PPT를 PDF로 바꾸는 방법은?
위의 상자에 .pptx 파일을 넣고 “PDF로 변환”을 누르세요. 도구가 발표 자료를 읽고, 보이는 슬라이드를 하나씩 한 페이지로 그려서, 슬라이드와 같은 페이지 크기의 PDF를 만들어요. 16:9 와이드 자료는 가로로 넓은 페이지가 되고, 세로형 유인물은 세로 그대로예요. 원본 파일은 전혀 바뀌지 않아요.
발표 자료 여러 개를 한 번에 넣을 수도 있어요. 각각 원래 이름을 딴 PDF 하나씩이 되고, ZIP 하나로 함께 내려받아요. 결과 아래에는 PDF마다 다운로드 버튼과 짧은 안내도 따로 있어요.
팁: 변환하기 전에 PDF에 넣고 싶은 슬라이드는 숨기기를 해제하세요. 숨긴 슬라이드는 슬라이드 쇼처럼 건너뛰어요.
무엇이 유지되고, 무엇이 베타인가요?
대부분의 슬라이드는 파워포인트에서 보이는 모습과 아주 가깝게 나와요. 도구가 지키는 것들이에요.
- 테마의 레이아웃. 슬라이드 마스터, 레이아웃, 개체 틀, 배경, 테마의 색과 글꼴.
- 글자. 글머리 기호, 번호 매기기, 들여쓰기, 정렬, 줄 간격, 굵게, 기울임, 밑줄, 색으로 표시한 링크. 파워포인트가 상자에 맞게 줄인 글자는 똑같이 줄여요.
- 그림. JPEG 사진은 저장된 그대로 넣고, PNG 그림은 모든 픽셀을 지키며, 자르기, 둥근 모서리, 투명도도 유지해요.
- 도형과 표. 흔히 쓰는 도형, 화살표가 달린 선, 회전하거나 그룹으로 묶은 도형, 병합된 셀과 테두리, 채우기가 있는 표.
- 차트와 SmartArt. 파일에 저장된 값으로 그린 간단한 막대형, 세로 막대형, 꺾은선형, 영역형, 원형, 도넛형 차트, 그리고 파워포인트가 저장한 레이아웃으로 그린 SmartArt.
베타라서 달라지는 부분도 있어요. 영문 글자는 원래 글꼴 폭에 맞춰 늘이거나 줄인 표준 PDF 글꼴을 쓰기 때문에, 모든 줄이 같은 자리에서 바뀌더라도 Calibri 글자는 모양이 살짝 달라요. 한국어 글자는 필요할 때 내려받는 Noto Sans CJK 글꼴로 그려서 글자가 깨지지는 않지만, 맑은 고딕이나 나눔고딕 같은 원래 글꼴과 모양과 폭이 조금 달라 줄바꿈 위치가 살짝 바뀔 수 있어요. 그림자, 광선, 반사, 3차원 효과는 빠져요. 일부 로고와 포함된 개체가 쓰는 예전 EMF, WMF 그림은 아직 브라우저에서 그릴 수 없어요. 이런 일이 생기면 결과에 “차트 2개를 그림으로 넣었어요”처럼 알려 드려서 어느 슬라이드를 봐야 하는지 알 수 있어요.
발표 자료를 PDF로 바꾸는 이유는?
수정이 아니라 읽기만 할 사람에게 슬라이드를 공유할 때 PDF가 가장 쉬운 방법이에요.
- 이메일이나 카카오톡으로 자료 보내기. PDF는 파워포인트 없이 어떤 휴대폰에서도 열리고, 레이아웃이 밀리지 않아요.
- 유인물 인쇄. 모든 슬라이드가 알맞은 크기와 방향의 페이지가 돼요. 여러 장을 한 장에 모으고 싶다면 이어서 PDF 모아찍기를 쓰세요.
- 과제나 입사 지원 제출. PDF만 받는 제출 양식이 많아요.
- 기록 남기기. 최종 버전의 PDF는 실제로 발표한 내용을 정확히 보여 줘요.
- 파일 줄이기. 큰 사진이 많은 자료라면 변환한 뒤 PDF 용량 줄이기를 거치세요.
온라인에서 PPT를 PDF로 바꿔도 안전한가요?
안전해요. 도구는 온라인으로 열지만 변환은 내 휴대폰이나 컴퓨터에서 일어나요. 브라우저가 .pptx 파일을 풀고, 슬라이드를 그리고, PDF를 쓰며, 발표 자료는 서버로 전송되지 않아요. 투자 제안서, 실적 자료, 아직 공개되지 않은 모든 자료에 중요한 부분이에요.
변환하는 동안 브라우저의 네트워크 탭을 열어 보면 파일 데이터가 기기 밖으로 나가지 않는다는 걸 직접 확인할 수 있어요. 계정 없이 한 번에 최대 100개 파일까지 변환할 수 있고, 처음 방문한 뒤에는 오프라인에서도 작동해요.