Hoe zet ik PowerPoint om naar PDF?
Sleep je .pptx-bestand in het vak hierboven en klik op “Omzetten naar PDF”. De tool leest de presentatie, tekent elke zichtbare dia als één pagina en geeft je een PDF met hetzelfde paginaformaat als de dia’s. Een brede 16:9-presentatie geeft brede pagina’s, en een staande hand-out blijft staand. Je originele bestand blijft precies zoals het was.
Je kunt meerdere presentaties tegelijk toevoegen. Elke presentatie wordt een eigen PDF met de naam van het origineel, en ze worden samen als één ZIP gedownload. Onder het resultaat heeft elke PDF ook een eigen downloadknop en een korte notitie.
Tip: Maak vóór het omzetten de dia’s zichtbaar die je in de PDF wilt hebben. Verborgen dia’s worden overgeslagen, net zoals een diavoorstelling ze overslaat.
Wat blijft behouden, en wat is bèta?
De meeste dia’s komen er heel dicht bij uit wat PowerPoint laat zien. De tool behoudt:
- Opmaak uit het thema. Diamodellen, indelingen, tijdelijke aanduidingen, achtergronden, kleuren en lettertypes uit het thema.
- Tekst. Opsommingstekens, nummering, inspringing, uitlijning, regelafstand, vet, cursief, onderstreept en links in hun eigen kleur. Tekst die PowerPoint verkleint om in een vak te passen, wordt ook verkleind.
- Afbeeldingen. JPEG-foto’s gaan er precies zo in als ze zijn opgeslagen, en PNG-afbeeldingen houden elke pixel, met hun bijsnijding, ronde hoeken en transparantie.
- Vormen en tabellen. Veelgebruikte vormen, lijnen met pijlen, gedraaide en gegroepeerde vormen, en tabellen met samengevoegde cellen, randen en vullingen.
- Grafieken en SmartArt. Eenvoudige staaf-, kolom-, lijn-, vlak-, cirkel- en ringgrafieken, getekend uit de waarden in het bestand, en SmartArt getekend uit de opmaak die PowerPoint heeft opgeslagen.
Omdat dit een bèta is, wijken een paar dingen af. Tekst gebruikt standaard PDF-lettertypes die zijn geschaald naar de breedte van het originele lettertype, dus Calibri-tekst ziet er net iets anders uit, al breekt elke regel op dezelfde plek af. Schaduwen, gloed, weerspiegelingen en 3D-effecten vallen weg. Oude EMF- en WMF-afbeeldingen, die sommige logo’s en ingesloten objecten gebruiken, kunnen nog niet in een browser getekend worden. Gebeurt zoiets, dan noemt het resultaat het, bijvoorbeeld “2 grafieken zijn als afbeelding toegevoegd”, zodat je weet welke dia’s je moet bekijken.
Waarom een presentatie omzetten naar PDF?
Een PDF is de makkelijkste manier om dia’s te delen met mensen die ze moeten lezen, niet bewerken.
- Een presentatie mailen of in een chat delen. Een PDF opent op elke telefoon zonder PowerPoint, en de opmaak verschuift niet.
- Hand-outs printen. Elke dia is een pagina met het juiste formaat en de juiste richting.
- Een opdracht voor school of een sollicitatie inleveren. Veel formulieren en leeromgevingen zoals Brightspace of Canvas accepteren alleen PDF.
- Een vastlegging bewaren. Een PDF van de eindversie laat precies zien wat er gepresenteerd is.
- Het bestand kleiner maken. Haal de presentatie na het omzetten door PDF verkleinen als hij veel grote foto’s bevat.
Is het veilig om PowerPoint online naar PDF om te zetten?
Ja. Je opent de tool online, maar de omzetting gebeurt op je eigen telefoon of computer. Je browser pakt het .pptx-bestand uit, tekent de dia’s en schrijft de PDF, en de presentatie wordt nooit naar een server gestuurd. Dat is belangrijk bij pitchdecks, kwartaalcijfers en alles wat nog niet openbaar is. Omdat we je bestanden niet uploaden, verwerken we geen persoonsgegevens uit je documenten.
Je kunt het zelf controleren: open tijdens het omzetten het netwerktabblad van je browser en je ziet dat er geen bestandsdata je apparaat verlaat. Je hebt geen account nodig, je zet tot 100 bestanden tegelijk om en na het eerste bezoek werkt de tool ook offline, op Windows, Mac en je telefoon.