Hoe vul ik gratis een PDF-formulier in?
Sleep het formulier in het vak hierboven. Heeft het echte velden, dan lichten die op en klik je op elk veld om te typen. Vink vakjes aan, kies een optie, kies uit een keuzelijst en spring met Tab naar het volgende veld. Ben je klaar, klik dan op “PDF downloaden”. Je krijgt een nieuwe PDF met je antwoorden erin, en het lege formulier waar je mee begon blijft onaangeroerd.
Scrol voor het opslaan even door alle pagina’s. Lange formulieren gaan vaak op de achterkant verder, en een overgeslagen veld is de gewone reden dat een formulier terugkomt.
Tip: Bewaar één keer een kopie van het lege formulier. Dan vul je de volgende keer een vers exemplaar in, zonder alles opnieuw te moeten typen vanuit een half ingevuld bestand.
Hoe vul ik een PDF-formulier in dat ik via WhatsApp of de mail kreeg?
Het gebeurt vaak: een school, de huisarts, een sportclub of de personeelsafdeling stuurt een PDF-formulier via de chat of de mail, en je hebt alleen je telefoon bij de hand. Sla de bijlage op in je bestanden, open deze pagina in de browser van je telefoon en voeg de PDF daar toe. Tik op elk veld, typ je antwoord en sla op.
Stuur het ingevulde bestand daarna terug via dezelfde chat of als bijlage bij een mail. Moet het formulier ook ondertekend worden, open het opgeslagen bestand dan in PDF ondertekenen en zet je handtekening op de lijn. Er valt niets te installeren, wat handig is als een formulier nog dezelfde dag binnen moet zijn. Let op: voor officiële aanvragen bij de overheid, zoals via DigiD, MijnOverheid of MyMinfin, gebruik je de eigen invulomgeving van die dienst.
Hoe typ ik op een PDF zonder velden?
Veel formulieren zijn eigenlijk een scan of een afbeelding die als PDF is opgeslagen, dus er valt niets aan te klikken. Gebruik dan de teksttool. Klik op de lege regel, typ je antwoord en schuif het tot het netjes boven de lijn staat. Maak de tekst kleiner als de ruimte smal is.
Is de pagina een slechte scan en zie je de open plekken moeilijk, zoom dan eerst in. Om een vakje aan te vinken typ je een “X” in het kleine vierkantje. Tekst die je zo plaatst staat boven op de pagina en is geen echt veld. Iemand anders kan er achteraf niet in klikken, en dat is vaak precies wat je wilt.
Is het veilig om een PDF-formulier online in te vullen?
Een formulier staat vol persoonlijke gegevens, zoals je volledige naam, adres, geboortedatum en je BSN of rijksregisternummer, dus het is een terechte vraag. In deze tool typ je je antwoorden in je browser en daar blijven ze. Het formulier wordt niet geüpload, er wordt niets op een server bewaard en niemand anders kan lezen wat je hebt ingevuld. Omdat we je bestanden niet uploaden, verwerken we geen persoonsgegevens uit je documenten.
Je kunt dit controleren in het netwerktabblad van je browser terwijl je een formulier invult. Ben je klaar en wil je niet dat de antwoorden nog te wijzigen zijn, haal het bestand dan door PDF afvlakken, en zet er een wachtwoord op met PDF beveiligen als je het per mail verstuurt.