niet meer te bewerken is?
Vul het formulier in, zet er eventuele opmerkingen bij, sleep het bestand in het vak en klik op afvlakken. Goede momenten daarvoor:
- Voor je een ingevuld formulier verstuurt. Een sollicitatieformulier, een aanvraag bij je gemeente of een schadeformulier voor de verzekering gaat de deur uit als definitieve kopie, zodat de antwoorden onderweg niet veranderen.
- Voor je archiveert. Een vaste versie hangt niet af van hoe een bepaalde PDF-lezer over jaren met formuliergegevens omgaat.
- Als antwoorden verdwijnen. Zie je je antwoorden leeg in een browservoorbeeld of op een telefoon, dan maakt afvlakken ze deel van de pagina.
- Na een controle. Markeringen en notities worden samengevoegd, zodat elke ontvanger ze ziet zonder speciale PDF-lezer.
Wat je moet weten voor je afvlakt
Afvlakken is voor dat bestand een stap zonder weg terug. Daarna kun je niet meer in een tekstvak klikken om een typfout te verbeteren, want het vak bestaat niet meer. Bewaar de bewerkbare versie en stuur de afgevlakte.
Afvlakken verbergt ook niets. Zichtbare tekst blijft zichtbaar en is nog te selecteren als het echte tekst is. Wil je gevoelige inhoud definitief verwijderen, gebruik dan PDF zwart maken. Wil je voorkomen dat mensen het bestand openen, zet er dan een wachtwoord op.
Tip: Rond eerst al je wijzigingen af en lees het origineel nog één keer na. Vlak pas af als je zeker weet dat elk antwoord klopt.
Is het veilig om een PDF online af te vlakken?
Hier wel, want het formulier verlaat je apparaat niet. Ingevulde formulieren zijn meestal persoonlijk, met namen, adressen, je BSN of rijksregisternummer en bankgegevens, en ze naar een onbekende server uploaden alleen om de velden vast te zetten is een risico dat je niet hoeft te nemen. Deze pagina doet het afvlakken in je browser, op je telefoon of computer.
Je kunt dat zelf testen: kijk in het netwerktabblad van je browser terwijl je een bestand afvlakt, en je ziet dat er niets wordt verstuurd. Open het resultaat één keer om te controleren of alles goed staat voordat je het doorstuurt.